Акт выполненных работ по перевозке груза образец. Акт транспортных услуг

Акт выполненных работ на грузоперевозки: образец, для ип, бланк скачать, услуг, word, счета

Акт выполненных работ по перевозке груза образец. Акт транспортных услуг

В каждой области пристальное внимание уделяется составлению документации, особенно когда дело касается оплаты.

Соглашение оказания услуг выдвигает требования к исполнителю, выполнение которых можно доказать с помощью соответствующего акта. В транспортной сфере факт выполнения услуг подтверждает акт выполненных работ на грузоперевозки.

Как составляют, какие пункты отметить и кто подписывает, а также другие сведения рассмотрим подробнее.

Особенности

Основываясь на правовой базе бухгалтерского учета установлено, что акт выполнения услуг — официальная учетная бумага, сопровождающая любые действия в организации.

На законодательном уровне единого бланка оформления акта выполненных работ на грузоперевозки не зафиксировано. По этой причине организации за основу берут стандартный акт оказания услуг (в данном случае экспедиционных), внося изменения согласно ситуации.

Унифицированный образец акта оказания услуг находится в свободном доступе.

Унифицированный образец акта оказания услуг

Скачать бланк можно как в формате Word или Excel, так и в англоязычном варианте (для международных перевозок).

Скачать бланк в формате Excel.

Скачать бланк в формате Word.

Подходящим моментом составить акт было и остается время заключения договора перевозки грузов. В этом случае намного легче будет провести проверку правильности вносимых данных и реквизитов на оплату.

Правила и порядок действий

Несмотря на отсутствие общепринятой формы рассматриваемый акт имеет некоторые правила составления. Главное правило — наличие у заказчика товарно — транспортной накладной (оригинал или нотариально заверенная копия) и заявки на перевозку. Данные из этих документов отражаются в акте и должны совпадать.

Документ состоит из «шапки», основного блока и части с реквизитами и подписями взаимодействующих сторон.

В «шапке» обязательно указывается:

  • номер документа;
  • дата, место составления (под местом понимается пункт доставки);
  • ссылка на основной договор;
  • полное наименование организаций, заключающих соглашение, либо сведения о полномочных представителях.

Основная часть включает в себя наибольшее количество информации. В первых пунктах сообщается, что компании — участники впредь именуются «сторонами», одна из которых исполнитель.

Обязательно отметить согласие обеих сторон с указанными сведениями.

При составлении раздела необходимо предоставить информацию о моментах, имеющих значение в выполненной поездке:

  • разновидность груза, число грузовых мест;
  • дату перевозки (по договору и дату привоза);
  • подробный маршрут с указанием километража, промежуточных точек, затраченного на это время;
  • сведения о транспортном средстве: марка, грузовместимость, габариты (важно при транспортировке негабаритного груза), государственный номер;
  • номер ТТН;
  • номер(а) путевых листов — упростит получение оплаты;
  • стоимость услуг грузоперевозки с НДС;
  • стоимость без НДС;
  • фактическую сумму, на которую выполнены работы.

При сотрудничестве через посредническую организацию в основной части вписываются сведения о компании или ее представителе (с указанием документа, подтверждающего полномочия).

Заключительная часть акта выполненных работ на грузоперевозки также содержит определенный тип сведений. В ней обозначаются:

  • согласие с внесенной информацией (претензий по качеству, количеству и срокам доставки не имеется);
  • платежные реквизиты исполнителя для оплаты работ;
  • номер счета посредника (если сотрудничество было через посредническую фирму);
  • подписи каждой стороны с расшифровкой ФИО представителей;
  • четкие, не смазанные оттиски печатей перевозчика и получателя.

В большинстве случаев сведения оформляются в таблицу — это систематизирует данные и облегчает восприятие.

По согласию взаимодействующих сторон доступно добавление требуемых пунктов (но не удаление! ).

Составление акта предоставленного образца допустимо как для физических лиц и организаций, так и для ИП.

При возникновении несогласий, недостаче или порче груза в процессе транспортировки, составляется акт — претензия, который подтверждает разницу в планируемой и итоговой суммах. Предоставляется вместе с актом выполнения обязательств перевозки.

