Акт технического состояния компьютерной техники. Скачать примеры актов

Скачать бланк и образец акта о неисправности оборудования 2019 года

Акт технического состояния компьютерной техники. Скачать примеры актов

Составление акта о неисправном состоянии оборудования осуществляется тогда, когда приходиться сталкиваться с его отказом работы и потребности выявления причины этого для принятия решения о последующих действиях. Акт можно оформить, как на бытовое или офисное оснащение, так и на сложную техническую аппаратуру.

Акт о неисправном состоянии техники оформляется комиссией, в составе 2-х и более специалистов. В заполненном бланке излагаются обстоятельства отказа и рекомендуемые последующие меры.

Кто составляет акт о неисправности оборудования в 2019 году

Правила составления акта о поломке устройства не требуют неукоснительного соблюдения процесса. Заполнение данного формуляра осуществляется после обследования неработающего оснащения членами комиссии, созданной из двух или большего количества лиц.

В ее составе непременно обязан быть профильный специалист, знакомый с правилами эксплуатации обследуемой аппаратуры, а также работники, эксплуатирующие устройство для объяснения ситуации, предшествующей выходу аппаратуры из строя.

При потребности, возможно приглашение к расследованию причины отказа работы устройства экспертов из сторонних учреждений.

По окончанию обследования акт составляется комиссией с изложением информации при осмотре техники и выводов. Также в документе излагаются рекомендации по осуществлению мер для устранения поломки и восстановления функционирования техники.

Как правильно диагностировать проблемы

Поломки техники нередко возникают в результате нарушения правил эксплуатации. Поэтому, для недопущения подобных обстоятельств необходимо перед допуском к работе на данном устройстве обучить человека и проинструктировать с правилами эксплуатации. Правда, иногда, встречаются ситуации, когда человек сталкивается с заводским дефектом, в результате которого оборудование выходит из строя.

Процедура выявления неисправности заключается в осуществлении комплекса мер, которые обеспечивают определение технического состояния устройства.

И для определения вида поломки используется диагностические приборы, выступающие в качестве приспособлений, осуществляющих поиск неисправностей.

Диагностические приборы могут различаться по применению, сложности при проверке, возможностям и точности экспертизы.

Современные диагностические приспособления оборудованы электронными системами анализа, способными осуществлять запись и сохранение результатов диагностики, поступающей из установленных датчиков при проверке оборудования.

Диагностическую аппаратуру можно разделить на следующие группы:

  1. Сканеры, осуществляющие диагностику исправности техники.
  2. Мотор-тестеры, которые анализируют двигатели внутреннего сгорания.
  3. Приборы, тестирующие определённое оборудование.

Результаты диагностики оформляются соответствующим документом, называемым актом:

  • Акт при поломке техники составляется при участии в обследовании несколькими лицами, способными профессионально определить причину неисправности.
  • Рекомендуемая форма такого бланка отображена в законодательных нормах.
  • Некоторые ведомства и министерства устанавливают добавочные инструкции, отображающие специфические особенности заполнения подобных бланков.
  • Требуется заметить, что акт о поломке устройства обязан сопровождаться подробным отчетом, в котором фиксируются детали неисправностей, с предоставлением дополнительного протокола о принятии или переуступке устройства.

При выявлении дефектов при осмотре техники потребуется создание другого акта – «О дефектации оборудования» (форма ОС-16).

Он также оформляется в соответствии с нормативными актами накануне отправки устройства на ремонт, который должен выполняться владельцем оборудования. Для составления данного формуляра предусмотрена унифицированная форма ОС-16. В то же время документ можно оформить в произвольной форме с отображением в нем нужных сведений.

Данный документ требует отображения следующей информации:

  1. Даты приобретения устройства.
  2. Даты ввода его в эксплуатацию.
  3. Даты выхода из строя.
  4. Профилактическая периодичность.
  5. Найденная поломка и ее характер.
  6. Контакты лица.
  7. Адрес владельца устройства.

Оформленный бланк отсылается в дилерский центр совместно с поломанным оснащением, либо на фирму-производитель.

Грамотно оформленные документы обеспечивают в законодательных рамках разрешить проблемы по устранению неисправности, с достижением результата путем ремонта устройства, его замены или возврата денег.

Правила оформления

Акт не обладает утвержденным шаблоном, поэтому оформляется в произвольном стиле или по принятому на предприятии образцу. Его можно написать, как на обыкновенной бумаге А4, так и на фирменном бланке учреждения, причем, как вручную, так и в печатной форме.

Непременным требованием является то, чтобы он был подписан всем составом кворума, численность которого обязана быть не менее 2-х человек. Число экземпляров документа должно равняться количеству лиц, участвующих в комиссии. Каждая копия такого акта обладает одинаковым юридическим статусом.

Если на фирме нет постоянно действующей комиссии, занимающейся проверкой неисправного оборудования, то руководитель создает комиссию своим распоряжением.

В акте непременно должно быть отображено:

  1. Место и время его оформления.
  2. Название оборудования.
  3. Паспортные параметры.
  4. Технические характеристики. Чем сложнее устройство, тем детальнее требуется отобразить описание, вплоть до изложения условий хранения и функционирования.
  5. Детальное описание обнаруженной поломки. При возможности, допускается прикладывание фотоснимков поломанных деталей или узлов.
  6. Акт должен утверждаться руководством компании.
  7. Дата, отображенная в оформленном акте, обозначает дату его подписания.

