Акт о неисправности оборудования образец. Акт о выявленных дефектах оборудования

Акт о неисправности оборудования. Образец и бланк 2019 года

Акт о неисправности оборудования образец. Акт о выявленных дефектах оборудования
(1 5,00 из 5)

Если на предприятии оборудование выходит из строя, необходимо установить причину неисправности и решить, что с ним делать дальше.

Именно для этих ситуаций составляется специальный акт. Причем этот документ составляется не только в отношении производственного оборудования, но и других технически сложных устройств.

Также акт необходим при рассмотрении поломок обычной бытовой или офисной техники.

Файлы для скачивания:

Для составления акта на предприятии создается специальная комиссия. В ней могут присутствовать не только сотрудники данного предприятия, но и специалисты сторонних организаций. Как правило, комиссия состоит из нескольких человек. Их должно быть не менее двух.

В состав комиссии обязательно должен входить инженер, техник или другой профильный специалист. Также здесь должен присутствовать и работник организации, который непосредственно закреплен за вышедшим из строя оборудованием. Именно он сможет в полной мере описать неисправность, обстоятельства, при которых произошла поломка, ситуации, которые имели место быть перед возникновением проблемы.

Как правильно диагностировать проблемы

Принцип работы комиссии заключается в проведении комплекса диагностических мероприятий:

  • оборудование осматривается визуально. При этом отмечается наличие видимых неисправностей и осуществляется проверка всех комплектующих;
  • использование специального оборудования, которое позволяет произвести необходимые замеры;
  • тщательно проверяется работоспособность отдельных узлов. Специалисты проверяют, необходимые элементы, насколько их работоспособность соответствует стандартам.

Все данные вносятся в акт. Кроме этого, документ должен содержать и другую информацию:

  • дата составления документа и проверки оборудования;
  • цех или отдел, за которым закреплена неисправная техника;
  • номер, тип, название и другие данные оборудования;
  • отмечается участок, на котором происходила проверка;
  • информация о членах комиссии, а также их специальности;
  • причина, по которой осуществляется проверка. Необязательно, чтобы данное действие проводилось только при выходе оборудования из строя. Например, это может быть плановая проверка;
  • информация о проводимой проверке. Здесь учитывается, какие специальные приборы использовали члены комиссии, в каких условиях проходила проверка;
  • решение, принятое комиссией, должно быть не общим, а каждый из членов проверяющей группы выдвигает свои рекомендации по поводу того, можно ли продолжать использовать оборудование, выгодно ли его чинить;
  • общее заключение экспертов;
  • при необходимости внесения дополнительных данных, они указываются в отдельной графе;
  • данные членов комиссии, их должности и подписи.

Если по итогам проверки было решено составлять акт списания, к нему обязательно должны прилагаться сведения об осмотре оборудования.

Их может указывать исключительно специалист, который имеет не только опыт работы с этим оборудованием, но и соответствующее техническое образование. Стоит отметить, существует оборудование сложных типов.

Заключения по таким устройством разрешено выдавать только лицензионным экспертам.

Если оборудование не подлежит ремонту, специалист, осматривающий его, не имеет права составлять акт списания. Он обязан уведомить руководителя компании, который и займется подготовкой необходимых документов.

При составлении акта тщательно следите за правильностью и аккуратностью оформления. В ином случае документ может быть признан недействительным.

Чтобы составить акт, нет необходимости использовать какой-то специальный бланк. Как правило, он пишется в свободной форме.

Хотя не исключено, что компания может разработать свой фирменный шаблон, по которому и будут оформляться акты о неисправностях оборудований.

Заполнять документ можно не только от руки, но и на компьютере. Если был выбран печатный вид акта, на нем все равно от руки ставятся подписи ответственных лиц. Написать акт можно на обычном листе формата А4. Главное при оформлении акта − наличие подписи лиц, ответственных за проверку оборудования.

Документ необходимо оформлять в двух экземплярах. Если заинтересованных сторон больше, количество экземпляров может быть увеличено. Оригинальные подписи должны стоять на всех копиях. Кроме технических характеристик и других данных об оборудовании, могут понадобиться дополнительные уточнения. Как правило, чем сложнее устройство, тем больше информации о нем должно быть.

Также понадобится максимально понятно объяснить, в чем заключается неисправность и любые подробности, связанные с нею. Нередко в качестве дополнения к акту прилаживаются фотографии неисправного агрегата и его узлов. Чтобы заверить их подлинность, снимки подписывает директор организации.

