Куда отправить декларацию соответствия условий труда. Кому необходимо подавать декларацию соут? Услуги по составлению декларации соут

Декларация СОУТ куда подавать

Куда отправить декларацию соответствия условий труда. Кому необходимо подавать декларацию соут? Услуги по составлению декларации соут

Статья 15. Результаты проведения специальной оценки условий труда

1. Организация, проводящая специальную оценку условий труда, составляет отчет о ее проведении, в который включаются следующие результаты проведения специальной оценки условий труда:

1) сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда, с приложением копий документов, подтверждающих ее соответствие установленным статьей 19 настоящего Федерального закона требованиям;

2) перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда, с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах;

3) карты специальной оценки условий труда, содержащие сведения об установленном экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах;

4) протоколы проведения исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов;

5) протокол оценки эффективности применяемых работниками, занятыми на рабочих местах с вредными условиями труда, средств индивидуальной защиты, прошедших обязательную сертификацию в порядке, установленном техническим регламентом, проводимой в целях снижения класса (подкласса) условий труда (в случае проведения такой оценки);

(п. 5 в ред. Федерального закона от 01.05.2016 N 136-ФЗ)

(см. текст в предыдущей )

6) протокол комиссии, содержащий решение о невозможности проведения исследований (испытаний) и измерений по основанию, указанному в части 9 статьи 12 настоящего Федерального закона (при наличии такого решения);

7) сводная ведомость специальной оценки условий труда;

8) перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда;

9) заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда.

2. Отчет о проведении специальной оценки условий труда подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии. Член комиссии, который не согласен с результатами проведения специальной оценки условий труда, имеет право изложить в письменной форме мотивированное особое мнение, которое прилагается к этому отчету.

3. Форма отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкция по ее заполнению утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

4. В отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы не идентифицированы, в отчете о проведении специальной оценки условий труда указываются сведения, предусмотренные пунктами 1 — 4, 7 и 9 части 1 настоящей статьи.

(в ред.

Декларация соответствия условий труда в 2018 году: кому и как заполнять

Федерального закона от 01.05.2016 N 136-ФЗ)

(см. текст в предыдущей )

5.

Работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.

5.

1. Работодатель в течение трех рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда обязан уведомить об этом организацию, проводившую специальную оценку условий труда, любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтверждения факта такого уведомления, а также направить в ее адрес копию утвержденного отчета о проведении специальной оценки условий труда заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью. При наличии в отчете о проведении специальной оценки условий труда сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, направление копии указанного отчета осуществляется с учетом требований законодательства Российской Федерации о государственной и иной охраняемой законом тайне.

(часть 5.1 введена Федеральным законом от 01.05.2016 N 136-ФЗ)

6.

Работодатель с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных и законодательства Российской Федерации о государственной и об иной охраняемой законом тайне организует размещение на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет” (при наличии такого сайта) сводных данных о результатах проведения специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, в срок не позднее чем в течение тридцати календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

В каких случаях подается

Если по итогам СОУТ некоторые или все рабочие места признаны оптимальными или допустимыми — наниматель обязан подать в отношении этих мест декларацию.

Документ не подается в отношении рабочих мест, на которых условия труда признаны вредными или опасными.

Сроки подачи и куда подавать

В течение 30 дней с даты утверждения отчета его надо отправить в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (по фактическому адресу нахождения компании).

Сдает документ работодатель или его доверенное лицо.

Сдать декларацию можно:

  • в бумажном виде лично;
  • отправить почтой;
  • посредством электронной почты, подписав документ цифровой подписью, заполнив форму на сайте Федеральной службы по труду и занятости.

Сотрудники Трудовой инспекции обязаны проверить принятые документы. На проверку отводится десять рабочих дней. Если ошибок в заполнении формы не найдено, документ будет принят и зарегистрирован. В противном случае документ вернут на доработку.

Особенности заполнения

Источник: https://bookerlife.ru/deklaracija-sout-kuda-podavat/

Декларация СОУТ

Куда отправить декларацию соответствия условий труда. Кому необходимо подавать декларацию соут? Услуги по составлению декларации соут

Декларация СОУТ представляет собой документ, подтверждающий соответствие рабочих мест действующим на территории РФ нормам ОТ. Оформление его происходит в течение 30 дней с момента окончания обязательной оценки условий труда, и для ее получения вы можете обратиться в центр сертификации «Росстандарт».

Наши эксперты в ходе оказания услуг пользуются исключительно актуальными нормами законодательства, основной из которых в данном случае является последняя редакция ФЗ №426-ФЗ, в которой отражена необходимость проведения оценки условий труда, основные требования к данной процедуре, оформление заключения и других бумаг для предоставления в гос. организации. Продолжительность действия документа будет составлять пять лет и при условии, что на рабочих местах не будет зафиксировано травм и случаев проф. заболеваний, она автоматически продлевается.