Примечание. Е сли для оформления бланка требуется выполнение определенных действий, то указывается время их исполнения.

Для правильного оформления акта нужно выполнить следующие действия:

  • Начало заполнения бланка осуществляется с заполнения членов комиссии с указанием должности и Ф.И.О. каждого, а также с изложением основания заполнения бланка, к примеру, в качестве основания может быть распоряжение начальника.
  • Далее, после заполнения всех данных об устройстве, отображается причина оформления документа, список обнаруженных поломок и подводятся итоги и рекомендационные меры по дальнейшим действиям.
  • В следующей части бланка записываются данные о выполнении действий по обнаружению дефектов и устранению их, если это возможно.
  • Результаты выполненных действий заполняются в таблицу, с отображением заключения комиссии.
  • Число копий акта равняется числу заинтересованных участников. При оформлении добавочных приложений к основному документу в акте заполняется ссылка на них.
  • Акт обязаны прочитать все члены кворума, участвующие в определении причины отказа, и подписать документ.
  • Заполненный бланк подписывается всем составом комиссии. Если один из членов кворума не поддерживает выводы, то возле своей росписи он излагает свою точку зрения.

Инструкция по написанию дефектного акта 2019 года

Для написания акта о неисправном состоянии оборудования необходимо выполнить следующие действия:

  1. Сверху листа посредине строки требуется написать название документа с кратким обозначением его сути (в данном варианте «АКТ о неисправности оборудования»).
  2. Далее записывается населенный пункт, где составляется документ и дата составления.
  3. Затем заполняется название учреждения, которое эксплуатирует технику.
  4. Ниже заполняются данные, неисправного устройства с отображением:
  • Его названия.
  • Заводского номера.
  • Даты покупки.
  • Номера платежного поручения по оплате.
  • Дату начала эксплуатации.
  1. После заполнения сведений о технике требуется сделать описание обнаруженного дефекта, причем выполнить это требуется подробно с детализацией, чтобы документ не вызвал нареканий при судебном разбирательстве.
  2. Следующий раздел акта состоит из таблицы, куда заносятся выполненные мероприятия по определению неисправности, с отображением результатов проверки по каждой операции.
  3. После завершения обследования под таблицей заполняется заключение комиссии с выводами:
  • Признания полной непригодности устройства для дальнейшей эксплуатации.
  • Возможного продолжения эксплуатации после проведения ремонта устройства.
  1. В заключительном разделе бланка члены комиссии обязаны подписать документ, в том числе, начальник учреждения. Заверить документ печатью (при ее наличии).

Ниже представлен пример заполненного формуляра.

Скачать бланк и образец акта о неисправности оборудования

Источник: https://zayavi.com/akt-o-neispravnosti-oborudovaniya-skachat-blank-i-obrazets/

Акт осмотра основных средств для списания: образец 2019, в каких случаях и как проводится обследование оборудование и объектов ОС

Акт технического состояния компьютерной техники. Скачать примеры актов

Основные средства имеют свой срок использования и по его истечении или, если они приходят в непригодное состояние, происходит списание. Перед проведением этой процедуры необходимо провести осмотр подлежащего списанию имущества компании.

В настоящей статье разберемся, как провести данную процедура, кто это делает и какие правила оформления сопроводительной документации.

Как проводится обследование объекта ОС для списания?

После выхода основных средств из строя, использовать их нельзя. Поэтому они подлежат списанию.

Однако прежде чем провести процедуру, нужно документальное подтверждение невозможности дальнейшего использования имущества.

Составлению такого документа предшествует изучение общего состояния оборудования, то есть его обследование.

Оно проводится в несколько этапов:

  1. Сбор данных об основном средстве и его предварительный осмотр.
  2. Разбор основного средства (оборудования).
  3. Замеры параметров имущества и исследование отдельных деталей.

Специальная комиссия проводит обследование, тщательно исследовав все детали. После сбора необходимой информации составляется акт.

Документ содержит сведения о невозможности дальнейшего использования основного средства.

Целью осмотра является получение обоснованных данных оценки состояния ОС.

Также предлагаем скачать образец акта:

  • разукомплектации ОС;
  • утилизации ОС.

Кто осматривает оборудование?

Чтобы более детально провести осмотр основного средства (обычно это касается оборудования), создается комиссия.

Она состоит из сотрудников компании, работающих в разных подразделениях.

Как правило, это начальники среднего звена: ведущие инженеры, технологи или заместители директоров.

Также в составе могут быть юристы или бухгалтера.

Специалисты разных профилей могут описать оборудование с разных сторон.

Комиссия назначается руководителем компании с помощью приказа.

Дополнительно, в нем обязательно обозначается главное лицо – председатель.

Все члены должны присутствовать на осмотре и поставить подпись в соответствующем акте.

Порядок заполнения

Закон не утверждает специальной формы акта осмотра основных средств перед списанием. Поэтому компании могут оформлять его в свободной форме или по образцу, утвержденному руководителем.

Допускается оформление документа на обычном белом листке бумаги формата А-4. Заполнять акт можно от руки либо печатать на компьютере.

