Отгрузочная спецификация. Отгрузочная спецификация образец бланк

Спецификация на поставку товара: образец и бланк

Отгрузочная спецификация. Отгрузочная спецификация образец бланк

Поставка товаров – одна из важнейших услуг, для юридического оформления которой всегда заключается соответствующий договор. Одним из приложений к нему является спецификация на поставку товара, образец и инструкцию заполнению которой можно найти в этой статье.

 Бланк спецификации на поставку товаров (word)

 Образец заполненной спецификации (word)

Основное назначение

Если осуществляется поставка товаров от продавца покупателя без посредников или через них, практически всегда заключается договор поставки.

Однако сам перечень товарных единиц, их количество и прочие данные в большинстве случаев выносится отдельным текстом как приложение, поскольку в самом договоре он займет много места.

Таким образом, спецификация на поставку товара, оформленная по определенному образцу, – это приложение к одноименному договору. Так же используется и как приложение к таким договорам:

  • возмездного оказания услуг;
  • подряда;
  • некоторых других.

По законодательству её (как уточнение перечня определенных позиций) можно использовать как приложение к любому договору в момент заключения сделки или после подписания базового соглашения.

Как и любое другое приложение, она действует только при наличии и ссылке на соответствующий договор. То есть оформлять её без договора не допускается – такая бумага не имеет юридической силы.

Основное назначение состоит в том, что в ней перечисляется полный перечень поставляемых материальных ценностей, среди которых могут быть как сами товары, так и:

  • материалы;
  • сырье;
  • оборудование и механизмы;
  • прочие ценности.

Нередко в документе отражается также схема оплаты (этапы, суммы, предельные сроки и т.п.). Поэтому по сути – это перечень товаров, их сумма и условия оплаты.

Бланк и образец 2017 — 2018

Единой, утвержденной формы нет. Поэтому каждая компания вправе утвердить любой бланк и в дальнейшем использовать его в своей работе. Тем не менее, в ней всегда отражаются такие сведения:

  1. Сначала нужно прописать, каким приложением идет этот документ к основному договору поставки (номер приложения, ссылка на договор – номер, название, дата).
  2. Сам перечень товаров и других материальных ценностей удобнее всего приводить в табличном варианте. Перечисляются такие позиции:
  • номера по порядку (для удобства);
  • полные наименования товаров;
  • количество товаров;
  • единицы измерения (обычно штуки, но также могут быть весовые, объемные единицы и т.п.);
  • цена за единицу и общая стоимость по каждому товару (по каждой строке);
  • общая стоимость и общий НДС прописываются в конце таблицы.
  1. Далее можно продублировать условия оплаты товаров. Например, половина суммы переводится как авансовый платеж в срок 5-6 рабочих дней с даты выставления счета. А другая половина – в течение 2 недель с того дня, когда авансовый платеж фактически зачислится на банковском счету.
  2. Затем следуют подписи ответственных лиц (обычно на уровне генеральных директоров), расшифровки, названия компаний и дата. Допускается поставить не только рукописные, но и электронные цифровые подписи, если фирма официально использует их в своей работе, а в договоре есть соответствующее упоминание. При этом использование факсимильных подписей не допускается.
  3. Что касается печати, то ставить ее на приложениях необязательно. Однако если сам договор и внутренние документы компании обязывают к штампованию, печать нужно поставить.

Бланк спецификации, который прилагается к договору поставки товара, можно использовать как образец для оформления.

А готовый пример заполненного представлен ниже.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе выбирать количество спецификаций и их образцы при оформлении поставки товара. Можно сделать одну с длинным перечнем, можно оформить неограниченно много разных по каждой группе товаров. Однако важно указать точное количество в договоре, сославшись на наличие этих приложений.

Кто составляет

Обязанность составления по умолчанию лежит на поставщике. Документ изучается покупателем и подписывается либо в момент оформления договора, либо позже, по факту составления. Как правило, договор поставки предусматривает многократное оказание подобных услуг. Поэтому сам текст договора не меняется, а происходит только добавление новых позиций, актуальных для текущих ситуаций.

В компании-поставщике её разработкой занимается, как правило, руководитель отдела (или менеджер), в чьей компетенции находится данный вопрос. По законодательству любой сотрудник может взять на себя подобные обязанности. Поэтому единственное требование – достаточный уровень компетентности для подобной работы.

Порядок оформления и пересылки

При оформлении и разработке документа нужно обратить внимание на несколько важных нюансов:

  1. Поскольку форма свободна, лучше всего выбрать для нее фирменный бланк.
  2. Законодательство не запрещает использовать электронные версии документа наряду с бумажными, но только в том случае, если они будут подписаны электронными цифровыми подписями.
  3. Оформляется всегда в двух экземплярах – по одному для поставщика и покупателя.
  4. Исправления и помарки  не допускаются. Однако их можно дополнить, а также расторгнуть предыдущие и составить новые.
  5. Хранятся вместе с договором и действуют бессрочно – до фактического исполнения приведенных условий, т.е. поставки соответствующих товаров в описанном количестве и в установленные сроки.