Как получить декларацию СОУТ

СОУТ – комплекс действий, направленный на определение показателей мест, где трудоустроены сотрудники определенного предприятия.

Фактически оценка заключается в определении потенциально возможного ущерба, который может быть причинен сотрудникам предприятия в процессе непосредственного выполнения своих трудовых обязанностей.

Процедура оценки определяет присутствие в тех зонах, где находится работник, вредных факторов, что могут причинить определенный ущерб здоровью человека в виде травмы или возникновения профессионального заболевания.

По результатам осуществления СОУТ определяется класс опасности рабочего места, который присваивается всем аналогичным единицам штата.

В связи с этим непосредственная оценка осуществляется по отношению не к каждому месту в отдельности, а определенного количества из них.

Численность инспектируемых единиц штата на основании законодательных норм должна составлять не менее 20% от общего количества сотрудников.

Как заполнить декларацию по СОУТ и какие действия для этого необходимо выполнить? Процедуре заполнения предшествует сама оценка условий труда.

Для этого из работников организации генеральным директором создается специальная комиссия, в состав которой обязательно должен входить сотрудник предприятия, ответственный за охрану труда или прошедший обучение по такой дисциплине (в данном случае все зависит от количества персонала).

 Важным моментом в ходе проведения проверки является потребность заключения контракта со специализированной лабораторией, имеющей необходимую. аккредитацию от государственных органов.

Представители ее являются в назначенный день проверки и проводят необходимые измерения, исследования, на основании которых впоследствии делается вывод о безопасности рабочих мест на предприятии и присваивается им определенный тип из общей классификации.

Как подавать декларацию СОУТ

Как составить и подать декларацию СОУТ в Москве, в каких случаях она потребуется работодателю? Необходимость получения возникает непосредственно после проведения проверки оценки условий труда и такой документ нужен организации, на основании проверки которой было выяснено, что опасные или вредные УТ отсутствуют. Если их присутствие будет обнаружено, декларация также подлежит составлению, но только в отношении тех единиц штата, которые были признаны неопасными. На основании регулирующего ФЗ документ составляется в общих случаях в отношении таких мест:

  • на которых вредные факторы не были выявлены;
  • на каких были установлены оптимальные УТ с присвоением им 1 (оптимального) класса;
  • для которых установлены допустимые УТ и присвоен 2 класс опасности

Порядок подачи декларации СОУТ

Определяя необходимость обращения в ЦС «Росстандарт», где документ будет составлен по всем правилам и с учетом особенностей конкретного производства, стоит принимать во внимание одно преимущество.

Заключается оно в том, что при соблюдении условий предоставления и точного отражения необходимой информации работодатель получает возможность исключения потребности в проведении очередной специальной оценки условий труда, когда срок действия декларации будет автоматически продлен.

Следует знать о том, что СОУТ, как и последующее декларирование, не проводится в отношении определенных рабочих мест, к которым относятся:

  • дистанционные работники (сотрудники, выполняющие свои обязанности в удаленном доступе);
  • представители штата религиозных организаций;
  • нанятые лица, работодателем которых не является зарегистрированное ИП или юр. лицом.

Если у вас остались вопросы или вы сомневаетесь в необходимости обращения к нам за получением такого важного документа, обязательно свяжитесь с нашими опытными экспертами.

В ходе оказания консультации, которые проводятся совершенно бесплатно, вы узнаете все важные моменты декларирования, получите актуальную информацию относительно процедуры оценки рабочих мест на соответствие нормативных условий охраны труда и определения их класса.

Оказывая услуги по оформлению декларация СОУТ в Москве, мы установили приемлемые цены на услуги и все поставленные заказчиком задачи решаются в кратчайшие сроки, но при полном соответствии с законодательством.

Форма документа, которая будет составлена нашим экспертом, содержит:

  • наименование юр. лица или ИП;
  • физический и юридический адрес места, где непосредственно проводилась оценка существующих рабочих мест;
  • ИНН и ОГРН;
  • специальность и должности, в которых заняты рабочие;
  • ИН тех рабочих мест, что соответствуют установленным нормам охраны труда;
  • данные о той организации, которая проводила СОУТ;
  • дата выдачи документа и окончательный срок, на который он перестанет действовать.

Куда подать декларацию по СОУТ

Куда сдавать декларацию СОУТ в Москве? Принимая на себя работу по оказанию услуг составления документа, мы также полностью берем все заботы относительно разъяснения дальнейшего предоставления его в государственные структуры.

После оформления он должен быть направлена в трудовую инспекцию по месту нахождения организации в форме, полностью соответствующей Приказу Минтруда РФ №80Н.