Предоставленная схема оформления акта выполненных работ на грузоперевозки также подходит и для международного сотрудничества. Единственным отличием становится размер НДС.

Суммы в акте прописываются в числовом и буквенном варианте и должны совпадать со значениями, которые указаны в главном соглашении о сотрудничестве.

Если транспортировку проходила по платному участку дороги, то эти расходы также отражают в акте.

Итоги

Для подтверждения выполнения обязательств со стороны исполнителя составляется акт выполненных работ на грузоперевозки.

В связи с тем, что отсутствует унифицированный образец, акт на перевозку рекомендуется составлять подробно, указывая требуемые для сторон моменты. Перед подписанием тщательно проверить внесенные сведения.

При возникновении заминок или трудностей при составлении бумаги, стоит прибегнуть к юридическим услугам.

Источник: https://gruz0perevozki.ru/akt-vypolnennyh-rabot-na-gruzoperevozki.html

Образец акта транспортных услуг

Акт выполненных работ по перевозке груза образец. Акт транспортных услуг

При оказании транспортных услуг компании заключают соответствующий договор. А чтобы подтвердить исполнение обязательств и внесение авансового платежа за услуги, используют документ акт транспортных услуг.

Общие сведения

Формуляр об оказании транспортных услуг ─ приложение к основному договору между сторонами. Акт заключает сделку между заказчиком и исполнителем, подтверждая факт оплаты, а также приемки-сдачи работ.

Согласно ст. 803 ГК РФ (ч. 2) ФЗ № 14 от 26.01.1996 (ред. 29.07.2018), ответственность за исполнение или неисполнение обязательств по договору лежит на перевозчике.

Эту информацию рекомендовано указывать в договоре. Основываясь на этом законе, желательно составлять акт приема-передачи оказанных транспортно-экспедиционных услуг.

Но обязанность подписания бланка зависит от содержания соответствующего договора.

Согласно Постановлению РФ № 554 от 08.09.2006, этот бланк ─ необязательный документ и Законодательство РФ не унифицировало форму акта приема-сдачи оказанных транспортных услуг, поэтому юрлицо вправе самостоятельно составить корпоративный бланк на ПК. Некоторые онлайн-программы, в которых находятся правовые акты, кодексы, законы, рекомендовали шаблон документа.

Также юридическую силу имеет общий акт оказанных услуг, в котором указываются конкретные услуги ─ транспортно-экспедиционные.

К содержанию

Как правильно составить акт транспортных услуг

Составить формуляр об оказании транспортно-экспедиционных услуг легко. Главное ─ опираться на содержание договора, в том числе, сумму авансового платежа. Если по договору последний не предусмотрен, то сумма в акте прописывается по факту получения средств.

Бланк акта по приему-передаче оказанных транспортно-экспедиционных услуг составляют в программе Word на ПК. формуляра выглядит следующим образом:

  1. Шапка, в которой прописывается название и номер документа, а также дата его составления. Последней является дата приема-передачи услуг.
  2. Основная часть:
    1. В этой части прописываются сведения о сторонах, заключивших договор, затем ─ номер договора, на основании которого составлен акт.
    2. Ниже ─ табличная часть, в которой указываются услуги, их стоимость, а также количество.
    3. После таблицы прописываются пункты документации: претензии к перевозке, общая сумма услуг, затраты, которые клиент возвращает перевозчику (топливо и прочее), названия и номера приложений, если таковые имеются.
  3. Заключение, в котором стороны ставят подписи.

Называют бланк по-разному: акт транспортных услуг, акт по оказанию транспортных услуг, акт приема-передачи транспортных услуг. Если перевозку сопровождал экспедитор, то вместо «транспортных» пишут «транспортно-экспедиционных».

К содержанию

Бланк акта транспортных услуг

Так как Законодательство РФ не предусматривает обязательного подписания протокола, который заключает процесс сделки по перевозке, в официальных источниках его не найти. Тем не менее, формуляр можно составить в корпоративной свободной форме либо скачать бланк акта транспортных услуг можно здесь.