Инструкция по написанию:

  1. Сначала необходимо указать название документа.
  2. Объясните коротко суть составления акта.
  3. Полное название компании и населенный пункт, в котором происходит оформление документа.
  4. Затем вносится информация о самом неисправном оборудовании. Нужно указать не только его название, но и заводской номер, номер счета, который был оплачен при покупке, дата приобретения.
  5. Указываются данные о дате монтажа этого устройства и его первом запуске.
  6. Максимально подробно описывается обнаруженная неисправность. Нужно помнить, эти данные могут стать веским аргументом, если дело будет рассматриваться в судебном порядке.
  7. Затем следует использовать таблицу, в которую вносятся действия, проводимые с оборудованием сотрудниками организации. Эти действия должны быть направлены не только на выявление, но и на попытки устранить неполадку. Каждое действие заносится отдельным пунктом. Естественно, нужно указать результат предпринятых мер.
  8. Под таблицей вписывается окончательное заключение. Это может быть необходимость ремонта для последующей эксплуатации, разрешение к дальнейшему использованию, полная непригодность.
  9. Завершающим этапом оформления акта является подпись руководителя компании и сотрудника, ответственного за оборудование. Также проставляются подписи членов комиссии.

После составления документа возможно несколько вариантов развития событий:

  • иногда лицо, работающее непосредственно на этом оборудовании, или сотрудник, являющийся материально-ответственным за него, признаются виновными. Такое решение комиссия принимает после тщательных исследований и проверок. В этом случае ответственность полностью возлагается на виновного;
  • оборудование сломалось не по вине сотрудника, а по причинам, которые от него не зависят. В том случае, если устройство еще находится на гарантии, с данным актом нужно обратиться к производителю. Он обязан будет выполнить ремонт за свой счет;
  • если комиссия установила, что поломка является производственным браком, но изготовитель оборудования отказывается его ремонтировать, акт является основанием для подачи искового заявления в суд.

При обнаружении дефекта понадобится создать специальный документ − дефектный акт. Он оформляется непосредственно перед тем, как оборудование будет отправляться производителю для устранения неполадок. Акт передается дилерскому центру, или непосредственно заводу-изготовителю. Поэтому не стоит путать документ о неисправности и акт о дефекте.

Скачать образец и бланк дефектного акта

Источник: https://InfoBlank.com/skachat-akt-o-neispravnosti-oborudovaniya-obrazets-i-blank/

Акт о неисправности оборудования: Кто составляет, инструкция по написанию

Акт о неисправности оборудования образец. Акт о выявленных дефектах оборудования

Акт о неисправности оборудования составляется комиссией из нескольких лиц для подтверждения невозможности его использования без проведения профилактических мероприятий. В документе отображаются причины неисправности и предложения для дальнейших действий. Комиссия создается из компетентных лиц в той сфере, к которой относится оборудование.

Для чего нужен документ

Неисправную технику нельзя использовать по назначению, так как это может привести к аварийным ситуациям и даже к несчастным случаям. Подтверждение неисправности требует документального подтверждения. Для этого оформляется специальный акт, в котором выясняется по какой причине вышла из строя техника, – виновно ли материально-ответственное лицо или поломка случилась по другой причине.

При обследовании техники оформляется дефектная ведомость, в которой отображаются требуемые ремонтные мероприятия, список запчастей для замены. На основании данной ведомости, которая является приложением к акту, рассчитывается смета ремонтных действий и выписываются требуемые запчасти и материалы со склада.

Следующим немаловажным назначением акта неисправности техники является обоснование его списания, когда выполнение ремонта нерентабельно или невозможно.

Кто составляет акт о неисправности оборудования

Порядок составления акта неисправности не предполагает строгого соблюдения процедуры.

Документ составляется комиссией, создаваемой из сотрудников учреждения, которые обладают квалификацией в сфере применения оборудования.

Если в учреждении отсутствуют специалисты для оценки состояния оборудование, можно пригласить специальные лицензированные компании, которые имеют специалистов в данном вопросе.

Комиссия заполняет формуляр с отображением необходимой информацией при обследовании оборудования и по результатам осмотра составляет выводы и предложения по выполнению мероприятий для восстановления оборудования до исправного состояния.

Правила оформления

При оформлении формуляра о неисправности оборудования необходимо использовать общие правила, принятые для написания подобных актов:

  • Любой акт заполняется участниками комиссии, состоящей из двух и более лиц.
  • Если в учреждении отсутствует постоянно-работающая комиссия, отвечающая за оформление таких документов, то руководство своим приказом назначает участников комиссии.
  • При присутствии в учреждении стандартного шаблона для формуляра требуется заполнять именно такой документ. В других вариантах акт создается на бланке учреждения, с отображением обязательных элементов документа.
  • Дата акта считается временем его подписания.
  • Если для оформления формуляра необходимо осуществление некоторых мероприятий, то отображается время их исполнения.
  • Начинать заполнение акта необходимо с отображения основания оформления документа, например, основанием может служить приказ руководства.
  • В начальном разделе акта записываются участники комиссии с отображением должности каждого и ФИО – полностью.
  • Далее записываются причины составления акта, перечень выявленных неисправностей, которые заканчиваются подведением итогов и рекомендациями комиссии.
  • Для более наглядной информации, можно записывать данные в таблицу.
  • Число экземпляров формуляра определяется количеством заинтересованных лиц.
  • Если имеются дополнительные приложения, то оформляется ссылка на них.
  • Составленный документ подписывается всеми участниками комиссии. Если отдельно взятый участник выразил несогласие с выводами комиссии, то возле своей подписи он отображает свое мнение.
  • С актом обязаны ознакомиться все участвующие лица и подтвердить это своей подписью.