Как и куда подается декларация СОУТ? Способы направления, которые могут использоваться, следующие:

  • личное посещение инспекции;
  • отправка заказным письмом;
  • направление посредством интернета на оф. сайте Роструда (для этого понадобится квалифицированная электронная подпись).

Какие документы необходимы

Перечень документов, который потребуется для оформления, представлен следующими пунктами:

  • полная информация о предприятии, на котором будет проходить проверка рабочих мест;
  • ИНН, ОГРН компании;
  • ИН проверенных мест;
  • полный перечень должностей, специальностей тех сотрудников, что работают на предприятии и места которых соответствуют заявленным требованиям;
  • отчет СОУТ (при условии, что организация уже полностью прошла процедуру проверки рабочих мест).

Список необходимого может быть несколько уточнен в ходе проведения первичной консультации с представителем заказчика. Если некоторых документов не будет хватать, наши специалисты помогут в их составлении или полностью возьмут на себя выполнение такой процедуры.

Этапы декларирования

Процедура состоит из следующих этапов:

  1. Прием заявки заявителя.
  2. Проведение предварительной консультации. В ходе нее наши эксперты определяют наиболее важные моменты для выполнения поставленной задачи, формируют перечень необходимой документации;
  3. Организация проведения проверки условий труда (если она еще не состоялась на предприятии), составление заключения на основании полученных результатов;
  4. Оформление готовой декларации и ее предоставление одним из возможных способов в трудовую инспекцию.

После предоставления и приема поданного документа в течение 15 дней с момента его получения данные вносятся в единый реестр. При условии, что в течение всего срока действия, который составляет 5 лет не будет зафиксировано случаев производственной травмы или проф. заболевания, декларация автоматически продлевается на аналогичный срок.

Преимущества обращения в ЦС «Росстандарт»

Становясь клиентом центра сертификации «Росстандарт», вы получаете следующие преимущества сотрудничества с нами:

  • широкий спектр предоставляемых услуг ЦС;
  • гарантия соблюдения принципов конфиденциальности при работе с каждым клиентом;
  • оптимальное решение поставленных заказчиком задач с учетом особенностей функционирования предприятия, сокращения финансовых затрат на получение документов и минимального срока их получения;
  • оказание услуг исключительно в соответствии с действующими положениями законодательства.

Свяжитесь с нами прямо сейчас и получите все необходимые документы для законного ведения бизнеса!

Источник: https://rosstandart.moscow/ohrana-truda-category/deklaraciya-sout

Декларации соотвествия условий труда (СОУТ) образец заполнения 2019

Куда отправить декларацию соответствия условий труда. Кому необходимо подавать декларацию соут? Услуги по составлению декларации соут

Каждая организация или индивидуальный предприниматель, нанявший сотрудников посредством оформления трудового договора, имеют обязательство по регулярной сдаче отчетности по спецоценке. В результате организации СОУТ составляется декларация, которую нужно передать в территориальную инспекцию по труду.

Порядок и особенности этого процесса будут раскрыты в этой статье.Законным основанием проведения процедуры является ФЗ №426 от 28декабря 2013 года. В Приказе Минтруда России №80н от 7 февраля 2014 года подробно закреплены стандартная форма декларации и особенности её содержания.

Последние законодательные правки в порядок оформления и подачи декларации по СОУТ были внесены в 2016 году на основании Приказа Минтруда №642н.

В чем заключается необходимость декларации по спецоценке?

Необходимость составления декларации по специальной оценке условий труда, главным образом, исходит из интересов самой организации. В случае создания приемлемых трудовых условий для сотрудников работодатель имеет право выплачивать страховые взносы по сокращенной ставке.

Однако это касается лишь должностей без опасных и вредных условий труда.

А для специфичных видов работ с высоким уровнем травматизма и угрозы здоровью (к примеру, работники шахт, предприятий сфер металлургической промышленности)законодатель дополнительно установил тарифную сетку страховых взносов до 8процентов.

Приказ Минтруда №33н подробно регламентирует методику подсчета классов условий труда.

Через улучшение условий на рабочем месте и повышение охраны труда сотрудников организация может рассчитывать на понижение класса вредности.

Внеплановая СОУТ будет выступать в качестве правовой основы снижения процента тарифов по страховым взносам.

Законодательство допускает смену третьего класса (вредные условия) на первый или второй (допустимые и оптимальные условия), однако понизить четвертый класс невозможно.

Для надлежащего мониторинга выполнения требований по охране труда организациями-работодателями и ИП Рострудом ведется реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Поступившие сведения по декларированию заносятся в реестр в течение 15 дней. На веб-сайте Роструда любой желающий может ознакомиться с этой информацией.

Как часто сдавать?

Для подачи декларации приказом Минтруда №80н определяется срок протяженностью в 30 рабочих дней, который начинается с момента утверждения отчета. Во избежание штрафных санкций рекомендуется строго соблюдать эти временные рамки.