При этом передать её можно как в руки, так и с помощью:

  • электронной почты (при наличии электронных подписей);
  • Почты России (лучше отправить заказным письмом);
  • курьерской почты (по принципу «от двери до двери»);
  • через факс передают значительно реже, поскольку эта техника менее распространена, и к тому же для передачи по факсу нужно, чтобы в договоре предусматривалась такая возможность.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если компания начала заниматься поставкой товара недавно, лучше сразу разработать соответствующий бланк единого образца, по которому и оформлять все подобные документы.

Судебная практика

Исходя из судебной практики можно понять несколько важных правовых условий использования:

  1. Форма свободная, однако в ней должны обязательно содержаться сведения о точном количестве, точной стоимости как отдельных товаров, так и их суммарного количество (и общей суммы с отдельным указанием НДС).
  2. Сведения о схеме оплаты можно приводить или не приводить, но в любом случае они не должны противоречить условиям договора. В других случаях можно заключить дополнительное соглашение, в котором сделать исключение для конкретной ситуации.
  3. Сведения о технических характеристиках товаров, их изготовители, соответствии нормативным документам указывать необязательно.

В частности, претензии проверяющих налоговых органов о несоответствии данных о товарах в образце спецификации к договору поставки информации, приведенной в счете-фактуре, представляются необоснованными.

Дело в том, что компании сами вправе решать, какие данные, в каком виде должны содержаться в ней.

Теоретически документ составляется исключительно для удобства и юридической защиты сторон, поскольку сам договор поставки самодостаточен и даже в отсутствие приложений он имеет обязательную юридическую силу для поставщика и покупателя (в объеме прописанных прав и обязанностей, если они не противоречат ГК).

Таким образом, даже в случае возникновения подобных претензий сторонам будет достаточно доказать свою правоту, используя:

  • собственно договор (поставки, подряда и другие), в котором подробно прописываются названия, реквизиты сторон, порядок поставки, оплаты, урегулирования споров и т.п.;
  • спецификации, которые имеют характер уточнения сведений по товарам (точное количество, сумма и т.п.) и действуют только в случае наличия соответствующего договора, а также ссылки на этот договор.

Источник: https://2ann.ru/obrazec-specifikacii-pri-osushhestvlenii-postavki-tovara/

Спецификация на отправку груза

Отгрузочная спецификация. Отгрузочная спецификация образец бланк

При возникновении необходимости в лицензии стоит учесть, что тогда водителю необходимо иметь при себе свидетельство о допуске и лицензионную карточку, а также договор перевозки груза. Негабаритный груз Транспортные перевозки негабаритного, опасного или сверх тяжело груза, осуществляются при наличии специального разрешения и пропуска.

Последний выдается в отделении ГИБДД.

Также понадобится документ, свидетельствующий о подготовке водителя к перевозке опасных грузов, сертификаты качества и безопасности на груз и его упаковку, аварийная карточка системы информации об опасности, список контактов ответственных лиц, отделений ГИБДД по всему маршруту следования, а также специального образца путевой лист с пометкой о перевозке опасных грузов.

Отгрузочная спецификация

Важно При выполнении грузоперевозок, в том числе международных, перевозимый товар должен иметь соответствующую сопроводительную документацию.

Документация эта в международном масштабе стандартизована, основой ее является бланк, разработанныйЕвропейской экономической комиссией, на основании которого были созданы типовые сопроводительные документы. Одним из этих документов является отгрузочная спецификация, которая служит для приемки товара по его комплектности и качеству.

В этот коммерческий документ вошел список всех видов и сортов товаров, которые входят в конкретную партию перевозимого груза, причем для каждого товара указывается его место, количество и род.

Отгрузочная спецификация образец бланк

Внимание Сложные погодные условия Также стоит знать, что необходимо согласовывать маршрут следования транспортного средства с грузом в том случае, если перевозка происходит в сложных погодных условиях (горный ландшафт, гололедица, туман).

При перевозке тяжеловесных грузов придется оплатить государственную пошлину, которая позволит следовать по дорогам общего пользования.

Если водитель, осуществляющий транспортировку груза, будет иметь при себе все необходимые виды транспортных документов, приведенные выше, то беспокойств за грузоперевозку возникать не должно, так как она полностью отвечает требованиям законодательства, и даже остановка автотранспортного средства сотрудниками дорожно-патрульной службы не повлечет за собой каких-либо неприятных последствий.