Однако подписи всех членов комиссии здесь должны быть исключительно «живыми».

При отказе ставить визу, нужно сделать об этом отметку, дополнительно обозначается причина отказа.

Если акт пишется от руки, то делается это ручкой синего или черного цвета, категорически нельзя использовать простой карандаш.

Акт оформляется в количестве двух штук. При необходимости документ можно ксерокопировать и заверять.

Шапка документа состоит из информации:

  • название предприятия;
  • наименование документа;
  • место оформления документа и дата.

Основная часть содержит данные:

  • состав комиссии: должность и Ф.И.О. участника;
  • отдельно выделяется председатель;
  • наименование основного средства, модель, артикул, инвентарный номер, характеристики и адрес местонахождения;
  • действия, проводимые при осмотре ОС (запуск оборудования, монтаж, замеры и т. п.);
  • подробные результаты осмотра;
  • итог работы комиссии, выводы каждого из членов.

Далее ставятся подписи всех членов комиссии по результатам обследования объекта ОС.

Когда к акту прилагаются фотографии и видео- съемка, в нем обязательно нужно обозначить их присутствие отдельным пунктом. При необходимости документ дополняется и другими важными данными.

Не допускается содержание в акте описок и ошибок, также нельзя вносить исправления, иначе документ потеряет свою значимость.

Скачать образец

Скачать образец акта осмотра объекта ОС для его дальнейшего списания – word.

Выводы

По обозначенной теме можно сделать несколько основных выводов:

  • Перед списанием основного средства обязательно проводится его осмотр, о чем составляется специальный акт.
  • Обследование проводит специальная комиссия, созданная в компании и утвержденная приказом руководителя.
  • Процедура проводится в несколько основных этапов: сбор данных и предварительный осмотр, разбор (при необходимости), детальное изучение объекта ОС.
  • Акт не имеет специальной унифицированной формы и может оформляться в свободном виде либо по утвержденной форме компании.
  • Документ не может содержать ошибок и исправлений.
  • Допускается прилагать к акту дополнительные материалы, что прописывается в документе отдельным пунктом.
  • Форма составляется в двух экземплярах и может размножаться в виде копий при необходимости.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akt-osmotra-dlya-spisaniya.html

Образец акта списания оборудования

Акт технического состояния компьютерной техники. Скачать примеры актов

Акт списания оборудования – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт списания оборудования.

Все организации сталкиваются с необходимостью списания старого оборудования. Компьютеры, оргтехника и другое имущество должны быть утилизированы по акту списания.

Для правильного списания требуется экспертное заключение о состоянии оборудования, в котором содержится оценка, подтверждающая невозможность дальнейшего использования.

Специально созданная комиссия или приглашенная экспертная организация составляют акт технического обследования, на основе которого можно проводить списание основных средств с баланса и утилизацию.

Имущественный налог приходится платить за несписанное, но вышедшее из строя или морально устаревшее оборудование. Можно списывать основные средства постепенно – через амортизацию, но существует более короткий путь – составление акта списания оборудования. Списывать рекомендуется материальные ценности, которые:

– не могут использоваться, так как пришли в негодность; – не существуют по результатам инвентаризации; – морально устарели; – крайне изношены;

– повреждены при невозможности или экономической нецелесообразности ремонта.

Ежегодно руководитель организации должен издавать приказ о назначении комиссии для списания основных средств. Председателем такой комиссии становится, как правило, заместитель директора, а членами комиссии – главный бухгалтер, экономисты и инженерно-технические работники.

Основания для списания оборудования

В большинстве случаев основные средства подлежать списанию в следующих случаях:

– Имущество пришло в негодность. – Восстановить объект невозможно или экономически нецелесообразно.

– Оборудование не существует как цельный объект.

Все три обстоятельства должны присутствовать, иначе списание будет незаконным.

Например, нельзя списывать компьютер на том основании, что его производительности не хватает для работы в какой-либо программе.

Оборудование остается пригодным для программ с меньшим объемом производительности, таких как текстовый редактор или электронная почта.

Необоснованным будет считаться списание принтера, если в составе комиссии нет технического специалиста, который может подтвердить, что основное средство не подлежит ремонту. Также не будет правомерным списание оборудования без решения о его утилизации.

Если в организации нет технической службы, которая может компетентно подтвердить невозможность восстановления оборудования, следует обращаться к сторонним специалистам.

В перечне видов деятельности приглашенной организации должна быть экспертиза технического состояния оборудования, документально подтвержденный уровень квалификации специалистов для проведения диагностики соответствующих основных средств.

С выбранной организацией заключается договор с формулировкой «Проведение диагностики оборудования для оценки затрат на ремонт». Если в акте выполненных работ, выданном приглашенной организацией, будет содержаться заключение о неисправности и невозможности восстановления оборудования, организация – собственник основных средств получит достаточные основания для списания.

Чтобы принять обоснованное решение о целесообразности восстановления оборудования следует:

– сравнить стоимость ремонта с ценой нового оборудования; – оценить последствия с учетом продолжительности ремонта;

– сравнить гарантийный срок нового и отремонтированного оборудования.

При принятии решения об утилизации оборудования должен составляться соответствующий акт с приложением фотоматериалов, фиксирующих разобранный (разрушенный) объект. На фотографиях должны быть видны марка и заводской номер оборудования.