Территориальной инспекцией по труду отправленные данные по итогам СОУТ рассматриваются в период 10 рабочих дней, затем принимается решение о приеме документов или об отказе в их приеме.

Если форма и содержание декларации не соответствует требованиям законодательства, то её возвращают для доработки.

Правильно составленная декларация по спецоценке имеет юридическую силу в течение 5 лет.

Если на указанных рабочих местах не произойдёт несчастный случай или сотрудник не получит профессиональное заболевание,срок действия декларации автоматически продлится на 5 лет. Проводить спецоценку в данной ситуации не требуется.

Но даже единичный факт несчастного случая на рабочем месте является основанием для аннулирования декларации и назначения внеплановой СОУТ на этом рабочем месте.

Каковы последствия, если не подать?

Пропуск сроков заполнения и подачи документации по спецоценке является правонарушением. За первый случай работодателю придется выплатить административный штраф по статье 5.27.

1 КоАП суммой до 80 тысяч рублей. При повторном нарушении, сумма взыскания может доходить до 200 тысяч рублей.

Более того, предприятию может грозить наказание в виде приостановления деятельности сроком до 3 месяцев.

Куда подавать декларацию?

Декларация подается в территориальную инспекцию по труду по месту нахождения организации. Работодатель может передать отчетную документацию тремя способами:

  • Лично, посетив административное здание территориальной инспекции по труду;
  • Посредством почты с уведомлением о вручении и описью вложения;
  • Через интернет на сайте Федеральной службы по труду и занятости в форме электронного документа, подтвержденного электронно-цифровой подписью руководителя организации.

Кто имеет право подавать декларацию по СОУТ?

Сдача декларации входит в функциональные обязанности работодателя.Посредством доверенности он также может уполномочить другое лицо правом сдачи отчетной документации.

Что писать в документе?

Требования документов по спецоценке условий труда прописаны и закреплены в Приказе Минтруда №80н и Письме Минтруда №15-1/В-724 Так, обязательными реквизитами декларации считаются:

  • полное/сокращенное название организации, а в случае подачи документации индивидуальным предпринимателем, его Ф.И.О.;
  • сведения о руководителе организации;
  • адрес организации, закрепленный в уставе;
  • коды ОГРН, ИНН и т.п.;
  • общее количество сотрудников с индивидуальными номерами рабочих мест;
  • перечень декларируемых рабочих мест;
  • реквизиты экспертного заключения.

В отношении некоторых категорий рабочих мест декларация не подается.Таковыми являются:

  • работа, предусматривающая получение страховой пенсии по старости досрочно;
  • работа, предусматривающая компенсационные выплаты и гарантии за опасные и вредные трудовые условия;
  • работа, где результатами проведенной аттестации установлены опасные/вредные трудовые условия.

Нужно ли подавать уточненную декларацию?

Уточненная декларация была необходима в 2016 году, когда с введением нового порядка проведения спецоценки, оформление декларации должно было учитывать рабочие места по первому и второму классу.

Поэтому предприятия и индивидуальные предприниматели, ранее предоставившие в Роструд свои декларации, должны были предоставить дополнительные сведения о рабочих позициях с оптимальными и допустимыми условиями, оформив всё это в уточненной декларации. Последний срок для подачи уточненной декларации был 16 июня 2016 года.

В новой редакции соответствующей статьи ФЗ о СОУТ закрепляется, что информация о работе с оптимальными и допустимыми условиями, должны предусматриваться в тексте декларации о спецоценке. На сегодняшний день подавать уточнённую декларацию нет необходимости.

Образец сопроводительного письма в ГИТ

Скачать

Источник: https://asout.ru/articles/deklaracziya-po-sout-instrukcziya

Декларация соут как отправлять почтой

Куда отправить декларацию соответствия условий труда. Кому необходимо подавать декларацию соут? Услуги по составлению декларации соут

Ее проводят в соответствии с требованиями , которым определены требования к этой процедуре. Там же сказано, что после утверждения отчета о проведении СОУТ каждым работодателем должна быть заполнена и направлена в территориальный орган трудовой инспекции по местонахождению юридического лица или местожительству предпринимателя декларация по спецоценке условий труда 2019.

Порядок заполнения и подачи этой формы утвержден .

Памятка. Порядок действий после получения материалов (отчёта) по специальной оценке условий труда

Передать копию утвержденного отчёта о СОУТ в нашу организацию Согласно N 426-ФЗ с 01.05.

2016 года «Работодатель в течение 3 (трех) рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда обязан уведомить об этом организацию, проводившую специальную оценку условий труда, любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтверждения факта такого уведомления, а также направить в ее адрес копию утвержденного отчета о проведении специальной оценки условий труда…» Отправить копию Титульного листа отчёта Исполнителю на электронную почту в день утверждения отчета. Организация, проводящая специальную оценку условий труда, согласно N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» обязана передать сведения в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда в течение 10 дней с даты утверждения отчёта.