Скачать образец документа “Акт транспортных услуг” (docx, 15 КБ)
Скачать образец документа “Акт транспортных услуг” (PDF, 281 КБ)
Скачать образец документа “Акт транспортных услуг” (xls, 55 КБ)

К содержанию

Как правильно заполнить акт транспортных услуг

При заполнении документации главное ─ правильно заполнить бланк. Необходимо указывать организационно-правовую форму компании, а также верно переписать название из договора. Если не указать номер основания-договора или ошибиться, то акт теряет юридическую силу. Правила заполнения формуляра:

  1. Формуляр заполняют либо вручную после распечатки, либо на ПК.
  2. Заполняя акт вручную, используют ручку с синей, фиолетовой или черной пастой.
  3. В заключительной части документации необходимо проставить печать организации и резолюции лиц с обеих сторон.
  4. Согласно п. 1 ст. 17 ФЗ № 125 от 22.10.2004 (ред. 28.12.2017), после заключения сделки подписанный акт хранится в папке с договором и прочей сопроводительной документацией не менее пяти лет.
  5. В заключительной части обязательна строка о том, что у сторон друг к другу нет претензий. В спорной ситуации этот пункт станет главным.
  6. Рекомендовано указать нюансы перевозки, прописанные в договоре. Их описывают в краткой форме.

Остальное ─ на усмотрение заказчика, составляющего бланк.

Рекомендовано после первого подписания сохранить пример акта транспортных услуг. В дальнейшем это облегчит процедуру. Пример находится на сайте в нижеследующем пункте.

К содержанию

Чтобы правильно заполнить протокол, заключающий сделку перевозки, рекомендовано изучить образец акта транспортных услуг.

К содержанию

На что обратить внимание

Организации вправе не подписывать протокол, заключающий сделку, но если решили узаконить сделку, то соблюдение ряда особенностей позволит сохранить юридическую силу. Форма акта транспортных услуг составляется и подписывается с учетом критериев:

  1. Акт, договор, другие приложения составляются в двух экземплярах с одинаковым содержанием ─ для каждого из участников процесса.
  2. Так как экспедиторская документация, и договор в том числе, составляются в письменном виде, то и акт желательно оформить «на бумаге». Устные договоренности могут не соблюдаться, если стороны работают друг с другом в первый раз.
  3. Заполненный бланк подписывают обе стороны по приезде экспедитора в первоначальный пункт отправки. После доставки груза или людей перевозчик возвращается обратно, затем предоставляет необходимые документы о том, что соблюдал все условия по перевозке и имущество осталось в сохранности.
  4. Если груз или людей перевозили из пункта, в котором заказчик не находился (перевозка в одну сторону), то клиенту проще проверить сохранность изделий или здоровья людей. В этом случае акт составляется при приеме товара.
  5. Согласно ст. 805 ГК РФ (ч.2) ФЗ № 14 от 26.01.1996 (ред. 29.07.2018), экспедитор вправе нанять помощника и передать полномочия последнему. Но если в договоре указан экспедитор, то ответственность лежит на нем, а не на помощнике. И в акте транспортных услуг прописываются сведения об экспедиторе.
  6. Согласно ст. 806 ГК РФ (ч. 2), любая из сторон вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнений обязательств по договору. Соответственно, подготовленный акт теряет юридическую силу и аннулируется.

Законодательство РФ защищает обе стороны процесса. Поэтому составление акта не составит сложностей. Так как формуляр не унифицирован и не обязателен к использованию, то процедура перевозки облегчается в документальном плане. Но судебная практика рекомендует подписывать акты приема-передачи услуг даже с проверенными коллегами.

К содержанию

Акт транспортных услуг:

Источник: https://ipinform.ru/poleznoe/akty/akt-transportnyx-uslug.html

Акт транспортных услуг

Акт выполненных работ по перевозке груза образец. Акт транспортных услуг

Предлагаем статью на тему: “акт транспортных услуг” с комментарием от профессионального юриста.

