Доверенность в трудовую инспекцию. Скачать доверенность на право подписи документов в трудовую инспекцию

Доверенность на представителя в трудовую инспекцию. Как оформить доверенность на представление интересов компании во время проверки гит

Доверенность в трудовую инспекцию. Скачать доверенность на право подписи документов в трудовую инспекцию

Как правильно оформить доверенность на представление интересов при проведении проверки компании или ИП в 2018 году. Соблюдайте 5 важных правил подготовки документа, чтобы представителя компании допустили к участию в проверке.

Когда контролирующие органы проверяют ваш бизнес, директору лично присутствовать не обязательно. Задачу можно поручить сотруднику, состоящему в штате. Для этого достаточно оформить специальный документ – доверенность на представление интересов компании при проведении проверки ее работы. В документе нужно прописать круг полномочий, достаточный для участия в проверке.

Право директора привлекать представителя закреплено законом

Если проверяющий настаивает на личном присутствии директора, сошлитесь на «О защите прав юрлиц и ИП» при осуществлении проверки:

  1. Документарная проверка. При проведении простой проверки документов ссылаться необходимо на ч. 6 ст. 11 указанного закона. В ней содержаться положения, позволяющие действовать представителю в интересах компании.
  2. Выездная проверка. При указанном виде проверки ссылаться необходимо на п. 5 ст. 12 ФЗ-294. Требование контролера о личном присутствии руководителя также будет незаконным.

А ч. 3 ст. 14 позволяет представителю предпринимателя принимать документы от государственных служащих, проводящих проверку.

Представление интересов оформляется доверенностью

Доверенность на представление интересов при проведении проверки – это особый документ, который позволяет представителю действовать по поручению директора от имени организации . Причем объем полномочий, представляемый доверенностью, может быть различным:

  • только полномочия под определенную задачу (например, проверка только налоговых органов);
  • общая доверенность с широкими полномочиями (проверка всеми органами);
  • иная, специализированная доверенность, с необходимым объемом полномочий.

Таким образом, не обязательно перед каждой проверкой выдавать новую доверенность. Однако директор, к примеру, может делегировать вопрос представления интересов перед налоговой одному сотруднику, а перед трудовой инспекцией – другому, если сочтет целесообразным .

Важно правильно определить объем полномочий

Помните, что при составлении доверенности необходимо внимательно отнестись к объему предоставляемых полномочий.

Если их будет недостаточно, контролирующий орган может на законных основаниях не допустить представителя к проверке.

И в результате директору самому придется заверять все документы, получать акт проверки и предписание, ездить в инспекцию на рассмотрение дела об административном правонарушении .

Чем шире прописаны полномочия, тем меньше вероятность, что впоследствии доверенность придется переоформить. Лучше подготовить документ заранее, так как инспектор может явиться внезапно, без предупреждения. При выездной проверке, которая инициирована на основании обращения работника, предварительное уведомление компании не допускается (абз. 5 ч. 7 ст. 360 ТК РФ).

При проведении проверки от лица компании по доверенности может действовать штатный сотрудник

Для того, чтобы избавить директора об необходимости личного присутствия при проведении любого вида проверок, целесообразно наделить соответствующими полномочиями штатного сотрудника компании. Этим сотрудником может быть, например, юрист или бухгалтер. Доверенность на одного из подчиненных поможет существенно сэкономить время директора.

Правило №1. Указывайте дату составления

Первое, на что обращают внимание – когда был составлен документ. Проверьте дату, чтобы он не оказался просроченным. Директору необходимо вовремя переоформлять доверенности.

В 2018 году действует правило, что доверенность сохраняет силу в течение года со дня совершения, если период действия не отметили (). Вместе с тем сейчас максимальный срок законом не ограничен. Можно указать срок в 10 или больше лет, хотя на практике это нецелесообразно.

Правило №2. Определите круг полномочий

В доверенности важно прописать полномочия представителя при проведении проверки. В частности, что он вправе заверять и представлять запрашиваемые инспектором документы.

Если бумаги заверит неуполномоченное лицо, контролер их не примет и составит в отношении фирмы и директора протоколы по ст. 19.7 КоАП РФ. Также важно прописать, что представитель вправе получать акт проверки и предписание.

Иначе инспектор направит их по почте, и ознакомиться с результатами удастся не сразу.

Не менее важно наделить представителя компании полномочиями защитника при осуществлении административного производства. Это понадобится, если после завершения проверки инспектор составит в отношении фирмы и директора протоколы об административных правонарушениях – например, по ст. 5.27 КоАП РФ.

Интересы компании при рассмотрении дела нужно будет представлять в суде. Защитник сможет передать доказательства в пользу работодателя, дополнения и замечания по протоколу, обжаловать действия инспектора.

Правило №3. Выдайте документ не на одну проверку

Не стоит оформлять доверенность только на срок проведения проверки.