Общие принципы составления акта на списание

Составление акта о списании является обязательным в делопроизводстве. Дело в том, что каждый предмет, состоящий на балансе, имеет свою стоимость, которая указана в соответствующих бухгалтерских документах.

А значит, раньше или позже, появится необходимость этот предмет предъявить, будь то налоговым службам или покупателям бизнеса. И в случае его отсутствия, предъявляются документы, подтверждающие его списание. Отсюда вытекает важность правильного его составления.

Первое, что нужно отметить, это то, что как и любой акт ревизии, его имеет право составлять комиссия.

Среди ее членов должны быть:

– Руководители подразделений, в чьем ведомстве находится ценность. – Компетентные сотрудники ИТР. – Возможно присутствие бухгалтера.

– И уж совсем не лишним буде участие юриста.

В акте необходимо указать все идентифицирующие данные о списуемой ценности.

Этими данными могут служить:

– Инвентарный номер. – Модель, марка. – Год выпуска. – Отличительные технические характеристики.

– Прочее.

Кроме того, необходимо четко сформулировать причину списания. Эта причина будет впоследствии основанием. В случае списания ввиду поломки, полученных повреждений и так далее, необходимо перед списанием получить акт технической экспертизы. Этот акт в свою очередь станет основанием для списания.

Структура акта на списание

Акт о списании имеет шапку, включающую название документа, город и дату составления. В теле акта указываются все те данные, которые были оговорены в предидущем разделе.

После описательной части идет часть с основаниями. В ней ссылаются на основания, которые дают право принять решение о невозможности применений ценности в дальнейшем.

В завершение тела акта, комиссия выносит решение о списании, учитывая все основания.

После вынесения решения, в конце текста указывают всех членов комиссии. Акт скрепляется подписями и направляется в обработку бухгалтеру.

УТВЕРЖДАЮ

Начальник учреждения _________________ (звание, фамилия)

“__” ________________ 20__ г.

Акт списания мебели, инвентаря, оборудования и предметов хозяйственного обихода

от _____________ 20__ г.

Комиссия в составе: _____________________________________________,

действующая на основании приказа ________________________________,

осмотрела ________________________________________________________
(наименование предметов)

и нашла их подлежащими списанию на основании следующего:

№ – Наименование предметов, подлежащих списанию – Единица измерения – Кол-во – Срок, установленный приказом – Время поступления в эксплуатации

Техническое состояние и причины списания____________________________________________________________________________________________________________________________________Заключение комиссии ______________________________________________

__________________________________________________________________

Председатель комиссии _______________________

Члены комиссии: _______________________ _______________________

_______________________

Ремонт своими руками

Источник: https://www.webohrannik.ru/sovetnik/akt/obrazets-akta-spisaniya-oborudovaniya.html

Акт осмотра оргтехники для ремонта образец

Акт технического состояния компьютерной техники. Скачать примеры актов

При составлении документов подобного типа ориентируются на него. Там включены различные разделы. формуляра Акт технического состояния составляют по точно регламентированным правилам.

Отклонение от них могут быть основанием признания документа недействительным. Как видно, требуется не только знать, но и соблюдать правильный порядок.

Образец акта имеет следующие позиции в порядке написания:

  • Обращение к управляющему. Текст обращения должен быть расположен в верхнем правом углу. Обязательно указывают должность, наименование организации и инициалы руководителя в родительном падеже.
  • Титульные графы. По центру страницы указывают название формы (Акт), суть проблемы (технического состояния оснащения). Все слова пишут одной строчкой. Применение сокращений и дополнений запрещено.

Далее указывают порядковый номер документа, дату заполнения бланк.

Акт осмотра оборудования

  • дата проверки;
  • личные данные членов комиссии;
  • специализация участников ревизии;
  • название рассматриваемого объекта, его модель, тип, артикул;
  • месторасположения оборудования на время проведения проверки;
  • причина контрольного осмотра (выход из строя, плановая проверка);
  • информация с технической документации, сведения о работе техники;
  • детали диагностики: обстоятельства, период проверки, применяемые средства и материалы;
  • мнение членов комиссии;
  • выводы, экспертное заключение;
  • рекомендации по использованию оборудования;
  • дополнения и приложенные бумаги;
  • подписи каждого члена комиссии ревизии.

В выводах и рекомендациях по устранению недочетов проверяющие имеют право указать ответственных лиц за качественное проведение ремонта и списания оборудования.

Техническое заключение о состоянии оборудования

Форма даты – день, месяц и год. Число месяца и год прописывают только арабскими цифрами, а название месяца – словом.

  • Основания составления документа. Перечисляют все основания для прохождения проверки, указывая название и номер составляемого документа. Далее прописывают состав комиссии и компетентных лиц, которые будут проводить диагностику оборудования.
  • Обоснование действий комиссии. В этой части кратко описывают проблемы оснащения с указанием артикля и инвентарного номера проверяемой техники на момент составления бумаги.
  • Экспертное заключение. Блок должен содержать выводы комиссии по результатам проверки. Здесь допустимо высказать личное мнение по проблеме и указать рекомендации для устранения выявленных недостатков.
  • Перечень приложений.