Формирование акта об оказании транспортных услуг – одно из важнейших «закрывающих» действий, которое необходимо совершить после того, как все услуги будут выполнены

Акт об оказании транспортных услуг имеет широчайшее распространение.

Он не является самостоятельным документом, а служит неотъемлемым приложением к соответствующему договору, который обычно составляется между двумя организациями, одна из которых заказывает услуги по перевозке грузов или пассажиров, а другая их выполняет. При этом вид транспорта значения не имеет: это могут быть автомобили, грузовики, автобусы, водные или даже воздушные транспортные средства.

Некоторые работники организаций без должного внимания относятся к этому документу, а между тем его значение чрезвычайно велико.

Дело в том, что договор на предоставление транспортных услуг сам по себе является как бы предварительным соглашением, а вот акт закрепляет его, свидетельствует о том, что все его условия выполнены в полном объеме и в срок.

Если заказчик и исполнитель подписали акт, это означает, что они не имеют друг к другу никаких претензий.

(кликните для воспроизведения).

Акт относится к первичной бухгалтерской документации, то есть с его помощью специалисты отдела бухгалтерии проводят учет расходов, произведенных для оказания данной услуги.

В дальнейшем, если вдруг между участниками договора возникнут какие-либо разногласия или конфликты, и дело дойдет до суда или прокуратуры, этот документ может стать доказательством как с одной, так и с другой стороны. Поэтому к составлению акта следует относиться максимально внимательно, не пренебрегая малейшими деталями в его содержании.

Акт всегда формируется исполнителем – поскольку именно эта сторона договорных отношений в нем наиболее заинтересована, и в случае возникновения каких-либо непредвиденных ситуаций она имеет наибольшие риски.

При этом не обязательно, чтобы формированием акта занимался директор компании, – это вполне может сделать кто-либо из его заместителей, начальников или специалистов структурного подразделения, в ведении которого находится договор.

Акт должен подписываться строго после составления и подписания договора и выполнения услуг. Если порядок действий в этом отношении будет нарушен, то в случае проверок надзорными органами, это может навлечь на организацию серьезное административное наказание.

При этом штраф может быть наложен как на само предприятия, так и на должностных лиц. Исключения составляют те ситуации, когда услуга совершается в тот же момент, когда и заключается сделка – при одновременно подписании акта об оказании услуг это считаться нарушением не будет.

После того как акт подписывается, заказчик работ проводит оплату услуг (полную или, если была предоплата – окончательную).

В каком виде делать акт об оказании транспортных услуг

Акт на сегодняшний день разрешается делать в произвольной форме – единого стандарта его нет. При этом рекомендуется, чтобы соблюдались структура и состав, установленные для деловой документации.

Стоит отметить, что в некоторых компаниях есть свой разработанный шаблон акта об оказании транспортных услуг (обычно, когда речь идет о специализированных фирмах) — в таких случаях пользоваться, конечно, нужно им.

В оформлении акта его составителям также предоставляется полная свобода. Акт можно печатать на компьютере – с обязательным последующим распечатыванием или писать вручную. Для документа можно взять обычный листок бумаги или же бланк с фирменными реквизитами и логотипом.

Акт делается всегда в двух идентичных по содержанию и по праву экземплярах, один из которых передается заказчику, второй остается у исполнителя, но если нужны копии, то он размножается и все остальные образцы также заверяются надлежащим образом.

Акт должны подписать представители обеих сторон договорных отношений: заказчик транспортных услуг и их исполнитель. Печать на документе не обязательна, но она нужна в том случае, если ее применение прописано в локальных актах организаций.

После того, как акт будет полностью составлен и подписан сторонами, его нужно положить в ту же папку, в которой хранится договор. Здесь он должен находиться столько времени, сколько указано в учетной политике компании или законодательстве РФ (но не менее трех лет, которые отведены для подачи исковых заявлений в суд при возникновении спорных ситуаций).

Читайте так же:  Составление договора приватизации жилого помещения

Если вам нужно сформировать акт об оказании транспортных услуг, который вы прежде никогда не делали, посмотрите приведенный ниже пример, пояснения и комментарии к нему – с их учетом вы без особых проблем сделаете свой документ.