Если после завершения контрольных мероприятий инспектор выдаст предписание или заведет дело об административном правонарушении, интересы компании снова нужно будет представлять.

Также не исключено, что в дальнейшем в отношении фирмы инспектор проведет новую проверку. Поэтому доверенность стоит оформлять как минимум на полгода. При необходимости ее можно будет отозвать .

Правило №4. Включите в доверенность образец подписи представителя

Так как представителю при проверке придется предоставлять и заверять документы, а также расписываться в получении акта проверки, протоколов и т. д., образец его подписи стоит включить в доверенность. Отметим, что отсутствие этого реквизита не повлечет недействительности доверенности (постановление Президиума ВАС РФ от 16.06.2009 № 750/09).

Правило №5. Подтвердите подлинность доверенности в установленном порядке

Сейчас для удостоверения доверенности от имени юридического лица достаточно подписи ее руководителя (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Печать компании уже не является обязательным реквизитом.

Если представитель наделяется полномочиями защищать интересы компании при возбуждении и рассмотрении дела об административном правонарушении, подпись руководителя в доверенности придется скрепить печатью компании (п. 3 ст. 53 ГПК РФ), при ее наличии.

КоАП РФ не устанавливает правил оформления полномочий защитника на участие в деле. Поэтому доверенность нужно оформлять в соответствии с п. 2 и п. 3 ст. 53 ГПК РФ. Аналогично удостоверяется доверенность от имени руководителя компании как физического лица.

Нотариально удостоверять такую доверенность не нужно.

Если у организации имеется печать, ее лучше ставить. С одной стороны, сейчас печать является необязательным реквизитом фирмы. Однако некоторые государственные органы настаивают на том, чтобы положение об отсутствии печати содержалось в Уставе организации, а это требование не всегда удается удовлетворить. Поэтому, если у фирмы имеется печать, лучше поставить в документе ее оттиск.

Без правильно оформленной доверенности юрист или кадровик не смогут принять полноценное участие в проверке ГИТ. Директору компании придется заверять все документы, получать акт проверки и предписание, ездить в инспекцию на рассмотрение дела об административном правонарушении.

Удостоверение доверенности

Источник: https://www.kkz24.ru/personal/doverennost-na-predstavitelya-v-trudovuyu-inspekciyu-kak-oformit/

Доверенность в трудовую инспекцию при проверке образец – Юридические консультации

Доверенность в трудовую инспекцию. Скачать доверенность на право подписи документов в трудовую инспекцию

Меню

— Новости — Как отразить пролномочия по охране труда в доверенности

Например участие в работе комиссии по расследованию несчастного случая на производстве; комиссии по проведению проверок и обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов на соответствие их действующим требованиям охраны труда; комиссии по оценке эффективности работы вентиляционных систем, санитарно-технических устройств и санитарно-бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников.

  • Участие в организации первой помощи (а после соответствующего обучения — оказание первой помощи) пострадавшему от несчастного случая на производстве.

Для реализации возложенных на уполномоченного по охране труда функций, ему предоставляются права.

Доверенность (право чье?) на издание приказов / распоряжений по охране труда

Внимание Уполномоченный по охране труда в школе Уполномоченный по охране труда в школе осуществляет аналогичную с другими предприятиями деятельность.

https://www.youtube.com/watch?v=8OvRLjjj2Y0

Составление плана и отчета при этом должно отражаться в принятом положении, которое касается деятельности данного должностного лица.

Поскольку выбранный на данную должность являются частью представительного комитета, отчитывается он также перед ним и собранием, на котором был избран.

Данный сотрудник после избрания должен пройти аттестацию на соответствие должности и ознакомиться со всеми инструкциями, действующими по школе или иному образовательному учреждению.

Только после этого он может приступить к своим обязанностям по осуществлению контроля за их исполнением.

Права и обязанности уполномоченного по охране труда от профсоюза

Важно Также в рекомендациях по организации работы уполномоченного (доверенного) лица по охране труда профессионального союза или трудового коллектива, утверждённых Постановлением Минтруда РФ от 08.04.1994 г.

№ 30 представленна форма представления уполномоченного (доверенного) лица по охране труда, которое уполномоченный выдаёт в случаях выявления нарушений. Аналогичная процедура выдачи предписания специалистом по охране труда.

Скачать и ознакомится с этими документами можно будет ниже.

Голосование:

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Николай [e-mail скрыт] Россия, Самара #1[467758] 4 марта 2016, 10:19 Оценок нет Добрый день, вчера столкнулся с интересной проблемой.

Прибыв в инспекцию труда с доверенностью на все виды полномочий от лица компании, для составления актов и прочего по выявленным нарушениям при проведении внеплановой проверки.

Инспектор внимательно прочитав мою доверенность, отказала мне в праве вносить мои показания в письменном виде, в связи с отсутствием в доверенности пункта о делегировании мне прав по защите предприятия.