Инструкция по написанию

Как отмечалось ранее, четкого регламентирования формата акта поломки техники нет. Каждое учреждение самостоятельно создает свой шаблон формуляра. При этом акт обязан соответствовать принятым правилам.

Следовательно, образец акта должен разрабатываться в соответствии с новой редакцией Госкомстата ФЗ №402, где говорится, что любые хозяйственные мероприятия, в том числе ремонтные работы и списание техники, должны сопровождаться первичными формулярами, которые предаются бухгалтерии для дальнейшего отображения в бухгалтерской и налоговой отчетности.

Среди таких унифицированных формуляров принята форма по работе с основными средствами – ОС-16. Данная форма принята решением Госкомстатом №7 от 21.01.2003.

Так как оборудование имеет непосредственное отношение к основным средствам, то при оформлении акта выхода из строя техники желательно применять форму ОС-16, которая отображает обязательные реквизиты учреждения, на балансе которого находятся исследуемые основные средства.

Затем отображается список выявленных неисправностей. В заключении документа предлагаются меры, требуемые для восстановления найденных неисправностей, ответственные за выполнение и сроки.

Таким образом, в акте о неисправности техники должны отображаться следующие сведения:

  • Название оборудования.
  • Время его эксплуатации.
  • Нахождение поломки.
  • Характер поломок.
  • Величина несоответствия исходным характеристикам.
  • Наружный вид объекта.
  • Условия сохранности.
  • Условия работы.
  • Производительность в начале эксплуатации и в текущее время.
  • К формуляру неисправности техники нужно прикрепить приемопередаточный бланк оборудования с детальным описанием выявленных неисправностей.

Ниже расположен образец ОС-16.

Образец ОС-16

Тем не менее учреждение имеет право разрабатывать собственную форму, на базе образца ОС-16. При заполнении акта неисправности в случае необходимости можно прикреплять фотоснимки неисправных узлов и прочие документальные подтверждения.

Степень работоспособности оборудования определяется на основании принятого решения комиссией, составившей такой документ.

Таковым является дефектный акт технического осмотра оборудования. Этот документ особенно важен, если объект находится на гарантийном или сервисном учете. Поэтому, в составленном формуляре, кроме перечисленных раннее обязательных данных в акте нужно отобразить:

  • Дату покупки оборудования.
  • Дату приема в эксплуатацию.
  • Периодичность ТО.
  • Характер поломки и ее проявление.
  • Найденные дефекты.
  • Предложения экспертов.

В процессе обследования параметров узлов осуществляется сопоставление с техническими характеристиками. При этом узлы подлежат сортировке на годные для дальнейшей эксплуатации, выбракованные и годные для восстановления.

Скачать акт о неисправности оборудования

Скачать образец заполнения акта о неисправности оборудования
Скачать пустой бланк акта о неисправности оборудования

Источник: https://DocInfo.net/akt-o-neispravnosti-oborudovaniya/

Дефектация оборудования

Акт о неисправности оборудования образец. Акт о выявленных дефектах оборудования

Документ можно заполнить, используя бумажный бланк, или на компьютере, а затем распечатать и подписать. Не исключен и способ электронного документооборота, тогда документы подписываются электронной подписью. Но по требованию проверяющих органов нужно будет предоставить копии на бумажном носителе. Выбор за руководством компании.

Первым делом заполняют шапку бланка, отмечают:

  • наименование организации-заказчика;
  • наименование структурного подразделения;
  • коды ОКУД и ОКПО;
  • номер и дату составления заполняемого акта;
  • номер и дату составления акта, по которому приняли оборудование в монтаж;
  • адрес местоположения оборудования;
  • названия и коды ОКПО компании-изготовителя, компании-поставщика, компании-грузоотправителя, компании-грузоперевозчика, монтажной организации (кое-где названия могут совпадать, потому что грузоотправитель, перевозчик и поставщик могут быть одной компанией).

Затем указывают, во время какого процесса была выявлена поломка: монтаж, прием, наладка и т.д.

После этого заполняют таблицу. Что нужно отметить:

  1. Данные об оборудовании: название, номер паспорта или маркировку, марку, проектную организацию.
  2. Даты изготовления прибора и поступления его в компанию.
  3. Описание обнаруженных дефектов. Комиссия должна тщательно осмотреть оборудование и зафиксировать все найденные недостатки.

Таблица располагается на лицевой стороне и оборотной. Можно добавить необходимое количество строк, если единиц неисправного оборудования очень много.

После этого пишут, какие меры необходимо принять для устранения выявленных дефектов и в какие сроки.