Акт списания — образец

Стоит еще раз отметить, что членами комиссии должны быть высококвалифицированные специалисты, имеющие возможность объективно оценить техническое состояние оборудования и грамотно составить заключение, которое выявит недостатки, найдет решение проблемы и назначит ответственных за их исправлению. Наши специалисты могут ответить на Ваши вопросы бесплатно и помочь в составлении такого акта, который будет отвечать Вашим требованиям.

Материальные ценности списывают по следующим причинам:

  • непригодны для работы;
  • продажа актива;
  • ликвидация после ЧС;
  • не существуют на момент инвентаризации;
  • морально или физически устарели;
  • полный износ;
  • повреждения, неподдающиеся ремонту;
  • передача другой организации в форме вклада в капитал;
  • частичная ликвидация после реконструкции.

Физический износ приводит к утрате первоначальной стоимости. Возникает во время эксплуатации оборудования или из-за повреждений от пожаров, наводнений и др.

Моральный износ – старение вследствие выпуска усовершенствованных аналогов. Морально изношенное оборудование должно списываться, обосновываясь и подтверждаясь документально.

Для определения возможности дальнейшего использования оборудования назначают другую комиссию.

Акт технического состояния оборудования образец бланк

Конечной целью осмотра оборудования и формирования акта является заключение о том, пригодно ли оборудование к дальнейшей эксплуатации и использованию.

Если такое разрешение комиссия дать не может, тогда она должна вписать в акт основания для отказа, в том числе степень износа или уровень неисправности оборудования, возможную стоимость и предварительные сроки ремонта, а также меры, которые необходимо предпринять для устранения найденных дефектов, изъянов и нарушений.

В некоторых случаях, если оборудование уже не подлежит ремонту, на основе акта может быть проведено его списание с баланса организации. Создание комиссии Для более полного и детального осмотра оборудования, к этой процедуре привлекается целая комиссия.

Акт дефектации: образец и бланк

Члены комиссии перечисляют сопутствующие документы, которые способны подтвердить реальность проверки и ее результатов. Используют только оригинальные бланки. При поломке оборудования форму дополняют заключением о факте списания оборудования.

  • Засвидетельствование. Внимание Формуляр должен быть подписан всеми членами комиссии. Рядом с каждым именем указывают занимаемые должности. Документ будет действителен только после скрепления печатью организации.

Это приблизительный порядок заполнения и внешний вид бланка акта технического заключения. Во время проверки присутствующие имеют право на высказывание личного мнения о причинах появления неисправностей и способов их устранения, так же определяют списание оборудования.

Акт составляется в одном экземпляре, но при необходимости разрешено использовать его копии.

Акт технической экспертизы

Процедура технической эскпертизы регламентирована образцом дефектной ведомости, на основе которого отдел бухгалтерии организации списывает ОС (устаревшее оборудование, инвентарь, мебель и прочие материальные ценности) с баланса предприятия. Представляем свой акт списания (образец). Именно такой шаблон применяется в нашей организации для подготовки акта списания основных средств с баланса.

Важно Данная форма ведомости дефектов удовлетворяет все требования государственных структур (например — Росимущество), контроллирующих учет и движение основных фондов в бюджетных организациях. Нужно списать основные средства с баланса организации? Закажите составление дефектных ведомостей у нас.

Акт о проведении диагностических и ремонтных работ

Чтобы подготовить Акт, первоначально требуется провести полноценную проверку мониторов, системных блоков, копировальной техники, МФУ, принтеров.

В процессе экспертизы должна быть проведена полная диагностика оборудования, направленная на выявление всех дефектов, поломок и повреждений, по причине которых она не может быть использована для дальнейшей работы.

Кроме этого, в процессе экспертизы проводится анализ целесообразности использования оргтехники с учетом таких показателей как ремонтопригодность и моральный износ. Современное офисное оборудование должно быть функциональным, производительным, обеспечивающим быструю работу офиса.

Старые ПК или принтеры, которые не отвечают данным требованиям, тормозят работу компаний и не позволяют ее вывести на новый уровень.
К тому же некоторые виды неисправностей могут фиксировать только специалисты, имеющие лицензию на подобные работы. Сам документ составляют в определенной последовательности с нумерацией в утвержденном порядке.

В акте указывают общую оценку состояния оборудования и наличие возможности устранить неполадки. При обнаружении неисправности, не подлежащей ремонту, до ее документального фиксирования оповещают руководство организации.

Самостоятельное формирование акта о списании оборудования не находится в компетенции работника, являющимся членом ревизионной комиссии. Оценивается оборудование поэтапно.

Начинают с визуального осмотра и выявления видимых дефектов.

Далее специалист организовывает детальное обследование техники, которое включает замер рабочих параметров и анализ оснащения специальным инструментом и материалами.

Источник: http://territoria-prava.ru/akt-osmotra-orgtehniki-dlya-remonta-obrazets/

Акт списания компьютерной техники примеры. Акт технического состояния оборудования

Акт технического состояния компьютерной техники. Скачать примеры актов

Акт – документ, полученный в процессе составления его несколькими гражданами и удостоверяющий установленные события либо сведения. Для заполнения акт списания оборудования применяется стандартизированный образец, установленный правовыми нормами и обязательный для использования. Его пример изображен ниже.