Ищу на форуме, но безрезультатно, такое ощущение что никто с этим не сталкивался. Можете помочь советом? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Образец доверенности в государственную инспекцию труда

Добрый день, коллеги! Вопрос поступил от Натальи «Кто может быть уполномоченным по охране труда в организации? Как и кем он назначается?» Ответ: Уполномоченный по охране труда — это лицо, которому было доверено представлять интересы работников организации. Уполномоченные лица по охране труда действуют на основе Рекомендаций по организации работы уполномоченного (доверенного) лица по охране труда профессионального союза или трудового коллектива, утвержденных постановлением Минтруда России от 8 апреля 1994 г.

№ 30, а также на основе типового положения об уполномоченном профсоюзного органа по охране труда, утвержденного соответствующим постановлением руководящего выборного органа соответствующего общероссийского профсоюзного объединения, или аналогичного документа.

Обязанности работников по соблюдению требований охраны труда

Доверенность выдана без права передоверия сроком на один год. Подпись Фамилия И.О. удостоверяю. Генеральный директор И.О.

Фамилия Доверенность в государственную инспекцию труда, должна быть изготовлена на фирменном бланке (с указанием ИНН).

Ознакомиться с требованиями законодательства, которым должна соответствовать доверенность можно на странице «Существенные условия доверенности».

Уполномоченный по охране труда. выборы. права и обязанности!

Отчет о проделанной работе уполномоченного В зависимости от установленной подотчетности, уполномоченный по охране труда выдает работодателю или профсоюзу документ с информацией по своей деятельности. Такой акт составляется в произвольной форме, однако должен содержать в себе полную информацию по осуществленным действиям.

Образец отчета о проделанной работе может быть разработан и включен в нормативную базу предприятия. Составляется он в конце календарного года по результатам выполнения предписанного плана.

Форма доверенности в гострудинспекцию

Источник: http://yuruos.ru/kak-otrazit-prolnomochiya-po-ohrane-truda-v-doverennosti/

Доверенность в роспотребнадзор. Образец и бланк 2019

Доверенность в Роспотребнадзор оформляется в случае, если юридическое лицо (в частности, его руководитель) предоставляет полномочия одному из своих сотрудников (или иному лицу) представлять интересы организации в Управлении Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека своего региона.

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла
Скачать пустой бланк доверенности в роспотребнадзор .docСкачать образец доверенности в роспотребнадзор .doc

Согласно общепринятой классификации доверенностей документ относится к специализированным доверенностям.

Это значит, что функционал доверенного лица достаточно широк, но в определенной сфере.

Еще бывают генеральная доверенность (практически на совершение всех действий от лица организации) и разовая доверенность, которая предполагает совершение какого-либо единичного действия.

Назначение

Роспотребнадзор нередко проводит проверку организаций. А доверенность нужна для того, чтобы специалист с достаточной квалификацией защищал интересы организации.

Возможно, он должен получить санитарно-эпидемиологическое заключение или подать заявление на его получение, а также на представление интересов компании при проведении проверки и пр.

Нюансы заполнения

Доверенность такого рода можно оформить как на сотрудника организации, так и на стороннее лицо.

Источник: https://sud-inform.com/doverennost-v-trudovuyu-inspektsiyu-pri-proverke-obrazets/

Доверенность от работодателя

Доверенность в трудовую инспекцию. Скачать доверенность на право подписи документов в трудовую инспекцию

  • Представление интересов оформляется доверенностью
  • Правила оформления доверенности на представление интересов при проверке
  • Что такое доверенность, и в каких случаях она необходима
      • Подробнее о подписи кадровых документов читайте здесь:
  • Оформление доверенности на подпись кадровых документов
  • Образцы доверенностей на подпись кадровых документов
  • Пять советов по оформлению доверенности на право подписи кадровых документов за директора
  • Доверенность на представительство в суд, предоставленная работнику по месту работы.
  • Доверенность, удостоверенная работодателем
  • Форма судебной доверенности от физ. лица на физ. лицо, заверенная работодателем. Образец.
  • На доверенности можно сэкономить — удостоверение по месту работы

Доверенность на представление интересов при проведении проверки – это особый документ, который позволяет представителю действовать по поручению директора от имени организации. Причем объем полномочий, представляемый доверенностью, может быть различным:

  • только полномочия под определенную задачу (например, проверка только налоговых органов);
  • общая доверенность с широкими полномочиями (проверка всеми органами);
  • иная, специализированная доверенность, с необходимым объемом полномочий.

Таким образом, не обязательно перед каждой проверкой выдавать новую доверенность. Однако директор, к примеру, может делегировать вопрос представления интересов перед налоговой одному сотруднику, а перед трудовой инспекцией – другому, если сочтет целесообразным.