В конце документа расписываются представители компании-заказчика и компании, осуществляющей монтаж, а также представитель компании-изготовителя. Также указывают даты, ставят печати (при их использовании).

Необходимо составить столько экземпляров акта, сколько сторон присутствовало при осмотре.

Важно! При обнаружении фактических ошибок их исправляют традиционным способом. Аккуратно зачеркивают и вносят верный вариант, заверяют исправление подписью, датой и пометкой «Исправленному верить». Если исправлений много, то целесообразнее распечатать новый экземпляр — исправленный, а старый уничтожить.

Акт о дефектах оборудования форма ОС-16

Акт о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 составляется в случаях обнаружения неисправности, поломок и прочих дефектов оборудования на стадии его приема к учету, монтажа, сборки, проведения испытаний.

При поступлении оборудования на склад составляется акт о приемке по форме ОС-14. Дефектный акт может быть составлен уже на этой стадии, если комиссия выявит какие-либо неисправности на стадии приемки.

https://www.youtube.com/watch?v=ty_bcFSUGW8

Если дефекты при внешнем осмотре не обнаружены, то оборудование передается в монтаж на основании акта о приемке-передачи оборудования в монтаж форма ОС-15, бланк и образец этого документа можно скачать . На стадии монтажа, сборки и последующих проведениях испытаний и пуско-наладочных работ могут быть выявлены какие-либо дефекты. Если это случится, то необходимо заполнить дефектный акт по форме ОС-16.

Если никаких дефектов не обнаружено, то оборудование вводится в эксплуатацию на основании акта приема-передач (). После этого на объект заводится инвентарная карточка ().

Бланк необходимо заполнить с двух сторон, количество экземпляров зависит от количество заинтересованных сторон.

Инструкция по заполнению формы ОС-16:

Образец заполнения

Заполнение первого листа акта ОС-16:

Заказчик: наименование организации, которая приобрела оборудование.

Структурное подразделение: название подразделения, куда принято оборудование.

Акт о передаче в монтаж: номер и дата акта ОС-15.

Местонахождение: адрес, где расположен объект, в котором выявлены дефекты.

Изготовитель: название и ОКПО производителя.

Поставщик: аналогичные реквизиты организации, поставившей оборудование заказчику.

Грузоотправитель: реквизиты лица, отправившего груз.

Перевозчик: аналогичные реквизиты лица, осуществившего доставку.

Монтажная организация: реквизиты организации, осуществляющей сборку и монтаж оборудования.

В п.1 указывается, на какой стадии выявлены дефекты — прием, монтаж, наладка, испытания.

В таблице заполняются данные о выявленных дефектах оборудования:

1-4 — сведения об оборудовании, в котором выявлены дефекты;

5, 6 — даты изготовления и поступления на склад заказчика.

7 — описываются выявленные дефекты.

Заполнение оборотной стороны бланка ОС-16:

На оборотной стороне бланка акта о выявленных дефектах пишутся действия, которые необходимо предпринять для устранение неполадок, неисправностей. Все мероприятия по ликвидации дефектов описываются подробным образом.

Подписи на заполненных бланка ОС-16 ставятся представители заказчика, монтажной организации, а также заказчика.

Скачать бланк и образец

Скачать образец акта о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 — .

Бланк акта о дефектах оборудования форма ОС-16 — .

Важные аспекты

Акты, на основании которых осуществляется дефектация оборудования, создаются непосредственно перед списанием, восстановлением или ремонтом проверяемых объектов.

Составлению акта предшествует определенная процедура. В первую очередь изучается общее техническое состояние оборудования. Далее исследуются отдельные детали.

На основании экспертных оценок составляется заключение относительно возможного ремонта и необходимой суммы затрат. Составляя акт дефектации оборудования, следует соблюдать определенные требования.

В частности касается это указания определенных реквизитов, позволяющих точно идентифицировать само оборудование, установить причины неисправности и способы устранения таковых.

Именно акт дефектации впоследствии становится основанием для списания оборудования либо проведения ремонта.

Что это такое

Дефектация оборудования являет собой процесс разборки такового с выявлением дефектов, поломок у узлов, деталей и агрегатов.

При этом составляется дефектная ведомость, разрабатываются предложения по устранению обнаруженных неисправностей с определением стоимости ремонтных работ.

По результатам процедуры составляется акт дефектации. Дефектный акт оборудования это документ, в котором зафиксированы все обнаруженные дефекты техники.

Дополнением акта становятся рекомендации профессионалов касательно последующей эксплуатации оборудования – ремонт и дальнейшая эксплуатация, списание и утилизация или иное.