Акт выполненных работ оказанных транспортных услуг

При этом штраф может быть наложен как на само предприятия, так и на должностных лиц. Исключения составляют те ситуации, когда услуга совершается в тот же момент, когда и заключается сделка – при одновременно подписании акта об оказании услуг это считаться нарушением не будет.

(кликните для воспроизведения).

В оформлении акта его составителям также предоставляется полная свобода. Акт можно печатать на компьютере – с обязательным последующим распечатыванием или писать вручную. Для документа можно взять обычный листок бумаги или же бланк с фирменными реквизитами и логотипом.

Первым делом в нем должны быть указаны номер и дата – это необходимо, так как форма предполагает строгую отчетность. Также должны быть указаны номер договора и полное наименование сторон соглашения. Далее заполняется спецификация, которая бывает представлена в виде таблицы, например, как на образце, который можно скачать по ссылке в конце статьи:

Сумма в обязательном порядке должна быть указана как с НДС, так и без него, так как некоторые организации могут работать по упрощенной схеме налогообложения. Также это важно при международных грузоперевозках, потому как в разных странах применяется своя система налогообложения.

Акт приемки-сдачи оказанных транспортно-экспедиционных услуг (приложение к договору транспортной экспедиции)

______________, именуем___ в дальнейшем «Экспедитор», в лице __________, действующ___ на основании ____________, с одной стороны, и ______________, именуем__ в дальнейшем «Клиент», в лице ____________, действующ___ на основании ________, с другой стороны, составили настоящий Акт приемки-сдачи оказанных транспортно-экспедиционных услуг (далее — Акт) по Договору транспортной экспедиции N ___ от «___» ___________ 20__ г. (далее — Договор) о нижеследующем.

1. Во исполнение п. п. 1.1, 1.2 Договора, Поручения экспедитору N ___ от «__» _______ 20__ г. Экспедитор в период с «__» _______ 20__ г. по «__» _______ 20 __ г. выполнил обязательства по оказанию транспортно-экспедиционных услуг, а именно оказал Клиенту транспортно-экспедиционные услуги по следующему перечню.

Как грамотно составить акт выполненных работ или оказанных услуг

Акт оказанных услуг

Источник: https://xn--h1aakkt.xn--p1ai/akt-transportnyh-uslug/

Акт выполненных работ бланк грузоперевозки

Акт выполненных работ по перевозке груза образец. Акт транспортных услуг

Акт является неотъемлемой частью договора на оказание транспортных услуг.

Документ составляется исполнителем и предъявляется заказчику после осуществления работ по перевозке грузов.

Для его заполнения применяется программа 1С, также можно скачать бланк в конце статьи.

Особенности составления

При заполнении данного документа следует учитывать некоторые особенности:

  • СЃСѓРјРјР°, указанная РІ бланке акта должна соответствовать СЃСѓРјРјРµ РґРѕРіРѕРІРѕСЂР° или спецификации Рє нему.
  • РІ самом акте, как Рё РІ РґРѕРіРѕРІРѕСЂРµ должны быть указаны только реквизиты компании, которая РїСЂРѕРёР·РІРѕРґРёС‚ перевозку РіСЂСѓР·Р°. Это важно учитывать, так как перевозчики также используют наемное или арендное транспортное средство, РІ таком случае РІСЃРµ бумаги, РІ том числе Рё счета РЅР° оплату этого транспортного средства Рє заказчику перевозки РЅРµ относятся – РѕРЅРё регулируют отношение транспортной компании Рё ее контрагентов.
  • отметки заказчика РІ прочих документах, таких как товарно-транспортная накладная Рё путевой лист, являются основанием для составления акта РЅР° оказание услуги грузоперевозки.

Образец для заполнения

Порядок заполнения

Чтобы не допустить ошибок при заполнении документа, можно посмотреть или скачать пример внизу данной статьи.

Первым делом РІ нем должны быть указаны номер Рё дата – это необходимо, так как форма предполагает строгую отчетность.

Также должны быть указаны номер договора и полное наименование сторон соглашения.