Любое

Сопроводительная к декларации по соут

Зачем нужна декларация СОУТ и какое наказание предусмотрено за ее отсутствие Декларирование условий труда, в первую очередь, отвечает интересам самих работодателей.

Инфо Ведь таким образом они получают право на уменьшение размера отчислений страховых взносов на работников, для которых созданы приемлемые рабочие места и они не трудятся в опасных или вредных условиях.

Конечно, существуют специальности, изначально включенные в списки вредных или опасных профессий, для которых даже самый прогрессивный руководитель не может уменьшить опасность.

Это, например, шахтеры, работники химической промышленности, монтажники-высотники и другие. Для таких специальностей сразу установлены дополнительные тарифы страховых взносов в размере до 8%.

Рекомендуем прочесть:  Не габорит высота

Как подать декларацию СОУТ?

Корректное заполнение и соблюдение сроков по подаче СОУТ декларации не только позволят уберечься от административного наказания, но и обеспечивает экономическую выгоду.

Итак, когда организация процессов производства соответствует госнормативам, то и работники будут здоровы и руководитель сможет сократить свои расходы.

В указанном случае, исключением являются те виды деятельности, которые изначально не могут считаться невредными или небезопасными, к примеру, высотные работы, добыча ископаемых, химическая промышленность.

Однако, есть возможность снизить класс вредности (3.1, 3.2, 3.3, 3.4)

Как подать декларацию на соответствие условий труда по результатам СОУТ

№ 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»Внимание: Ранее сведения о рабочем месте включали в декларацию, только если на нем вовсе не выявлено вредных и опасных факторов.

Новое правило имеет обратную силу и регулирует отношения, возникшие с 2014 года (таковы требования статьи 3 Закона от 1 мая 2019 г. 3 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г.

№ 80н).Сдают декларацию не позднее 30 рабочих дней с даты, когда был утвержден отчет о проведении специальной оценки условий труда (п. 5 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г.

№ 80н)

Как подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

С 1 мая 2019 года вступил в силу Федеральный закон от 1 мая 2019 г.

В этот документ включают рабочие места, условия труда на которых по результатам СОУТ, проведенной с 1 января 2014 года, были признаны оптимальными или допустимыми.

Декларация не действует в отношении рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 Закона № 426-ФЗ. К ним относятся: рабочие места работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначают страховые пенсии по старости;

Декларация по СОУТ: куда подавать и кто сдает

Декларация направляется в Государственную инспекцию охраны труда, в то отделение, к которому относится данная компания. статьи Система оценки условий труда — другая возможная расшифровка СОУТ — это комплекс действий, которые нацелены на то, чтобы определить показатели рабочих мест, на которых трудятся работники на предприятии.

Эта оценка относится к реальному или потенциальному ущербу, который может быть причинен их здоровью при нахождении на этих рабочих местах в течение длительного времени.

В ходе процедуры устанавливаются, присутствуют ли в зонах, где расположены рабочие месте, факторы, которые могут причинить ущерб здоровью либо же являются опасными.

По итогам выполнения СОУТ определяется класс опасности, который следует присвоить определенному рабочему месту, и указывается, каким образом можно улучшить сложившиеся на нем условия.

По правилам специальная оценка осуществляется не в отношении всех рабочих мест, характеристики которых требуется определить.

Как заполнить и сдать декларацию по итогам спецоценки на соответствие условий труда государственным нормативным требованиям

Ранее сведения о рабочем месте включали в декларацию, только если на нем вовсе не выявлено вредных и опасных факторов. Новое правило имеет обратную силу и регулирует отношения, возникшие с 2014 года.

Таковы требования статьи 3 Закона от 1 мая 2019 г.

№ 136-ФЗ. Уточненную декларацию подайте до 16 июня 2019 года включительно.

Дело в том, что в статье 3 Закона от 1 мая 2019 г. № 136-ФЗ сроки не установлены. Поэтому ориентируйтесь на общий срок подачи декларации: не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки.

По аналогии с этим сроком уточненную декларацию подайте в течение 30 рабочих дней с даты изменения законодательства. То есть отсчитайте 30 рабочих дней с 1 мая 2019 года. Последний день подачи уточненной декларации – 16 июня 2019 года.

КУДА СДАВАТЬ? Декларацию соответствия условий труда подавайте в трудовую инспекцию по местонахождению организации или местожительству предпринимателя (п. 3 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г.

№ 80н)

Общая таблица тарифов доплаты за травматизм выглядит так: Условия труда сотрудника Класс РМ Тариф, % оптимальные 1 0 допустимые 2 0 вредные 3.1 2 3.2 4 3.3 6 3.