Кроме того, следует учитывать, что, не считая единообразные варианты акта, большое количество министерств (ведомств) пользуются специализированными руководствами, регламентами о системе составления этих документов.

Акт списания оборудования, бланк и его пример составляют по результатам проведенной работы несколько человек.

В нем прописывается состояние объекта с технической точки зрения и заключение специальной комиссии. Обязательно нужно указать основание для списания. Подобный образец акта зачастую используется в качестве дополнения к распорядительным документам руководства компании. Как пример – приказ об осмотре .

Акт списания оборудования – это главное основание для снятия объекта с бухгалтерского учета, а также ответственности за него с конкретных лиц. Он часто используется в тех случаях, когда ремонт нецелесообразен или износ достиг критичной точки. Дополнительно может быть составлен .

Начальная страница бланка:

  • пишется полное название документа;
  • отмечается номер;
  • записывается число, месяц и год проведения проверки;
  • так как акт является приложением, нужно прописать название договора, к которому он будет относится.

Следующий пункт – перечисляются все члены комиссии, ФИО, должности проверяющих.

Внесение факта проверки оборудования:

  • адрес организации, где осуществлялась проверка;
  • виды оборудования, инвентаризационный номер, наименование, модель и прочее.
  • Следующий пункт – записываются результаты проверки, выводы комиссии, рекомендации.

Всегда включает в себя порядковую нумерацию всей техдокументации по оборудованию.

Основания для списания

Причин, чтобы списать испортившееся оборудование может быть несколько:

  1. вышло из рабочего строя;
  2. не подлежит ремонту;
  3. не имеет цельной оболочки.

В обязательном порядке должны присутствовать все три основания, чтобы акт списания оборудования был оформлен по закону.

Предпринимательство, равно как и производственная деятельность компаний не предполагает стопроцентную безубыточность. Ярче всего это выражено в производстве и сельском хозяйстве.

Многократное применение материалов, оборудование и других средств требует в итоге их утилизации. Данная мера должна быть отображена в отчетной бухгалтерской документации. Если данную документацию оформить правильно, то со стороны налоговиков не будут возникать никакие претензии и вопросы.

Основным документом, позволяющим утилизировать активы предприятия, является акт списания.

Требования к документу

Данный документ должен быть составлен с учетом некоторых обязательных требований. Самое главное из них касается того, что оформленный документ не должен противоречить принятым правовым нормам Российской Федерации.

Следующее весомое требование – это фактическое отображение израсходованных материалов в документе. Их объем не должен быть заниженным или завышенным. В противном случае, как следствие может возникнуть дисциплинарное, административное, либо уголовное наказание.

Такое документ, как и любой другой , составляется комиссией. Общепринятое количество членов комиссии – не менее трех. Среди них могут быть и лица, которые не являются сотрудниками данной компании. Законодательство позволяет консультироваться у экспертов.

Основные требования документа

Участники комиссии должны быть идентифицированы. Для этого в акте необходимо привести их реквизиты. В них входят: занимаемая должность, регистрационные данные (паспортные), Фамилия, Имя и Отчество. Кроме этого целесообразно указать контактные данные (номера телефонов, либо адреса электронной почты).

Допускается упоминание о наличии у участников соответствующего образования, ученых степеней, отметок об окончании курсов, наличии допусков.

Обязательным атрибутом у данного документа является дата его составления. Она должна совпадать с моментом фактического списания. Кроме нее указывается место события и его время.

Если для выявления причин утилизации применялись технические средства – они также должны быть описаны в документе.

Акт должен содержать принятое комиссионное решение о списании. Если оборудование имеет инвентаризационные номера – они должны быть внесены в документ.

Данная бумага может являться как внутренней (не выходить за пределы предприятия), так и внешней (один из экземпляров передается третьим лицам). Особое значение такой документ имеет в случае работы на давальческом сырье.

В этом случае имеет смысл в состав комиссии вводить представителя смежной компании. Ниже можно скачать образцы и примеры данных документов, а также получить консультацию наших специалистов.

Ниже расположен типовой пример и форма акта списания вариант которого можно скачать бесплатно.

Акт списания основных средств – образец заполнения и бланк можно скачать на нашем сайте – отражает процесс снятия ОС с учета в организации. Как правильно оформить акт на списание актива или группы средств? Каковы нюансы оформления документа при списании автомобиля? В этой статье вы узнаете ответы на эти и другие вопросы, а также ознакомитесь с примерами правильного заполнения акта.

Для чего нужен акт о списании объекта основных средств

Акт списания основных средств — первичный документ, детализировано фиксирующий процесс выбытия ОС.

На основе информации, представленной в акте, производятся следующие действия:

  • вносятся записи в инвентарную карточку списываемого ОС;
  • в бухучете формируются проводки:
    • по списанию ОС;
    • отражению связанных с выбытием ОС расходов;
    • оприходованию МПЗ, оставшихся от выбывшего ОС;
    • отражаются внереализационные доходы (расходы) в налоговом учете (п. 13 ст. 250 НК РФ , подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Существуют унифицированные формы таких актов (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7). Различаются они сферой применения:

  • ОС-4 – для ОС, кроме автотранспорта и группы ОС;
  • ОС-4а – для автотранспорта;
  • ОС-4б – для группы ОС.