Правильно составленный акт дефектации должен содержать такие пункты как:

Точная дата приобретенияКонкретного оборудования
День и время введения оборудованияВ эксплуатацию и выхода его из рабочего состояния
Наименование владельца оборудованияС указанием исчерпывающих реквизитов
Специфика выявленных неисправностей
Периодичность проведенияПрофилактических мероприятий
Перечень рекомендаций экспертовОтносительно последующего использования оборудования

Сама процедура дефектации включает в себя три этапа:

Проведение предварительной дефектацииЗаключается в визуальном осмотре оборудования, замере производительности и основных параметров, анализа замечаний по работе технике. Полученные показатели сравниваются с нормативами. На этом основании определяется состояние оборудования в целом с целью установления объема работ либо уточнения сроков ремонта
Поузловая дефектацияСостоит из исследования отдельных комплексов при текущем осмотре для определения их пригодности
Подетальная дефектацияПри этом осуществляется полный разбор оборудования в процессе ремонтных работ и определяется вероятность повторного применения отдельных деталей, а также устанавливается характер предстоящего ремонта

Какова роль документа

При осмотре оборудования составляется ведомость дефектов. В ней перечисляется перечень необходимых ремонтных работ, список деталей для замены, заключения о пригодности конкретных деталей.

На основании дефектной ведомости (акт) составляется смета на ремонт, разрабатывается проектно-конструкторская документация, выписываются необходимые детали и материалы со склада.

Другое важное предназначение акта дефектации оборудования это обоснование списания техники, когда осуществление ремонта нецелесообразно или не представляется возможным.

Особенно актуально это для государственных учреждений. Списывать федеральное имущество на том основании, что амортизация начислена в стопроцентном объеме нельзя.

Даже при полной амортизации оборудование может быть пригодным для эксплуатации. Акт дефектации подтверждает реальное техническое состояние имущества и определяет возможность его применения.

Правовая база

Четкое регламентирование формы дефектного акта не предусмотрено. Каждой организацией самостоятельно разрабатывается образец документа.

При этом документ должен соответствовать определенным требованиям. Так акт дефектовки причисляется к оправдательным документам, то есть к первичной документации.

Следовательно, разработанная форма акта должна обладать всеми необходимыми реквизитами, указанными в ФЗ №129 от 21.11.1996 (ФЗ №402 в новой редакции).

Любые хозяйственные операции, в том числе ремонт и списание оборудования, должны подтверждаться первичными документами. На них основывается отражение операций в бухгалтерском и налоговом учете.

Как заполняется форма дефектного акта в строительстве смотрите в статье: дефектный акт в строительстве.

Все про образец акта дефектовки автозапчасти, .

Несоответствие акта дефектации требованиям, предъявляемым к первичным документам, не позволяет признать факт осуществления операции.

Значит, неподтвержденными остаются затраты на ремонт или списание оборудования. В налогообложении расходы по неподтвержденным операциям исключены из расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль.

Как заполняется форма дефектного акта на оборудование

При составлении акта дефектации оборудования следует учитывать общие требования, предъявляемые к созданию любых актов:

Любой вид акта составляется двумя и более лицами и ими же подписываетсяПри этом состав комиссии определяется на основании приказа руководства, если в организации отсутствует постоянно действующая комиссия, ответственная за составление таких актов
При наличии унифицированной формы для актаСледует использовать именно ее для составления. В иных случаях акт оформляется на утвержденном бланке организации, включающем в свой состав обязательные элементы
Датой акта признается дата его составленияЕсли для составления акта требуется выполнение определенных процедур, то указывается период их выполнения
Текст акта начинается с обозначения основания составленияПри этом может указываться ссылка на определенный документ, например, приказ руководителя
В начальной части актаПеречисляются члены комиссии с указанием должностей, фамилий
Далее отображаются фактыРади каких и составляется акт. Оные подытоживаются выводами и предложениями комиссии
Можно использовать для отображения данных таблицыЕсли таки информация воспринимается более понятно
Количество экземпляров актаОпределяется числом заинтересованных сторон
При наличии дополнительных приложенийВ акте отображается ссылка на таковые
Подписывается акт всеми членам комиссииЕсли кто-то из них не согласен с положениями документа, то рядом с подписью он ставит отметку о замечаниях
Ознакомиться с актом должны все заинтересованные лицаЧто подтверждается их подписью

Утвержденный бланк

Акт дефектации оборудования документ первичный, то есть он должен соответствовать требованиям законодательства.

Но с 1.01.2013 формы первичной учетной документации, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, не являются обязательными к применению.

Источник: https://frols.ru/defektatsiya-oborudovaniya/

Акт о выявленных дефектах оборудования: какая информация указывается в документе

Акт о неисправности оборудования образец. Акт о выявленных дефектах оборудования

В процессе испытаний, настройки, установки технических приспособлений на предприятии могут быть выявлены их некоторые неисправности. Вся работа, выполняемая на предприятии, должна обязательно сопровождаться документами. Подобные меры заложены в основу бухучета.

Выявление дефектов оборудования

Акт о выявленных дефектах оборудования имеет большое значение вместе с другими видами бумаг. В нем приводится информация о дефектных элементах, некоторых деталях по всем видам установленного оборудования. Что это за документ и когда требуется его оформление? Информация об этом представлена ниже.