Если у организации имеется печать, ее лучше ставить. С одной стороны, сейчас печать является необязательным реквизитом фирмы. Однако некоторые государственные органы настаивают на том, чтобы положение об отсутствии печати содержалось в Уставе организации, а это требование не всегда удается удовлетворить. Поэтому, если у фирмы имеется печать, лучше поставить в документе ее оттиск

Образец доверенности на представление интересов компании при проведении проверкиИнформация о файле

Что такое доверенность, и в каких случаях она необходима

Как мы уже выяснили, подпись имеет важное значение в оформлении любой документации, она дает любому документу юридическую силу.

Но существуют такие ситуации, когда ответственное должностное лицо не может подписать документ по тем или иным причинам, например, когда на подпись уходит большое количество документации и повышенная занятость руководства тормозит процесс реализации документов. Именно в таких случаях организации пытаются делегировать право подписи кадровых документов другим людям.

Подробнее о подписи кадровых документов читайте здесь:

  • Как визировать кадровые документы
  • Как составить номенклатуру дел в кадровой службе

Ко всему прочему, кадровая документация распространяется и на более важные документы, такие как трудовые договоры или документы на увольнение. Что делать в таком случае, чтобы документ был подписан, и не было проблем с сотрудниками?

В данном случае следует соблюдать следующие условия:

  • необходимо, чтобы в уставных внутренних документах организации было указано, что в случае отсутствия руководителя, заместитель или уполномоченное лицо может подписывать кадровые документы;
  • наличие доверенности от имени руководителя организации на имя заместителя или любого другого уполномоченного лица на подписание кадровой документации.

Итак, для того, чтобы понять, как оформить доверенность на подпись другому лицу, для начала, надо понять что такое доверенность вообще. Доверенность — это письменное подтверждение того, что одно лицо уполномочило подписывать документы другое лицо для представительства перед третьим лицом. Для серьезных документов, в некоторых случаях, доверенность нотариально заверяется.

https://www.youtube.com/watch?v=CNpT1rXqM7c

Подробнее о доверенности на подпись документов читайте в новой статье.

Оформление доверенности на подпись кадровых документов

Все доверенности, касающиеся подписи кадровой документации в рамках организации могут быть оформлены внутри организации.

Как правило, срок действия доверенности не может превышать 3 года. В случае, если срок действия доверенности в самой доверенности не указан, то он ограничивается одним годом с момента оформления.

После того, как доверенность была оформлена, доверенное лицо может подписывать документы, но при этом он должен указывать свою должность и основание для подписи.

Стоит отметить, что в случае передачи права подписи заместителю, это право должно быть обязательно указано в нормативных документах. Если этого не будет, то одной доверенности будет недостаточно для юридической силы подписанных документов и передачи права подписи.

Кроме того, важно, что подписывать документы по доверенности может не только заместитель руководителя, но и любой другой уполномоченный сотрудник. Однако, перед этим надо соблюсти все процедуры, предусмотренные ТК РФ.

Для начала надо будет заключить с этим сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору и издать соответствующий приказ. Ко всему прочему должно быть письменно оформленное согласие со стороны работника на выполнение дополнительных работ.

В данном соглашении должны быть указаны сроки, объем и содержание работ, а также сумма дополнительной оплаты за дополнительную работу.

Образцы доверенностей на подпись кадровых документов

Итак, для того, чтобы оформить доверенность на подпись для другого лица, необходимо указать в документе следующую информацию:

  • наименование организации;
  • юридический адрес организации и все ее данные;
  • наименование документа — Доверенность;
  • имя лица передающего доверенность и того, кто получает доверенность с указанием его паспортных данных;
  • перечисление типов документации, которую сможет подписывать доверенное лицо;
  • подпись лица, получившего доверенность и директора.

Доверенность оформляется в простой письменной форме. В случае, например, подписания трудовых договоров по доверенности, этот факт должен быть указан при подписании с номером и датой доверенности.

Очень важно оформить доверенность правильно и озаботиться этим вопросом заранее, чтобы не вышло так, что все оформленные в период отсутствия руководителя документы, оказались недействительными.

Можно ли делегировать по доверенности полномочия по заключению трудовых договоров с работниками организации, подписанию приказов и иной документации по личному составу (справок, уведомлений работникам), полномочия по заключению гражданско-правовых договоров с исполнителями, а также гражданско-правовых договоров с клиентами и поставщиками лицу, не являющемуся работником данной организации? Достаточно ли в этом случае оформления доверенности в простой (не нотариальной) письменной форме за подписью генерального директора и печати организации? Может ли доверенное лицо осуществлять эти полномочия на безвозмездной основе?