4 7 опасные 4 8 Если организация или ИП приобретет современные средства индивидуальной защиты, а также обеспечит модернизацию орудий труда, можно провести внеплановую спецоценку и насколько возможно снизить класс вредности, например с третьего на второй или на первый.

Важно При этом четвертый класс не снижается никогда.

Кроме очевидной экономической выгоды, проведение СОУТ необходимо для того, чтобы избежать штрафов по статье 5.27.1 КОАП РФ.

Источник: https://advokatssr.ru/deklaracija-sout-kak-otpravljat-pochtoj-12148/

Декларация соответствия условий труда: сроки сдачи, куда предоставляется, как заполнить

Куда отправить декларацию соответствия условий труда. Кому необходимо подавать декларацию соут? Услуги по составлению декларации соут

C 2014 года аттестация рабочих мест была заменена процедурой СОУТ. Ее в обязательном порядке обязаны были выполнять все компании, а также предприниматели с наемными сотрудниками.

Во время процедуры спецоценки происходит проверка условий на трудовых местах работников, и если они получают статус допустимых, то должна быть оформлена декларация соответствия условий труда: образец заполнения в 2019 году.

Сроки предоставления декларации

Специальная оценка условий труда выполняется на предприятии экспертной компанией с аккредитацией. После того, как выполнены все необходимые процедуры, оформляется отчет. Комиссия, заранее сформированная на предприятии, должна изучить и подписать этот документ.

В ситуации, когда исследователями на трудовых местах предприятия не было обнаружено опасных либо вредных воздействий, то субъекту бизнеса необходимо составить и сдать декларацию соответствия. Приказ Минтруда устанавливает, что это необходимо сделать в срок 30 рабочих дней с того момента, как произведено утверждение отчета.

Период действия этого документа — пять лет. В время этого периода необходимо, чтобы на предприятии не было зафиксировано ни одного несчастного случая, а также у сотрудников не были обнаружены профзаболевания. Если эти условия выполнены, то период действия декларации увеличивается на следующие 5 лет — оформлять и сдавать бланк снова нет необходимости.

Внимание! Компаниям, у которых была оформлена аттестация рабочих мест, подавать декларацию не требовалось. Однако 2018 год последний, когда действовали результаты той процедуры, а значит этим субъектам бизнеса в течение года необходимо будет провести СОУТ и передать документ.

В 2016 году в закон о СОУТ был подвергнут изменениям. С 1 мая в декларации стало необходимо заносить не только безопасные места, а также оптимальные и допустимые. При этом для отражения таких изменений в ранее сданных документах применялась уточненная декларация соответствия условий труда.

Время сдачи уточненной декларации не было конкретно прописано ни в принятых изменениях в законе, ни в выпущенном затем письме Минтруда. Однако некоторые региональные госинспекции по труду рекомендовали соблюдать срок, установленных для простых деклараций — 30 рабочих дней с момента отражения изменений в законе, т. е. до 16 июня 2016 года.

Куда предоставляется

Фирмы, а также предприниматели с привлеченными работниками, у которых на трудовых местах после выполнения СОУТ не обнаружены вредные и опасные факторы, должны сформировать и отправить в местную государственную трудинспекцию декларацию соответствия. Компаниям необходимо сдавать ее в орган по месту своего расположения, а предприниматели — по месту своей регистрации (прописки).

Способы предоставления

Приказ Минтруда предусматривает несколько способов подачи данной декларации:

  • Подать бумажную декларацию лично в руки;
  • Отправить декларацию при помощи почтового отправления. Оно должно быть заказным, с уведомлением о получении, а вложение должно быть описано;
  • Подать в электронном формате путем внесения сведений в форму на портале Роструда. При этом сам бланк перед отправкой должен быть подписан квалифицированной ЭЦП работодателя.

Скачать образец декларации на 2019 год

Скачать образец декларации СОУТ в формате Word.

Образец заполнения декларация соответствия условий труда в 2019 году

Рассмотрим на примере декларация соответствия условий труда образец. Необходимо помнить, что с февраля 2017 года применяется новый бланк декларации, и отчитываться необходимо только с использованием его.

Данная форма является строгой, поэтому работодатели не наделены правом изменять ее по своей необходимости. Заполнение сводится к внесению сведений в пустые графы документа.

В первые графы нужно внести полное название организации либо Ф.И.О. предпринимателя. Далее записывается юридический адрес и адрес, по которому осуществляется деятельность (если они различаются). В последнюю очередь здесь необходимо указать коды ИНН, КПП и ОГРН для компании, либо ИНН и ОГРИП для предпринимателя.

После этого необходимо указать рабочие места, какие после выполнения процедуры СОУТ были признаны безопасными, оптимальными либо допустимыми.