При необходимости детализации данных о грузе, на вкладке Спецификация можно указать перечень товаров, формирующих груз, и их основные атрибуты: Артикул, Наименование товара, Количество товара, единица измерения, Цена товара, Вес нетто, Вес брутто, Объём, Страна происхождения, номер ГТД, Код ТНВЭД и тд. Добавить новой записи о товаре в спецификацию груза 1.Открыть карточку Груза/заказа и переключиться на вкладку Спецификация 2.Выбрать в контекстном меню/меню Добавить одну из команд: •Добавление пустой строки •Добавление из каталога товаров •Добавление из номенклатуры грузов •Копирование ранее введенных записей При добавлении записей из справочников в список позиций часть полей будет заполнена автоматически.

Спецификация груза

На основании данных всех записей спецификации могут быть заполнены количественный и суммовой итог в заказе: для этого на панели инструментов окна спецификации и в контекстном меню предназначен набор команд Подставить итоги в груз.

Для целей подготовки документов для таможенной очистки со строками спецификации может быть произведен ряд действий: объединение, объединение отменено, группировка (по значению в поле Группа).

Кнопка становится доступной только после выделения нескольких строчек спецификации для объединения.

Объединенная строчка будет выделена другим цветом шрифта. Кнопка становится доступным только для записи — результата объединения строк (выделена шрифтом другого цвета в спецификации) Группировка производится по полю Группа. Кнопка Группировка становится доступной, когда у записей (можно не у всех) в поле Группа есть значение.

Транспортировка груза, как по территории Российской Федерации, так и по территории любого другого государства – процедура довольно сложная и имеющая множество нюансов. Если не учесть всю необходимую информацию, можно существенно усложнить процесс.

Ведь отсутствие даже одного-двух необходимых документов с любой стороны (отправителя или перевозчика) может повлечь за собой штраф на автотранспортное средство, а получатель груза, в свою очередь, имеет полное право отказать в приемке товара.

Международные транспортные документы При международных перевозках требуются:

  • Коносамент. Требуется для перевозки груза по морю.
  • CMR накладная – для международной перевозки на автотранспорте.
  • Товарно-транспортная накладная – нужна для перевозки груза сторонней организацией.
  • Карнет TIR – для упрощенного досмотра на таможне.
  • Карнет АТА.

Выдается бухгалтерией отправителя груза, если транспортировка осуществляется собственными силами; или бухгалтерией транспортной компании, привлеченной для осуществления грузоперевозки.

Путевой лист содержит государственный регистрационный номер и тип транспортного средства; показания одометра до начала движения машины по маршруту; дату, когда водителем был пройден медицинский осмотр; период, в течение которого путевой лист действителен; а также информацию о предприятии, выдавшем его. Бумага заполняется диспетчером, медицинским работником и техником.

Также путевой лист имеет отрывную часть (талон), который впоследствии возвращается к отправителю груза вместе со счетом.

  • Отгрузочная спецификация. Стандартизированный сопроводительный документ, используемый, как правило, при международных грузоперевозках.

Приятного времяпровождения! Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас.

Договор перевозки грузов и пассажиров → Заявка на перевозку грузов автомобильным транспортом (приложение к типовому годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом) приложение № 3 к типовому годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом (наименование автотранспортного предприятия, которому подается заявка) к …

  • План перевозок грузов автомобильным транспортом (месячный)(приложение к типовому годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом) Договор перевозки грузов и пассажиров → План перевозок грузов автомобильным транспортом (месячный)(приложение к типовому годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом) приложение № 2 к типовому годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом план перевозок грузов автомобильным транспортом автотранспортного предприятия для н…
  • Договор на перевозку грузов автомобильным транспортом Договор перевозки грузов и пассажиров → Договор на перевозку грузов автомобильным транспортом образец договора на перевозку грузов автомобильным транспортом г. «»20г. (автотранспортное предприятие) (наименование министерства, организаци…
  • Годовой договор на перевозку грузов автомобильным транспортом Договор перевозки грузов и пассажиров → Годовой договор на перевозку грузов автомобильным транспортом годовой договор на перевозку грузов автомобильным транспортом г. «» 200 г. , (наименование автотранспортной организации) именуем в дальнейшем…
  • Типовой годовой договор на перевозку грузов автомобильным транспортом Договор перевозки грузов и пассажиров → Типовой годовой договор на перевозку грузов автомобильным транспортом приложение № 1 утв.

Источник: https://pbcns.ru/spetsifikatsiya-na-otpravku-gruza/

Спецификация на отгрузку

Отгрузочная спецификация. Отгрузочная спецификация образец бланк

Такая последовательность основана на том, что № ТОРГ-10 входит в бухгалтерскую первичную учетную документацию.

Существуют следующие правила оформления: каждая последующая единица товара регистрируется в отдельной строке формы, где указывают соответствующую ему массу брутто.

В тех случаях, когда товар отпускают вместе с тарой, его масса указывается на обратной стороне бланка. После оформления товара, его передают водителю или экспедитору под роспись.