18 декабря 2017

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Передача указанных в вопросе полномочий (в том числе в рамках одной доверенности) лицу, не являющемуся работником организации, и выполнение этих поручений на безвозмездной основе сами по себе не противоречат закону. Если необходимость соблюдения нотариальной формы доверенности не вытекает из существа поручения (например, заключение сделок в нотариальной форме), доверенность может быть оформлена в простой письменной форме за подписью руководителя.

Источник: https://bcoll.ru/433-doverennost-ot-rabotodatelya/

Доверенность от физического лица. Простая письменная форма

Доверенность в трудовую инспекцию. Скачать доверенность на право подписи документов в трудовую инспекцию

Доверенность в простой письменной от физического лица на основе универсального шаблона в формате Word. Доступен для скачивания универсальный шаблон доверенности на представление интересов от физического лица физическому лицу. Инструкция по заполнению простой письменной формы доверенности с образцом заполнения.

В большинстве случаев доверенность на представление интересов физического лица может быть составлена в простой письменной форме, то есть вы можете самостоятельно написать такую доверенность от руки или скачать на этой странице универсальный бланк доверенности между физическими лицами и заполнить его.  Такая доверенность будет действительной и доверенное лицо сможет использовать такую доверенность для представления законных интересов доверителя.

Нужно учитывать, что простая письменная форма доверенности может использоваться не всегда. В некоторых установленных законом случаях, требуется нотариальная форма доверенности, например:

  • при совершении сделок с недвижимым имуществом;
  • при государственной регистрации прав на недвижимое имущество в Росреестре;
  • в случае представления интересов другого человека (доверителя) в суде, если его с вами не будет. При этом необходимо отметить, что нотариальное удостоверение доверенностей для суда не является единственно возможным, и существуют другие способы удостоверения таких доверенностей.

Поэтому в таких случаях для оформления нотариальной доверенности нужно обращаться к нотариусу.

Доверенность в простой письменной форме может быть выдана гражданином (физическим лицом). Доверенность может быть выдана гражданину (одному или нескольким) или организации (одной или нескольким).

Если вы как гражданин хотите выдать кому-то доверенность в простой письменной форме, то для этого не обязательно обращаться к нотариусу или юристу. Текст такой доверенности можно составить самостоятельно на основе универсального шаблона по ссылке ниже.

Для этого вам понадобятся паспортные данные доверителя и паспортные данные доверенного лица (лица, которому вы ходите выдать доверенность).  После того как вы подготовите эти документы нужно скачать универсальный бланк доверенность в простой письменной форме и заполнить его используя рекомендации ниже.

  В итоге у вас должна получиться примерно вот такая доверенность:

Скачать бланк доверенности  между гражданами (один представитель) в формате MS-Word

Скачать бланк доверенности между гражданами (два представителя) в формате MS-Word

Как заполнить бланк доверенности в простой письменной форме

Если внимательно рассмотреть образец заполнения доверенности, то можно заметить, что шаблон доверенности состоит из восьми стандартных  разделов (блоков), которые заключены в красные прямоугольники и пронумерованы красными цифрами на рисунке ниже:

Давайте подробно рассмотрим каждый раздел доверенности и заполним его:

Раздел 1. Дата выдачи доверенности

В этот раздел обязательно нужно вписать дату выдачи доверенности. Обычно дата выдачи пишется прописными буквами, чтобы ее нельзя было исправить.  Именно с этой даты доверенность начнет  действовать и доверенное лицо сможет совершать по ней необходимые действия.

  Обычно ставится текущая дата, но в определенных случаях можно поставить дату из прошлого или из будущего. Прошлую дату можно поставить, когда доверенное лицо, уже совершило какие-то действия в ваших интересах и необходимо юридически закрепить, что такие действия были совершены от вашего имени.

  Будущую дату можно поставить, если необходимо, чтобы у доверенного лица полномочия на совершение указанных в доверенности действий возникли не сразу, а через какое-то время в будущем.

Если вы хотите поставить дату из прошлого или из будущего, то обязательно стоит проконсультироваться с юристом, так как это может повлечь для вас юридические риски.

ВАЖНО: Если вы не укажете в доверенности дату ее выдачи, то такая доверенность будет недействительной и ей нельзя будет пользоваться.

Раздел 2. Информация о доверителе физическом лице

В этот раздел доверенности вносится информация о доверителе физическом лице, то есть о гражданине, который выдает доверенность. Доверенность может выдать дееспособный гражданин, достигший 18 лет.

  Доверенности от имени детей не достигших 14 лет выдаются их родителями, усыновителями или опекунами.

  Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет выдают доверенности сами, при этом на такие доверенностях должна быть подпись родителя, усыновителя или опекуна о согласии с такой доверенностью.

Раздел 2 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ.

 В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверителя:

  1. Фамилия, имя и отчество;
  2. Дата рождения;
  3. Серия и номер паспорта;
  4. Наименование органа, выдавшего паспорт;
  5. Дата выдачи паспорта;
  6. Код подразделения, выдавшего паспорт;
  7. Место жительства доверителя, так как оно указано в паспорте.