Информацию нужно проставлять в следующей последовательности:

  • Обозначение должности, специальности, профессии — так, как это указано в справочнике должностей;
  • Номера рабочих мест — их необходимо перенести из экспертного отчета по процедуре СОУТ. Места могут быть проставлены через запятую, либо указан диапазон через тире. Если было проведено исследование мест, которые признавались аналогичными, то такому рабочему месту обычно присваивается буквенный код.
  • Число сотрудников, которые выполняют обязанности на данных местах.

Затем проставляются реквизиты оформленного экспертного отчета — его дата и порядковый номер.

Далее необходимо указать сведения о компании, которая выполняла процедуру СОУТ — ее наименование, а также присвоенный номер в общем реестре компаний, каким выдана аккредитация на ведение данной деятельности.

Закончить заполнение декларации необходимо путем указания даты, проставления подписи ответственного лица и печати субъекта бизнеса.

Ниже располагается блок граф «Сведения о регистрации декларации». В него данные заносит контролирующий орган при получении декларации.

Что делать если получили отказ в принятии декларации

В приказе Минтруда прописана только одна причина, по какой госорган может отказаться принимать оформленную декларацию — если она сдается не по обязательной форме. Особенно актуально это требование стало в связи с изменением самого вида декларации.

По всем прочим причинам отказать в регистрации документа Инспекция по труду не имеет права.

Внимание! Если все же госорган выносит отказ, то он должен вернуть ее назад организации при помощи почтового отправления, а также приложить письмо с уведомлением о причинах отказа. Установлено, что это необходимо выполнить в течение 10 дней с момента подачи заполненного бланка.

После того, как ошибки устранены, компания может отправить документ повторно.

Нужно ли подавать новую декларацию при увеличении рабочих мест

Закон устанавливает, что если в организации появляются новые рабочие места, то необходимо внепланово провести процедуру СОУТ, чтобы исследовать наличие на них вредных факторов.

В случае, когда проведенная проверка не определила вреда для работников, то после подписания отчета необходимо в установленный срок подать декларацию.

Отдельного внимания заслуживает создание нового рабочего места, если на аналогичных местах ранее уже проводилась процедура СОУТ. По закону, если у работодателя есть места, которые подходят под определение аналогичности, то СОУТ можно проводить только на 20% из них, а результаты распространять на все целиком.

Внимание! Поэтому, при создании новых аналогичных мест, необходимо произвести подсчет — будет ли количество мест, на которых ранее проводился СОУТ все также занимать 20% от общего числа мест, с учетом вновь созданных. Если да, то внеочередную спецоценку проводить не нужно, а также подавать декларацию. Если же нет — процедура выполняется, и по ее результатам оформляется соответствующий документ.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/deklaratsiya-sootvetstviya-uslovij-truda-sroki-sdachi-kuda-predostavlyaetsya-kak-zapolnit.html

Подача декларации по СОУТ в инспекцию по труду: образец заполнения

Куда отправить декларацию соответствия условий труда. Кому необходимо подавать декларацию соут? Услуги по составлению декларации соут

Как происходит подача декларации СОУТ в инспекцию по труду: правила, куда и когда сдавать, кто обязан это делать, подробно расскажем в статье

Спецоценка условий труда (СОУТ) показывает отсутствие или наличие негативно влияющих на сотрудников факторов. После проверки составляется декларация в трудовую инспекцию по специальной оценки условий труда.

Для чего нужна декларация СОУТ

СОУТ предназначена для снижения тарифа страховых взносов за работающих, занятых на вредных профессиях. Людям, работающим в трудовых условиях, признанными безопасными, не положены доплаты за вредность. У фирм появляется мотивация внедрять трудовые места, отвечающие нормативам, — сотрудники здоровы, для компании облегчена финансовая нагрузка.

Внедрены списки вредных работ, согласно ним применяют дополнительные ставки страховых взносов, достигающие 8%.

Подробно о спецоценке читайте статью «Что такое СОУТ».

Таблица доптарифов страховых взносов

Классы присваивают согласно приказу Минтруда от 24.01.2014 №33н. Класс вредности допустимо понизить при помощи закупки для сотрудников средств защиты.

После этого проводят спецоценку вне плана и присваивают пониженный класс вредности. Законодательно это разрешено, исключая 4 класс, его не понижают.

Оценку организуют, как по требованиям императива, так и для снижения финансовой нагрузки на фирму.

Условия трудаКлассТариф
Оптимальные10
Допустимые20
3.12
3.24
Вредные3.47
Опасные48

Правила сдачи

Приказом Минтруда зафиксированы способы направления декларации по СОУТ в инспекцию по труду (ТИ):

  • подать декларацию в бумажном виде при посещении инспекции;
  • отправить документ почтой России. Форма письма заказная, обязательно приложите уведомление о вручении и перечень содержимого конверта;
  • сдать декларацию СОУТ в электронном виде на сайте инспекции по труду;
  • бланк перед отправкой подписывают ЭЦП руководства фирмы.