Далее заполняется спецификация, которая бывает представлена в виде таблицы, например, как на образце, который можно скачать по ссылке в конце статьи:

Если маршрут движения состоит из нескольких пунктов, то они должны быть пронумерованы и указаны по порядку.

�сполнителю следует обратить внимание на то, что для наличия подтверждения полноты оказания услуги, в путевом листе или ТТН также должны быть отметки на всех местах остановки транспортного средства, где осуществлялись погрузочно-разгрузочные работы.

Также следует обратить внимание, что цена за единицу измерения может сильно отличаться на различных участках маршрута. Это бывает связано с тем, что часть маршрута может проходить по платному участку автодороги.

Сумма в обязательном порядке должна быть указана как с НДС, так и без него, так как некоторые организации могут работать по упрощенной схеме налогообложения. Также это важно при международных грузоперевозках, потому как в разных странах применяется своя система налогообложения.

Далее следует пункт о том, что все услуги оказаны в полном объеме, и стороны не имеют претензий друг к другу.

В противном случае составляется акт разногласий или иной документ, предусмотренный разделом договора, который регулирует отношение сторон в спорных ситуациях.

Последним пунктом ставятся подписи сторон и печати.

В акт выполненных работ грузоперевозки могут быть внесены дополнительные разделы, такие как срок оплаты, если это не оговорено в договоре.

Скачать акт выполненных работ грузоперевозки

Источник: https://paperdoc.ru/documents/act/akt-vypolnennyx-rabot-gruzoperevozki

Как составить акт выполненных работ на грузоперевозки

Акт выполненных работ по перевозке груза образец. Акт транспортных услуг

Любую работу по перевозке грузов обязательно сопровождает подготовка такого важного документа, как акт выполненных работ на грузоперевозки. Он имеет огромное юридическое значение, поскольку является доказательством выполнения транспортировки грузов в установленном объёме, даёт право на оплату сделки.

Как правильно составлять акт выполненных работ на грузоперевозки.

Особенности составления

Особенности составления документа вытекают из присущих ему двух ключевых функций. С одной стороны, без него не обойтись исполнителю, то есть транспортной компании, которая перевезла груз и выполнила все условия договора.

Это даёт ей основания законно получить предусмотренные сделкой деньги за транспортировку. С другой стороны, акт перевозки груза нужен также заказчику, поскольку является свидетельством законности проведения финансовых операций по выплате денег за перевозку.

В этом плане он исполняет роль существенного гарантийного и бухгалтерского документа.

Таким образом, перевозка груза делает заказчика и исполнителя взаимно ответственными партнёрами, что и подтверждается подписанным ими актом.

В отечественной практике установленного в законодательном порядке устойчивого образца такой официальной бумаги нет, поэтому её составляют в произвольной форме. При этом ряд важных данных вносится в обязательном порядке. Это ключевая информационная база акта, речь идёт:

  • об условиях транспортировки груза;
  • об обязанностях обеих сторон;
  • о конкретных сроках исполнения, то есть о завершении перевозки в полном объёме;
  • о сумме денег на оплату перевозки;
  • о полных юридических реквизитах обеих сторон;
  • о номере договора между ними, а в некоторых случаях – и о других нюансах.

На созданном таким образом документе ставят свои подписи, печати уполномоченные представители заказчика и исполнителя. Ставятся также дата, когда он был подготовлен, его порядковый номер, что важно для отчётности. Поэтому при его оформлении с обеих сторон требуются максимальная чёткость, юридическая грамотность, партнёрская добросовестность.

Даже незначительная ошибка или неквалифицированное заполнение могут в итоге обернуться нежелательными юридическими и прочими последствиями, что неоднократно подтверждалось во время рассмотрения спорных вопросов, нередко доходивших до судов, штрафных санкций и т. п. Если вопрос решается в суде, акт зачастую становится одним из ключевых судебных документов.

Порядок заполнения

Как уже указывалось, у такого акта нет законодательно установленной формы по грузоперевозкам – бланк не утверждён. Тогда его заменяют вольным изложением всех ключевых данных, упомянутых в предыдущем разделе, необходимых для подтверждения оговорённых доставок груза.