Эту информацию мы берем из паспорта:

Раздел 3. Информация о доверенном лице

В этот раздел доверенности вносится информация о доверенном лице (его так же называют поверенным или представителем), который является гражданином РФ.  Доверенным лицом, может быть совершеннолетний гражданин, то есть достигший возраста 18 лет.

При выдаче доверенности следует учитывать, что доверенное лицо не вправе совершать сделки в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является.

В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверенного лица:

  1. Фамилия, имя и отчество;
  2. Дата рождения;
  3. Серия и номер паспорта;
  4. Наименование органа, выдавшего паспорт;
  5. Дата выдачи паспорта;
  6. Код подразделения, выдавшего паспорт;
  7. Место жительства доверенного лица, так как оно указано в паспорте.

Раздел 3 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ:

Строку доверенности о месте жительства заполняем в соответствии с разделом паспорта “Место жительства”: 

Раздел 4. Полномочия

В данный раздел вносится перечень полномочий, которые предоставляются доверенному лицу. Это может быть одно или несколько полномочий, которые нужно сформулировать максимально конкретно. Можно указать какие именно действия вправе совершать доверенное лицо и в какой организации.

Пример полномочий: «получить трудовую книжку в ООО «ДОВЕРЕН.РУ» или «получить товарно-материальные ценности от ООО «ДОВЕРЕН.РУ»

Если в доверенности указано несколько доверенных лиц, то каждый из них будет иметь полномочия, указанные в доверенности.

Раздел 5. Передоверие

Выдача доверенности с правом передоверия предоставляет доверенному лицу возможность передать полномочия по данной доверенности другому лицу, которое он может выбрать по своему усмотрению.

  Для передачи полномочий другому лицу, доверенное лицо должно обратиться к нотариусу, который удостоверит передачу полномочий другому лицу.

В случае передоверия, доверенное лицо обязано сообщить об этом доверителю в кратчайшие сроки, а если не сообщит, то будет само отвечать за действия лица, которому были передоверены полномочия.

В большинстве случае доверенность выдается без права передоверия, о чем прямо указывается в доверенности. Если вы желаете выдать доверенность с правом передоверия, то в блоке 5 нужно указать следующее: «Доверенность выдана с правом передоверия полномочий другим лицам».

Раздел 6. Образец подписи доверенного лица

Данный раздел не является обязательным, но на практике его часто включают в доверенность. В этом разделе доверенное лицо должно проставить свою подпись в присутствии доверителя.

Раздел 7. Срок действия доверенности

В данном разделе нужно указать дату, до которой будет действовать доверенность. Раньше действовало правило по которому максимальный срок действия доверенности не мог  превышать три года, но сейчас это правило отменено и можно указать любой срок действия доверенности (хоть на 100 лет).    Если в этом разделе не указывать дату, то доверенность будет действовать в течение одного года.

Раздел 8. Подпись доверителя

В этом разделе доверитель должен собственноручно поставить свою подпись. Использовать факсимиле в данном случае не разрешается. Если в доверенности не будет подписи доверителя или за доверителя подпишет кто-то другой, то такая доверенность будет недействительной.

Доверенность можно сделать сразу в нескольких оригинальных экземплярах. Это нужно для того, чтобы в случае необходимости оставить один экземпляр в организации, в которой требуется совершить действия по доверенности. Часто доверенность требуют оставить в государственных органах при совершении юридически значимых действий.

После того как доверенность заполнена, ее необходимо отдать доверенному лицу.  При совершении действий от вашего имени представитель предъявляет доверенность, а в документах указывает свой статус. Например, в случае получения трудовой книжки представитель может оставить такую запись: «Трудовую книжку получил. Представитель Морозовой Ю.С.  по доверенности от 22.02.2017  Сорокин А.В. Подпись»

Источник: http://doveren.ru/doverennost-dlya-grazhdan

Доверенность в трудовую инспекцию при проверке образец

Доверенность в трудовую инспекцию. Скачать доверенность на право подписи документов в трудовую инспекцию

Чтобы разобраться, в каких случаях выдаются и как правильно оформляются доверенности от имени организаций, для начала определим понятие доверенности.

Выдаем доверенность на представительство при рассмотрении трудовых споров в судах

В доверенности важно прописать, что представитель вправе заверять и представлять запрашиваемые инспектором документы. Ведь если их заверит неуполномоченное лицо, контролер документы не примет и составит в отношении фирмы и директора протоколы по ч. 1 ст. 19.4.

1 КоАП РФ (воспрепятствование должностному лицу органа госконтроля). Также важно прописать, что представитель вправе получать акт проверки и предписание. Иначе инспектор направит их по почте, и ознакомиться с результатами проверки удастся не сразу.