Куда сдавать отчетность СОУТ

Посмотрим, куда сдавать декларацию по СОУТ. Документ направляют в ТИ по месту регистрации фирмы. В ходе СОУТ проверяют трудовые места работающих работников в компании, включая офисы.

Работодатель выясняет, насколько комфортно сотрудникам работать, и при признании условий комфортными приобретает право уплачивать взносы по низким ставкам. В ходе спецоценки принимают во внимание негативно влияющие на людей факторы, а не эстетические составляющие.

Эксперт оценивает уровень шума, запыленности или отсутствие надлежащего освещения. Цвет стен, качество фурнитуры окон и дверей не учитывают. Измеряют тяжесть труда, факторы химического и биологического характера.

Оценку могут производить лица, имеющие аккредитацию. Они обладают специальными приборами и навыками. Компания не имеет права организовать СОУТ самостоятельно. Исполнитель СОУТ обладает аккредитацией, ее достоверность проверяют на сайте Минтруда. Аттестат оценщика поверяют там же.

Стоимость, устанавливаемая оценщиками, зависит от специфики работы фирмы, от общего числа мест. Выезд на объекты за пределами города расценивают дороже. При оценке производственных компаний требуются дополнительные замеры уровня шума и тяжести технологических процессов, следовательно, стоимость увеличивается. Также чем короче сроки исполнения, тем выше цена.

Перед оценочными мероприятиями составляют и подписывают у комиссии список мест, которые планируют оценить. Создают приказ о внедрении СОУТ, составляют график мероприятий. Для графика нет специального бланка, его составляют в произвольной форме согласно регламенту внутреннего документооборота компании. График, перечень и приказ хранятся в бухгалтерии.

Кто сдает декларацию по спецоценке условий труда

Кто должен проводить специальную оценку условий труда в организации? Документ предоставляет компания или ее представитель по доверенности. Декларация по спецоценке условий труда внедрена приказом Минтруда от 7.02.2014 г. №80н.

Компания заполняет и отправляет декларацию в государственную трудовую инспекцию по месту нахождения в ходе тридцати дней с даты подписания отчета по спецоценке. ТИ рассматривает отчет десять рабочих дней и, если все верно заполнено, одобряет и регистрирует.

Если декларация заполнена некорректно, то ее направляют в компанию с замечаниями.

Декларацию не сдают:

  • в местах работниках, состоящих в перечнях Постановления кабинета министров №10 от 26 января 1991;
  • на работе, позволяющей получить страховую пенсию по возрасту выше установленных сроков;
  • где полагается компенсационный пакет за труд с негативными факторами деятельности;
  • где зафиксированы неблагоприятно влияющие на трудящихся факторы.

Если в будущие пять лет на задекларированных трудовых местах не зафиксируют трагичных случаев или профзаболеваний, то годность декларации продлевают еще на пятилетие. Следовательно, компании освобождаются от СОУТ на пятилетний срок. При фиксации несчастного случая компания организует спецоценку вне плана, а действующая декларация аннулируется.

Как часто надо декларировать рабочие места

Материалы отчета о СОУТ действуют 5 лет спустя после проверки. По вновь созданным трудовым местам в фирме организуют спецоценку.

Бланк уточненной декларации по СОУТ

Декларацию компании направляют в ходе тридцати рабочих дней после принятия отчета о СОУТ. Декларация по спецоценке условий труда и когда ее надо сдавать, зафиксировано в пункте № 5 порядка, внедренного приказом Министерства труда и соцзащиты РФ от 7 февраля 2014 г. №80н.

Образец декларации СОУТ 2019

Информацию вносят последовательно:

  • должность — согласно утвержденному в компании перечню;
  • номера трудовых мест — переносят из отчета СОУТ. Их прописывают через запятую, промежутки через тире;
  • число рабочих, выполняющих работу на этих местах.

Далее заполняют реквизиты оформленного экспертного отчета: его дату и номер по порядку.

Декларация СОУТ, образец заполнения 2019 года:

Штрафы

С 2014 увеличены штрафы и санкции за правонарушения в области охраны труда. За отступление от сроков проведения СОУТ, должностных лиц оштрафуют в размере от 5 до 10 000 рублей.

Юрлиц — от 60 000 до 80 000 руб. с приостановкой работы фирмы. По итогам СОУТ определяют другие меры поддержки рабочих (медосмотры, закупка СИЗ и пр.).

За нарушения по каждому из них — штраф в пределах до 200 000 рублей.

Когда сдают уточненную декларацию по СОУТ

Источник: http://NalogObzor.info/publ/podaca-deklaracii-po-sout-v-inspekciu-po-trudu

Правник
Добавить комментарий