Когда вся информация изложена, проект документа тщательно проверяется обеими заинтересованными сторонами. Чаще всего одна из них прибегает к помощи опытного юриста, чтобы уберечься от нежелательной ошибки. При отсутствии спорных моментов акту присваивается порядковый номер.

Печатаются как минимум два его экземпляра – для заказчика и исполнителя.

На каждом из них представители обеих сторон поочерёдно ставят свои подписи (с расшифровкой), свежие печати своих структур, после чего бумага становится официальным документом со всеми вытекающими из этого юридическими последствиями.

Образец акта выполненных работ грузоперевозки

Поскольку универсальный образец акта отсутствует, вариантов его оформления может быть множество. Ознакомиться с наиболее употребляемыми образцами можно, прибегнув к помощи интернета. Но необходимо привести один из распространённых вариантов оформления. Так, в акте имеется и заполняется следующая информация:

  • номер, дата;
  • полное юридическое наименование структуры клиента;
  • ФИО ответственного представителя клиента;
  • Документ, на основании которого действует ответственное лицо;
  • полное юридическое наименование структуры исполнителя;
  • на основании чего действует исполнитель;
  • излагается информация об услуге, а именно о транспортировке, указываются дата по договору и фактическая дата выполненной заявки, её стоимость;
  • имеется отметка об отсутствии претензий с двух сторон;
  • подписи, печати уполномоченных лиц.

Важно отметить, что информация о грузе должна быть максимально точно указана. Также это касается маршрута, периода выполнения. Цена перевозки указывается цифрами и прописью, с выделением входящего в неё размера НДС.

Данный документ важен как для исполнителя, так и для заказчика.

В первом случае он станет основанием выплаты денежных средств за осуществлённую услугу, а для клиента – позволит доказать законность проведения финансовой операций по выплате денег за транспортировку.

Источник: https://econom-trans.ru/docs/sostavlenie-akta-vypolnennyh-rabot-na-gruzoperevozki.html

Акт выполненных работ по транспортным услугам. Акт выполненных работ по грузоперевозкам

Акт выполненных работ по перевозке груза образец. Акт транспортных услуг

После оказания определенной услуги перед исполнителем иногда встает вопрос о том, каким образом можно подтвердить проделанную работу. Ведь некоторые договора требуют наличие фактических результатов. В этом случае сторонам можно посоветовать составить акт об оказании услуг. Все будет понятно и предельно ясно.

Потребность и необходимость

В последнее время сфера услуг стала особенно популярной. Появилось множество организаций и частных лиц, которые готовы удовлетворять потребности своих заказчиков в самых разных областях.

Услуги могут быть коммерческими и некоммерческими, материальными и нематериальными. Правда, иногда потребитель хочет быть уверен в том, что получил желаемое сполна.

Тогда возникает необходимость документального доказательства, лучшим вариантом которого будет акт об оказании услуг.

Некоторые считают обязательным наличие такой бумаги среди первичных документов при заключении подобного договора. Однако это не совсем так. Ни одно из действующих российских законодательств не содержит в себе требований о составлении таких актов.

Правда, в Гражданском кодексе есть упоминание, но лишь об актах выполненных работ. Да и те относятся только к договорам строительного подряда. Но любая услуга, в отличие от работы, – категория нематериальная, и исполнителю, по сути, нечего передать заказчику.

Вот поэтому и возникает необходимость составить акт об оказании услуг в качестве подтверждения.

Медицинская помощь

Одним из видов деятельности, где может возникнуть потребность в составлении такого акта, является медицина. Люди часто обращаются к врачам за помощью. Но здесь надо учесть, что сейчас очень много клиник и других учреждений здравоохранения, которые работают на платной основе.

Следовательно, все проводимые действия и мероприятия будут иметь свой денежный эквивалент. По общепринятым правилам между заказчиком (Потребителем) и исполнителем (Учреждением) заключается двухсторонний договор, в котором излагаются все обстоятельства их будущего сотрудничества.