Не менее важно наделить представителя компании полномочиями защитника при осуществлении административного производства. Это связано с тем, что после завершения проверки инспектор, скорее всего, составит в отношении фирмы и директора протоколы об административных правонарушениях по ст. 5.

27 КоАП РФ (нарушение законодательства о труде) или ст. 5.27.1 КоАП РФ (нарушение законодательства об охране труда). Соответственно их интересы как при возбуждении, так и при рассмотрении дела нужно будет кому-то представлять.

Так как доверенному при проверке придется представлять и заверять документы, а также расписываться в получении акта проверки, протоколов и проч., образец его подписи стоит включить в доверенность. Отметим, что отсутствие этого реквизита не повлечет недействительности доверенности (постановление Президиума ВАС РФ от 16.06.2009 № 750/09).

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Николай [e-mail скрыт] Россия, Самара #1[467758] 4 марта 2016, 10:19 Оценок нет Добрый день, вчера столкнулся с интересной проблемой.

Инспектор внимательно прочитав мою доверенность, отказала мне в праве вносить мои показания в письменном виде, в связи с отсутствием в доверенности пункта о делегировании мне прав по защите предприятия. Ищу на форуме, но безрезультатно, такое ощущение что никто с этим не сталкивался.

Можете помочь советом? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Как правильно оформить доверенность на представление интересов при проведении проверки компании или ИП в 2018 году. Соблюдайте 5 важных правил подготовки документа, чтобы представителя компании допустили к участию в проверке.

Когда контролирующие органы проверяют ваш бизнес, директору лично присутствовать не обязательно. Задачу можно поручить сотруднику, состоящему в штате. Для этого достаточно оформить специальный документ – доверенность на представление интересов компании при проведении проверки ее работы. В документе нужно прописать круг полномочий, достаточный для участия в проверке.

Если проверяющий настаивает на личном присутствии директора, сошлитесь на ФЗ № 294 «О защите прав юрлиц и ИП» при осуществлении проверки:

  1. Документарная проверка. При проведении простой проверки документов ссылаться необходимо на ч. 6 ст. 11 указанного закона. В ней содержаться положения, позволяющие действовать представителю в интересах компании.
  2. Выездная проверка. При указанном виде проверки ссылаться необходимо на п. 5 ст. 12 ФЗ-294. Требование контролера о личном присутствии руководителя также будет незаконным.

Узнайте к чему:  Заявление в мировой суд о клевете

А ч. 3 ст. 14 позволяет представителю предпринимателя принимать документы от государственных служащих, проводящих проверку.

Доверенность на представление интересов при проведении проверки – это особый документ, который позволяет представителю действовать по поручению директора от имени организации. Причем объем полномочий, представляемый доверенностью, может быть различным:

  • только полномочия под определенную задачу (например, проверка только налоговых органов);
  • общая доверенность с широкими полномочиями (проверка всеми органами);
  • иная, специализированная доверенность, с необходимым объемом полномочий.

Таким образом, не обязательно перед каждой проверкой выдавать новую доверенность. Однако директор, к примеру, может делегировать вопрос представления интересов перед налоговой одному сотруднику, а перед трудовой инспекцией – другому, если сочтет целесообразным.

Помните, что при составлении доверенности необходимо внимательно отнестись к объему предоставляемых полномочий. Если их будет недостаточно, контролирующий орган может на законных основаниях не допустить представителя к проверке.

Чем шире прописаны полномочия, тем меньше вероятность, что впоследствии доверенность придется переоформить. Лучше подготовить документ заранее, так как инспектор может явиться внезапно, без предупреждения.

Для того, чтобы избавить директора об необходимости личного присутствия при проведении любого вида проверок, целесообразно наделить соответствующими полномочиями штатного сотрудника компании. Этим сотрудником может быть, например, юрист или бухгалтер. Доверенность на одного из подчиненных поможет существенно сэкономить время директора.

Первое, на что обращают внимание – когда был составлен документ. Проверьте дату, чтобы он не оказался просроченным. Директору необходимо вовремя переоформлять доверенности.

В 2018 году действует правило, что доверенность сохраняет силу в течение года со дня совершения, если период действия не отметили (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Вместе с тем сейчас максимальный срок законом не ограничен. Можно указать срок в 10 или больше лет, хотя на практике это нецелесообразно.

Узнайте к чему:  Если открыть больничный в одном городе а закрыть другом

В доверенности важно прописать полномочия представителя при проведении проверки. В частности, что он вправе заверять и представлять запрашиваемые инспектором документы.

Если бумаги заверит неуполномоченное лицо, контролер их не примет и составит в отношении фирмы и директора протоколы по ст. 19.7 КоАП РФ. Также важно прописать, что представитель вправе получать акт проверки и предписание.

Иначе инспектор направит их по почте, и ознакомиться с результатами удастся не сразу.