Данные указываемые в спецификации к договору Установленного единого образца спецификации к договору о поставке товара не существует в РФ.

Каждый предприниматель оформляет этот документ в произвольной форме для конкретно своего случая.

Важно

Но существует основные сведения, которые подлежат внесению в спецификацию, они могут изменяться и корректироваться при необходимости.

Сведения, указываемые в спецификации

  1. Номер товара по порядку.
  2. Наименование поставляемого товара (в соответствии с накладной).
  3. Количество товара.
  4. Единица измерения товара.
  5. Сумма договора поставки.
  6. При необходимости указывается еще данные о таре и стоимости услуг дополнительных, предоставляемых к данному соглашению.

Важно: Именно в соответствии со спецификацией производится прием товара.

Спецификация к договору поставки

Отгрузочная спецификация относится к коммерческим документам.
В данном документе перечисляются все виды и сорта товара, которые входят в перевозимую партию, с указанием для каждого из них пункта назначения и количества, основные характеристики.

отгрузочной сертификации Однозначного бланка отгрузочной сертификации не имеется.
Для каждой конкретной поставки оформляется индивидуально, в произвольной форме.
Случается такое, что перевозке подлежит уникальный товар и это обязательно нужно отразить в отгрузочной сертификации.

Удобнее всего оформить в виде таблицы, в которой указывается:

  1. порядковый номер;
  2. наименование товара.

Спецификация на отгрузку и продажу товара

Оно встречается в инженерной отрасли. Это перечень особенностей и характеристик, затрагивающих какой-либо объект или предмет.

Внимание

Данная спецификация включает в себя сложные термины и используется в обиходе на предприятиях по производству и выпуску непростых конструкций.

Правила заполнения отгрузочной спецификации Спецификация является неотъемлемой частью договора поставки, в котором обязательно должна быть ссылка на нее. Оформить спецификацию нужно на отдельном листе за подписями сторон до наступления момента передачи товара (продукции). Если отсутствует подпись хотя бы одной из сторон — это является поводом для неисполнения достигнутых ранее соглашений.

В таком случае спецификация не считается ни согласованной, ни заключенной и, соответственно, не имеет юридической силы.

Спецификация, как и договор поставки, заключается в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Как составить спецификацию, образец На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.

Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных. В «шапку» спецификации следует внести:

  • номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
  • номер спецификации, как приложения;
  • обозначить название документа.

Вторая часть бланка является основной.

Письменным приложением к договору поставки, составляемым для определения качественных и количественных характеристик поставляемого товара, является спецификация к договору.

Это инструмент идентификации товара, который планируется поставлять на протяжении действия договора.

Актуальность данного приложения особенно очевидна, если поставляемый товар будет меняться как по своему количеству, так и по качественным или видовым характеристикам.

При больших количествах разных поставляемых товаров все их требуемые характеристики неудобно включать в сам текст договора ввиду существенного объема такой информации.

Поскольку унифицированная форма спецификации действующим законодательством не предусмотрена, стороны составляют ее в произвольной форме.

Форма спецификации Как и было сказано ранее, установленной государственной единой формы спецификации не существует.

Данный вид документа является инструментом, позволяющим идентифицировать и конкретизировать определенный поставляемый товар.

Именно поэтому он на протяжении действия всего договора может изменяться в количественных и качественных показателях.

Сторонами могут добавлять и подписываться конкретные графы именно их условий поставки.

Важно: в самом договоре обязательно должна быть проставлена отметка о наличии спецификации.

Эта отметка выставляется в разделе о порядке поставки, и обязана быть подписана обеими сторонами соглашения, в противном случае спецификация не имеет юридической силы.

Что такое спецификация к договору поставки — правила заполнения

Залогом успешного бизнеса в этой сфере является быстро реализуемый товар. И инструментом для получения наибольшего процента реализации своих товаров является именно договор поставки.

  • 1. Цель спецификации ↓
  • 2.

    Что такое договор поставки и спецификации к нему ↓

  • Данные указываемые в спецификации к договору ↓
  • Сведения, указываемые в спецификации ↓
  • Форма спецификации ↓
  • Какие правила заполнения спецификации обязаны соблюдаться ↓
  • Виды спецификации ↓
  • Характеристики спецификаций для текущей поставки ↓
  • Изменение готовой спецификации ↓
  • Образец спецификации к договору поставки ↓

Даже вроде бы несущественная мелочь при составлении договора может привести к значительным потерям. Важно составлять грамотный, понятный и выгодный договор поставки и его составляющих.

Бланкер.ру

После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

Можно ли вносить изменения К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью). Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.

Как, где и сколько времени хранить документ Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является.

Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.

Источник: https://zakon52.ru/spetsifikatsiya-na-otgruzku/

Правник
Добавить комментарий