Навигация по статье

  • 1 Назначение документа
  • 2 Форма акта
  • 3 Правила заполнения

Назначение документа

Под составленным актом подразумевается документация, с использованием которой группа лиц имеет возможность убедиться в определенном факте или зафиксировать какое-то событие.

В этой ситуации акт о выявленных дефектах технических приспособлений относится к неисправностям, зафиксированным специалистами в процессе установки производственного оборудования, эксплуатации, либо регулировке отдельных узлов.

Основные правила говорят о том, что перед запуском подобных систем требуется детальный визуальный осмотр и подробное инспектирование.

Акт о выявленных дефектах оборудования

Когда в основной конструкции выявляются неисправности, это обстоятельство обязательно требует документации, поэтому необходимо составлять соответствующий акт.

При отсутствии такого документа и возникновении аварийной ситуации ответственность будет возложена на руководителей, отвечающих за установку оборудования.

Чтобы ничего подобного не происходило, в работу включается комиссия, способная должным образом оформить документацию, указывающую на те или иные неисправности эксплуатируемой техники.

Подобные акты фиксируются бухгалтерией и приобщаются к другим первичным видам документации. Документы не требуют дополнительного разъяснения и изучения. Это справка, констатирующая определенный факт.

Форма акта

Большая часть документов, применяемых на предприятиях, должны выглядеть определенным образом. Некоторая часть оформляется в произвольной форме, для других могут разрабатываться отдельные правила заполнения.

Подобные меры относятся к документам, именуемым актом о выявленных дефектах оборудования ос-16. Стандартизированная форма определяется положениями Госкомстата, применяется с 2003 года.

Что представляет собой такая форма и что удастся составить с ее использованием?

Скачать Акт о выявленных дефектах оборудования [4.36 KB]

Составляемый акт начинается с названия предприятия, на котором он используется. После этого перечисляются основные реквизиты справки. Затем перечисляется информация о компаниях, в результате работы которых техника поступила в эксплуатацию на предприятие. Приводится информация о допустимых способах устранения выявленной неисправности.

Правила заполнения

При проведении строительных работ тоже могут возникать дефекты, которые нужно должным образом фиксировать, чтобы ответственность возлагалась на правильных людей. Акт о выявленных дефектах в строительстве относится к перечню таких справок. Порядок, в соответствии с которым оформляется подобная документация, относится к первичному учету, не отличается какой-либо сложностью.

Заполнение акта

Когда присутствует установленная на предприятии форма акта, трудностей с его заполнением не возникает. Сегодня унифицированный образец подобной документации на законодательном уровне не определен. Утвержденной формы не существует. Поэтому нужно понимать определенный порядок оформления этих документов.

Чтобы оформить такой акт, потребуется такая информация:

  • Полное название составляемой документации
  • Название организации, в которой составляется документ
  • Подробное описание выполняемой в ходе оформления документа хозяйственной операции, относящейся к комиссионной проверке справки
  • Определяются применяемые в процессе оформления документации единицы измерения
  • Приводится подробный перечень участников, входящих в комиссию в соответствии с внутренним распоряжением.
  • Для утверждения конкретной документации после ее оформления в заключении проставляются подписи каждого члена комиссии, принимавшего участие в осмотре оборудования.

Выше указан стандартный список пунктов, содержащихся в подобных документах. Он должен применяться во всех составляемых в организации, учреждении, дефектных актов.

Также в документе должны указываться определенные рекомендации по устранению выявленных дефектов оборудования.

Чтобы информация была приведена правильно, обозначается место установки оборудования. После этого должно приводится перечисление кодов ОКПО предприятий, производящих технические средства.

После этого в табличной форме обозначаются дефекты по определенным видам техники с определением номеров оборудования, разновидностей, марок, дат производства и поступления в эксплуатацию поврежденной техники.

Дефект оборудования — на видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://VyborPrava.com/trud/akt-o-vyyavlennyh-defektah-oborudovaniya.html

Когда и как заполняется акт о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 — образцы для скачивания в word и excel

Акт о неисправности оборудования образец. Акт о выявленных дефектах оборудования

В ситуациях, когда приобретая технику, покупатель обнаруживает недостатки, признающие объект непригодным для дальнейшего использования, оформляется акт о выявленных дефектах.

Составлять его можно по унифицированной форме ОС-16 или в свободном виде. Актуальный бланк и образец заполнения предлагаем скачать ниже.

В каких случаях составляется?

При поступлении оборудования на склад, составляется акт о приемке по форме ОС-14. Дефектный акт может быть составлен уже на этой стадии, если комиссия выявит какие-либо неисправности во время приемки.

Когда внешние признаки основного средства соответствуют заявленной документации, оборудование передается для последующего монтажа на основании акта ОС-15. При проведении сборки техники, испытаний и пуско-наладочных работ объект также может оказаться непригодным для использования в работе. В этом случае оформляется акт о выявленных дефектах по форме ОС-16.