Не менее важно наделить представителя компании полномочиями защитника при осуществлении административного производства. Это понадобится, если после завершения проверки инспектор составит в отношении фирмы и директора протоколы об административных правонарушениях — например, по ст. 5.27 КоАП РФ.

Интересы компании при рассмотрении дела нужно будет представлять в суде. Защитник сможет передать доказательства в пользу работодателя, дополнения и замечания по протоколу, обжаловать действия инспектора.

Не стоит оформлять доверенность только на срок проведения проверки. Если после завершения контрольных мероприятий инспектор выдаст предписание или заведет дело об административном правонарушении, интересы компании снова нужно будет представлять.

Так как представителю при проверке придется предоставлять и заверять документы, а также расписываться в получении акта проверки, протоколов и т. д., образец его подписи стоит включить в доверенность. Отметим, что отсутствие этого реквизита не повлечет недействительности доверенности (постановление Президиума ВАС РФ от 16.06.2009 № 750/09).

Сейчас для удостоверения доверенности от имени юридического лица достаточно подписи ее руководителя (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Печать компании уже не является обязательным реквизитом.

Если представитель наделяется полномочиями защищать интересы компании при возбуждении и рассмотрении дела об административном правонарушении, подпись руководителя в доверенности придется скрепить печатью компании (п. 3 ст. 53 ГПК РФ), при ее наличии.

КоАП РФ не устанавливает правил оформления полномочий защитника на участие в деле. Поэтому доверенность нужно оформлять в соответствии с п. 2 и п. 3 ст. 53 ГПК РФ. Аналогично удостоверяется доверенность от имени руководителя компании как физического лица.

Нотариально удостоверять такую доверенность не нужно.

Сдача документов и их получение в ФНС (Федеральная Налоговая служба) осуществляются гражданами РФ лично. Но в некоторых случаях человек не может самостоятельно выполнить такие действия по ряду причин.

В таких ситуациях можно написать доверенность в налоговую, и при наличии этого документа доверенное лицо, на которое оформляется такой документ, имеет право представлять в отделениях ФНС интересы доверителя.

При определенных обстоятельствах любой гражданин может не посещать отделение ФНС лично, а дать право на предоставление документов в такой орган другому лицу.

Узнайте к чему:  Доверенность на тмц выдается на срок

Обычно такая необходимость связана со следующими ситуациями:

  • в случае болезни доверителя;
  • при отъезде в отпуск или длительную командировку;
  • в случае постоянного проживания в другом городе и невозможности появиться в отделении Налоговой службы по месту прописки.

Часто доверенности такого рода выдаются сотрудникам организаций, руководители которых не имеют времени самостоятельно заниматься документацией, касающейся налогообложения и сборов. Например, доверенность на сдачу отчетности в налоговую часто имеет бухгалтер компании, но в этом случае такой сотрудник может иметь ограниченные полномочия.

В частности, бухгалтер может иметь право сдавать определенные документы, получать различные акты, но при этом руководитель организации может не дать разрешение подписывать определенные виды бумаг, получаемых в ФНС (документы по учету счетов, акты сверки расчетов и другие).

Внимание! Доверенность дает право предоставлять интересы доверителя не только в ФНС, но и в других службах и органах, подконтрольных законам о налогах и сборах. К таким учреждениям относятся некоторые внебюджетные фонды и таможенные органы.

18 октября 2010 г. г. Москва N 106/01.2-10

Структура и содержание доверенности на получение заработной платы и иных платежей

Для того чтобы проверить, насколько правильно составлена доверенность на право получения заработной платы работника и иных причитающихся ему платежей, связанных с трудовыми отношениями, необходимо знать, что в ней указываются на основании закона и правоприменительной практики, в том числе согласно требованиям, установленным для нотариального удостоверения доверенностей:

  1. наименование вида документа — «Доверенность»;
  2. место совершения доверенности — как правило, указывается населенный пункт (город и т.п.), где выдана доверенность;
  3. дата совершения доверенности (указывается обязательно в силу ст. 186 ГК РФ). Если в доверенности отсутствует этот реквизит, то она изначально не будет иметь юридической силы, поскольку ничтожна. Связано это с тем, что при отсутствии даты совершения доверенности невозможно установить, с какого момента начнет исчисляться срок ее действия, а бессрочных доверенностей, по общему правилу, не может быть. Во избежание таких неблагоприятных последствий принято указывать дату совершения доверенности полностью словами (число, месяц, год), а не цифрами. Соответственно, выдавать заработную плату по доверенности, в которой отсутствует дата ее совершения, предъявленной лицом, называющим себя представителем работника, нельзя;
  4. текст доверенности, включающий в себя:

4.1) преамбулу, в которой указываются фамилия, имя и отчество (полностью) доверителя

Источник: https://fileddl.info/doverennost-trudovuyu-inspektsiyu/

Правник
Добавить комментарий