Об основных правилах отражения информации о списываемых ОС в формах ОС-4, ОС-4а, ОС-4б читайте в статьях:

  • «Унифицированная форма № ОС-4 — акт о списании объекта ОС»;
  • «Унифицированная форма № ОС-4а — бланк и образец»;
  • «Унифицированная форма № ОС-4б — бланк и образец».

Для формирования акта списания основных средств организации вправе применять бланки собственной разработки с указанием всех требуемых сведений (пп. 2-4 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

О том, как правильно составить на акт о списании основных средств образец заполнения, расскажем в дальнейших примерах.

Образцы акта и заключения комиссии по списанию основных средств

Акт списания основных средств, по сути, представляет собой заключение компетентной комиссии о возможности списания одного или нескольких объектов. На бланке акта при этом сначала указывается информация об объекте и сведения о событиях, предшествующих списанию. Приведем пример.

По результатам осмотра сооружения для хранения инвентаря, принадлежащего подразделению «Склад» ООО «Мир производства» и числящегося на его учете в составе ОС, выявлена его непригодность для дальнейшего применения по причине физического износа и составлен дефектный акт на списание ОС от 20.06.2018 № 3.

Источник: https://arshinkrim.ru/voprosy-i-otvety/akt-spisaniya-kompyuternoi-tehniki-primery-akt-tehnicheskogo-sostoyaniya/

Акт обследования оборудования образец

Акт технического состояния компьютерной техники. Скачать примеры актов

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты.

Для акта технического состояния оборудования имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже.

Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта технического состояния оборудования

АКТ ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ

Настоящий акт составлен___________________________________________

(представитель получателя, фамилия, должность)

_____________________________________________________________________

___________________________________________________________________

организации, дата и номер документа о полномочиях представителей на участие в проверке)

(наименование изделия)

производства__________________________________________________________

(наименование предприятия-изготовителя и его адрес)

заводской номер изделия ____________________________

выявлено следующее:

1. Условия хранения изделия на складе получателя:_____________________

(указать в каких условиях хранится изделие)

(указать состояние наружной маркировки, дату вскрытия тары, количество недостающих составных частей, их стоимость, недостатки тары и упаковки)

________________________________________________________________________

3. Изделие установлено_______________________________

Бланки: Акт технического освидетельствования оборудования, применяемого на опасных производственных объектах

АКТ № ___

ТЕХНИЧЕСКОГО ОСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЯ

ОБОРУДОВАНИЯ _______________________________

зав. № _______________ рег. № _________________

__ _______________ 200_ г.

Комиссия в составе: ____________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

действующая на основании приказа № __________ от ___ _______________ 200_ г. ________________________________________________________________________________

(наименование организации)

провела техническое освидетельствование оборудования ___________________________

________________________________ зав. № _______________ рег. № _________________ отработавшего моторесурс (нормы амортизационных отчислений), с целью определения возможности его дальнейшей эксплуатации.

1. Основание для проведения технического освидетельствования.

Техническое освидетельствование оборудования ______________________________

__________________________________________________ проводилось на основании

технических условий, технологии, инструкции, положения, методики

Оборудование изготовлено в _____ году, завод-изготовитель _________________

___________________________________________________________________________

В настоящее время оборудование ____________________________________________

____________________ (не) работает ________________________________________

(указать комплектность или модернизацию)

Режимы работы _____________________________________________________________

(сколько машино-часов отработано до настоящего времени

(данные из паспорта технической эксплуатации)

3. Ознакомление с технической документацией.

Комиссия рассмотрела паспорт оборудования, чертежи для данного оборудования, вахтенный журнал, журнал периодических осмотров, инструкции по монтажу и эксплуатации.

4. Обследование металлоконструкций _____________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

5. Обслуживание механических узлов _____________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

6. Проверка электрооборудования и контрольно-измерительных приборов (КИПиА) ________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

7. Проверка тросовой оснастки __________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

8. Внешний вид оборудования ____________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

9. Проведение испытаний ________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

11. Заключение комиссии: на основании проведенного технического освидетельствования оборудования _______________________________________________

На сайте вы можете найти: Акт технического осмотра оборудования образец – актуальная информация

Описание:

Акт технического состояния оборудования. Акт проверки технического состояния и приема-передачи в ремонт неисправного оборудования государственной автоматизированной системы “Правосудие”. Утвержден постановлением Минприроды от 14.05.2007 N 60.

Такой осмотр может проводиться как для транспортных средств, так и для компьютерной техники, промышленного оборудования и прочих технических объектов, также для зданий и помещений. Расчет КАСКО за минуту в 20 компаниях. Образец акта можно скачать ниже.

Ещё 6 похожих по теме образцов бланков и примеров документов за 2014 год: Акт осмотра зданий и сооружений. Акт по вопросам основной деятельности. Акт оценки технического состояния.

Акт технического обследования здания регламентируется положением по техническому обследованию жилых зданий № 20203. Акт технического осмотра ГОУ.

Образцы и бланки актов проверки каналов и систем вентиляции в школах и детских садах

статьи:

Вентиляция в школах и детских садах обеспечивает здоровый микроклимат, необходимый для нормального самочувствия и полноценного обучения детей. Основное внимание уделяется микроклимату в учебных классах, спальнях, спортзалах. Все параметры вентиляции, указанные в актах проверок, регламентируются нормативами СНиП 31-06-2009 и СанПиН.