В зависимости от виновной стороны происхождения изъяна основного средства, в составлении акта могут быть задействованы представители каждой компании, участвовавшей в процедуре производства оборудования и его доставке до конечного пункта назначения. Наряду с этим, необходимо отметить тот факт, что бланк в дальнейшем может быть откорректирован самим пользователем.

Количество напечатанных экземпляров акта ОС-16 напрямую зависит от числа подписавших его должностных лиц.

По какой форме оформлять дефектный документ?

Форма для описания выявленных дефектов ОС-16 утверждена Постановлением Госкомстата №7 от 21 января 2003 года.

Использование исключительно унифицированного бланка законодательно не обозначено.

Предприятия могут разработать собственную форму, но в документе, заполненным по форме ОС-16 присутствуют все необходимые поля для заполнения.

Унифицированный бланк акта ОС-16 является более востребованным, чем какая-либо иная форма.

Заполнение полей типового бланка

Внешний вид формы ОС-16 ничем не отличается от иных подобных форм бухгалтерского учета.

Первый лист акта о выявленных дефектов в верхней части содержит сведения об организации, заказавшей оборудование и его расположение в структурном подразделении (цех, склад). Справа в графы требуется вписать ОКПО и ОКУД заказчика.

Бланку присваивается порядковый номер, фиксируется дата его составления. После заголовка, справа указываются реквизиты акта (номер, дата), по которому была принята техника (передача в монтаж, прием основного средства).

Далее вносятся названия компаний, отвечающих за изготовление, поставку, грузоперевозку и монтаж оборудования, а также коды ОКПО по каждому предприятию.

Затем стоит указать, когда именно были обнаружены дефекты в оборудовании (в процессе испытания, монтажа).

Ниже записывается информация по обнаруженной неполадке:

  • наименование оборудования;
  • номер из технического паспорта или маркировка;
  • тип основного средства;
  • даты изготовления техники и ее поступления;
  • описание дефекта для каждой единицы оборудования.

В таблице также указывается названия компаний, проектировавших все типы оборудования.

На обратной стороне акта о выявленных дефектах необходимо прописать действия, требующиеся для устранения неполадок в работе оборудования. Все мероприятия подробно описываются.

Свои подписи на заполненных страницах бланка ОС-16 проставляют представители: заказчика, изготовителя, монтажной организации.

В процессе заверения формы акта предприятия оговаривают сроки проведения исправительных работ, подписанный дефектный бланк скрепляется печатями компаний.

В случае возникновения потребности замены испорченного оборудования на новое, сторонами также оговаривается точные сроки осуществления замены объекта, его транспортировка и монтаж.

Положительным моментом в оформлении бланка ОС-16 является отсутствие необходимости создания специальной комиссии. Акт вступает в силу с даты его подписания всеми участниками.

Скачать образец

Ниже предлагаем скачать унифицированный бланк акта ОС-16, а также его заполненный образец. Кроме того, предлагается дефектная форма, составленная в свободном виде.

Скачать бланк формы ОС-16 — word.

Скачать образец заполнения акта о выявленных дефектов ОС-17 — word.

Способы определения неисправностей

Существует несколько способов выявления дефектов в работе оборудования:

  1. Осуществление внешнего осмотра техники — принимающей стороне предоставляется возможность выявить множество дефектов, в том числе вмятины, видимые трещины, пробоины, изгибы, скручивания, некачественно выполненные клеевые и сварные соединения, иные неисправности.
  2. Тактильный способ проверки — проверяется изношенность резьбы, степень легкости проворачиваемости разных элементов.
  3. Простукивание — отдельные составляющие оборудования можно простукать мягким молотком или рукояткой, чтобы по звуку (слышится дребезжание) обнаружить трещины в технике.
  4. Керосиновая проба — применяется для нахождения трещины и ее концов. Проверяемая техника погружается в керосин на 20 минут, или место принимаемое оборудования смазывается керосином. Затем деталь протирается насухо и покрывается мелом. Выступающий керосин из возникших трещин сделает мел влажным, что позволит определить место образовавшейся трещины.
  5. Измерение — специальное измерительное оборудование устанавливает износ и зазор в разных сопряженных деталях, либо существование отклонений от обозначенных размеров.
  6. Проверка твердости — результатами осуществления проверки является наличие каких-либо изменений на протяжении срока эксплуатации объекта.
  7. Испытание гидравлическим способом — распознавание трещин или раковин в корпусных составляющих объекта. Для осуществления данного метода в корпусе заглушают все отверстия, кроме того, которое подлежит испытаниям, через него нагнетается жидкость под давлением. Если стенки запотевают или заметно явное протекание жидкости, наличие трещины сразу определяется.
  8. Проверка магнитом — применяется магнитный поток, проходящий через деталь с предполагаемыми дефектами. Изменения в структуре оборудования фиксируется нанесением ферромагнитного порошка в составе с керосином. Данный порошок оседает по краям образовавшихся трещин.
  9. Проверка ультразвуком — используются ультразвуковые волны, отражающиеся от границ 2-х сред. Зафиксированный импульс регистрируется в специальной установке, где обозначается точное месторасположение дефекта и его размеры.
  10. Проверка люминесцентным способом — данная проверка основывается на свойствах некоторых веществ, светящихся в лучах ультрафиолета.