Так как взаимоотношения между сторонами в данном случае касаются оплаты, то одной стороне нужно подтвердить факт ее внесения, а другой – доказать, что работа действительно выполнена. Пациент со своей стороны предоставляет кассовый чек, а медицинское учреждение составляет акт об оказании услуг (приема-сдачи или выполнения работ).

В нем должен быть четко указан выполненный объем и отмечена итоговая сумма, взятая из предварительно составленной сметы.

Форма документа

Если стороны все-таки решили заключить договор на оказание каких-либо услуг, то непременно наступит момент, когда придется подтверждать факт его исполнения. Потребуется оформить акт оказания услуг.

Бланк при этом придется составлять самостоятельно, ведь унифицированной формы такого документа просто не существует. Но в этом нет ничего сложного, так как он, по сути, является обычным актом выполненных работ. Составляется он произвольно. Главное, чтобы там были указаны следующие основные моменты:

  1. Наименование самого документа, а также дата и место его составления.
  2. Акт должен ссылаться на конкретный договор, доказательством исполнения которого он является.
  3. Следует отобразить наименование работ, которые указаны в предмете договора.
  4. Полная стоимость услуг по договору. Причем должны присутствовать две суммы: с НДС и без нее.
  5. Необходимо отметить позиции двух сторон по данному факту, а именно имеют ли они претензии друг к другу.
  6. Реквизиты обеих сторон. Кроме этого, можно для сведения пометить и данные их полномочных представителей.
  7. Подписи и печати участников договора.

Иногда в таком документе указываются гарантии, которые одна сторона дает другой относительно выполненной ею работы на какой-то определенный срок.

В сфере транспортных услуг

Одним из наиболее востребованных видов услуг считаются грузоперевозки. Ведь не каждый руководитель предприятия или иной собственник может иметь у себя достаточный парк автомобилей.

А иногда требуется и специализированная техника, которая стоит недешево. В этом случае приходится обращаться за помощью в компании, для которых подобная работа является основной профессиональной деятельностью.

Заключается договор, а после его исполнения составляется акт оказания транспортных услуг.

Иногда стороны сначала оговаривают сумму, сроки и отдельные условия. Потом на основании этого составляется акт и производится частичная или полная оплата, а уж после всего выполняется сама работа.

Последовательность действий стороны выбирают самостоятельно. В случае внесения предоплаты ее обязательно нужно указать в акте, чтобы не вносить путаницу в бухгалтерскую отчетность.

Акт, как и договор, непременно составляется в 2 экземплярах, чтобы у каждой стороны был свой оригинал документа.

Скачать бланк оказания услуг

Формируйте, сохраняйте и выставляйте акты бесплатно на нашем сайте. ИП и ООО могут выставить акт выполненных работ без ограничений. Процедура выставления акта очень проста: ниже читайте пошаговую инструкцию по формированию и отправке актов онлайн с нашего сайта.

Бесплатная отправка актов через интернет представлена Контур.Бухгалтерией – онлайн-сервисом для ведения учета, расчета зарплаты и отправки отчетности через интернет. Сервис делает удобной совместную работу бухгалтеров и директоров предприятий малого бизнеса.

Инструкция по использованию сервиса выставления актов выполненных работ

  • Шаг 1: Чтобы составить акт выполненных работ, заполните реквизиты исполнителя и заказчика по ИНН или вручную. Поставьте номер акта, выберите сроки выставления (дата)
  • Шаг 2: Если в акте несколько услуг, добавьте дополнительные строчки с услугами.
  • Шаг 3: Сохраните акт.

Счет на оплату

Компания «Перевозка Плюс» оказывает услуги по перевозке и погрузке/разгрузке крупногабаритных грузов. В июне 2016 «Перевозка Плюс» оказала услуги ООО «Мебельщик» по перевозке и разгрузке партии офисных стульев.

Источник: https://mmars.ru/dokumenty-obrazcy-shablony-formy/akt-vypolnennyh-rabot-po-transportnym-uslugam-akt-vypolnennyh-rabot-po.html

Правник
Добавить комментарий