Санитарно-гигиенические ревизии осуществляются сотрудниками санэпидемслужбы. Один образец акта проверки эффективности работы вентиляции остается в учебном учреждении, другой в архивах службы СЭС.

Проверка систем вентиляции

Уровень углекислого газа в помещении с людьми с вентиляцией и без

Эффективность работы систем определяется перед сдачей нового объекта в эксплуатацию, а также ежегодно в августе перед началом учебного года.

Школа, не сдавшая в Роспотребнадзор акт проверки эффективности работы вентиляции, не имеет право открывать новый учебный год.

Задача надзора предупредить нарушения в работе вентиляционных систем, а также вовремя обнаружить существующие неполадки. Результаты вносятся в акт проверки вентиляции детского сада или в акт проверки вентиляции школы.

Акт СанПин обследования вентиляции (кликабельно)

Предупредительный санитарный надзор необходим как при вводе в эксплуатацию нового детсада или школы, так и при замене вентиляционного оборудования, после ремонта. В ходе проверки системы вентиляции составляется акт установленного образца.

Контроль над состоянием вентиляционного оборудования в лабораториях и химкабинетах может проводиться 1 раз в 3 месяца, так как здесь в воздух возможно выделение опасных и вредных веществ.

Текущий контроль проводится методом замеров с помощью специального оборудования.

В некоторых случаях к акту на проверку вентиляционных каналов необходимо прикладывать фотографии, сделанные на местах и указывающие на состояние оборудования. Заполняется установленный образец акта проверки эффективности работы вентиляции.

Бланки актов проверки эффективности работы вентиляции не относятся к категории строгой отчетности.

Проверка вентиляции детского сада

Вентиляция детского сада

Согласно требованиям нормативных актов детские сады размещаются в отдельных зданиях.

Проветривание в спальнях и игровых комнатах обеспечивается естественным способом (угловым или сквозным проветриванием через открытые форточки).

Эффективность этого метода в каждом конкретном случае проверяется сотрудниками Роспотребнадзора с обязательным занесением результатов в акт проверки эффективности работы вентиляции.

Учет влажности помещения

Влажность – это один из важнейших показателей микроклимата дошкольного учреждения. Поэтому этот показатель всегда отмечается в актах проверки вентиляции детского сада.

Слишком сухой воздух негативно сказывается на состоянии респираторной системы детей. Тогда как избыточная влажность приводит к развитию плесени, вызывающей аллергию и астматические явления.

Поэтому при проверке работы вентиляции в детском саду обязательно определяется влажность и результат заносится в акт.

Контроль над состоянием воздухообменных систем детских садов не предусматривает заполнения отдельной формы акта проверки вентиляционных каналов. Все необходимые данные проверки степени чистоты и эффективности их работы вносятся в один общий акт стандартного образца.

Проверка вентиляции школы

В школах используется смешанная система вентиляции. Для обеспечения свежего воздуха в учебных помещениях, учительских, библиотеке и коридорах оборудуются форточки, удаляется отработанный воздух через вентиляционные каналы в санузлах. В ходе контрольных замеров показатели работы естественной вентиляции заносятся в акты.

Лаборатории, актовые залы, мастерские, спортзалы и столовые нуждаются в принудительном оттоке воздуха. Чистый воздух попадает в помещения через открытые форточки в коридорах и раздевалках.

Вытяжка обеспечивается принудительно, вытяжными вентиляторами, по вентканалам. Соотношение притока к вытяжке в среднем должно составлять 2,5:1,5.

Интенсивность работы системы и чистоту воздуховодов проверяют, результаты фиксируются в акте проверки вентиляции школы.

Помещения с усиленной вентиляцией

В лабораториях и кабинетах химии обустраиваются вытяжные шкафы и принудительная вытяжка воздуха. Соответствие мощности вытяжного оборудования установленным нормам контролируется и фиксируется актами проверки дымовых и вентиляционных каналов.

Вентиляция школьного пищеблока

Усиленный воздухообмен необходим и в помещении пищеблока, где в процессе приготовления пищи выделяется много тепла и влаги. Обычно это принудительная вентиляция приточно-вытяжного типа.

Приток идет в помещение столовой, из расчета 20 кубометров воздуха в час на посадочное место. Вытягивается отработанный воздух из помещения кухни. Интенсивность воздухообмена в кухне измеряется в ходе ревизии и заносится в акт проверки вентиляции.

Если у входа в школу оборудованы воздушно-тепловые завесы (что характерно для больших школ), показатели температуры и влажности измеряются в тамбурах и фиксируются в актах проверки вентиляции.

При использовании систем воздушного отопления в школах запрещена рециркуляция воздуха. В качестве воздуховодов запрещено использовать асбестоцементные трубы. Обнаруженные нарушения вносятся по образцу в акт проверки вентиляционных каналов.

Источники:biznes-prost.ru, www.busel.org, btimes.ru, www.skald.spb.ru, strojdvor.ru

Источник: http://zayavlenie-isk.my1.ru/publ/oformlenie_dejstvij/akt_obsledovanija_oborudovanija_obrazec/21-1-0-253

Правник
Добавить комментарий