Если в ходе осуществления проверки пригодности основного средства выявлены значимые дефекты, наличие которых приводит к невозможности дальнейшего использования оборудовании, то техника подлежит списанию или возврату поставщику основного средства.

https://www.youtube.com/watch?v=-p237pqDgII

Для списания оформляется акт по форме ОС-4 или собственно разработанная форма.

Своевременное определение изъянов оборудования необходимо производить на следующих стадиях:

  • приемка основного средства от транспортной организации;
  • прибытие отдельных элементов объекта на склад предприятия, перед осуществлением временного хранения техники;
  • состояния консервации рабочих поверхностей;
  • проверка устройства на наличие защиты от внешних повреждений, выступающих частей;
  • соответствие фактической комплектации техники, прибывшей покупателю, перечню, обозначенному в технической документацией объекта.

В акте ОС-16 фиксируются все дефекты, выявленные специальной комиссией. Далее составляются сметные расчеты о ремонте оборудования.

Выводы

Обнаруженные в оборудовании неисправности подлежат обязательной фиксации в специальном дефектном акте. Составлен он может быть с применением унифицированного бланка ОС-16 или в свободной форме.

Заполняется бланк в том количестве экземпляров, сколько необходимо для обеспечения всех заинтересованных сторон в информации о неисправности объекта.

Если объект основных средств не подлежит исправлению, то оформляется списание оборудования по акту ОС-4.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akt-o-defektah-os-16.html

Скачать бланк и образец акта о неисправности оборудования 2019 года

Акт о неисправности оборудования образец. Акт о выявленных дефектах оборудования

Составление акта о неисправном состоянии оборудования осуществляется тогда, когда приходиться сталкиваться с его отказом работы и потребности выявления причины этого для принятия решения о последующих действиях. Акт можно оформить, как на бытовое или офисное оснащение, так и на сложную техническую аппаратуру.

Акт о неисправном состоянии техники оформляется комиссией, в составе 2-х и более специалистов. В заполненном бланке излагаются обстоятельства отказа и рекомендуемые последующие меры.

Кто составляет акт о неисправности оборудования в 2019 году

Правила составления акта о поломке устройства не требуют неукоснительного соблюдения процесса. Заполнение данного формуляра осуществляется после обследования неработающего оснащения членами комиссии, созданной из двух или большего количества лиц.

В ее составе непременно обязан быть профильный специалист, знакомый с правилами эксплуатации обследуемой аппаратуры, а также работники, эксплуатирующие устройство для объяснения ситуации, предшествующей выходу аппаратуры из строя.

При потребности, возможно приглашение к расследованию причины отказа работы устройства экспертов из сторонних учреждений.

По окончанию обследования акт составляется комиссией с изложением информации при осмотре техники и выводов. Также в документе излагаются рекомендации по осуществлению мер для устранения поломки и восстановления функционирования техники.

Инструкция по написанию дефектного акта 2019 года

Для написания акта о неисправном состоянии оборудования необходимо выполнить следующие действия:

  1. Сверху листа посредине строки требуется написать название документа с кратким обозначением его сути (в данном варианте «АКТ о неисправности оборудования»).
  2. Далее записывается населенный пункт, где составляется документ и дата составления.
  3. Затем заполняется название учреждения, которое эксплуатирует технику.
  4. Ниже заполняются данные, неисправного устройства с отображением:
  • Его названия.
  • Заводского номера.
  • Даты покупки.
  • Номера платежного поручения по оплате.
  • Дату начала эксплуатации.
  1. После заполнения сведений о технике требуется сделать описание обнаруженного дефекта, причем выполнить это требуется подробно с детализацией, чтобы документ не вызвал нареканий при судебном разбирательстве.
  2. Следующий раздел акта состоит из таблицы, куда заносятся выполненные мероприятия по определению неисправности, с отображением результатов проверки по каждой операции.
  3. После завершения обследования под таблицей заполняется заключение комиссии с выводами:
  • Признания полной непригодности устройства для дальнейшей эксплуатации.
  • Возможного продолжения эксплуатации после проведения ремонта устройства.
  1. В заключительном разделе бланка члены комиссии обязаны подписать документ, в том числе, начальник учреждения. Заверить документ печатью (при ее наличии).

Ниже представлен пример заполненного формуляра.

Скачать бланк и образец акта о неисправности оборудования

Источник: https://zayavi.com/akt-o-neispravnosti-oborudovaniya-skachat-blank-i-obrazets/

Правник
Добавить комментарий