Отмена маминого дня в связи с командировкой. Как оформить отмену командировки сотрудника (по приказу руководства), если сотрудник уже получил командировочные? Как учесть расходы по несостоявшейся командировке

Отмена командировки: когда можно отменить поездку по ТК РФ, оформление в связи с отпавшей необходимостью, по семейным обстоятельствам, образец приказа

Отмена маминого дня в связи с командировкой. Как оформить отмену командировки сотрудника (по приказу руководства), если сотрудник уже получил командировочные? Как учесть расходы по несостоявшейся командировке

Направление работников в служебную поездку осуществляется в соответствии со статьей 166 Трудового кодекса России, а также Положения, утвержденного Правительством Российской Федерации № 749.

В связи с тем, что запланированные командировки несут за собой ряд обязательств для работодателя (например, выплата бухгалтерией предприятия (организации) направляемому сотруднику командировочных), отмена поездок для выполнения трудовой функции не по месту постоянной работы также регламентирована действующими нормативно-правовыми актами.

Причины

Снятие задания по направлению сотрудника в служебную поездку оформляется отдельным приказом начальника организации (предприятия).

При этом обязательным пунктом является указание в представленном документе причины, по которой отменена командировка.

Служебная поездка может быть как отменена, так и отсрочена (если представленные изменения инициированы работодателем).

В случаях, когда отказ от командировки исходит от самого работника, начальство может принять решение о направлении другого сотрудника, имеющего достаточную квалификацию для выполнения соответствующего задания или отменить поездку.

Все причины отмены служебных поездок можно классифицировать на:

  • Связанные с ухудшением самочувствия (командируемого сотрудника, одного из группы направленных работников, близких членов семьи таких трудящихся) — что делать, если открыт больничный;
  • Указывающие на прекращение необходимости в направлении работников на выполнение трудовой функции не по месту основной работы;
  • Выплывающие из семейных обстоятельств сотрудника;
  • Следствия погодных условий.

В первом, из выше указанных, случае важно отметить, что ухудшение состояния здоровья, которое предшествовало дате начала командировки является основанием для ее отмены.

Если же работник заболел уже находясь в командировке, по его письменному согласию она может быть продолжена.

В противном случае принимается решение о досрочном окончании командировки.

Следует иметь в виду, что, как правило, непосредственное основание отмены командировки указывается в служебной записке, а не в приказе.

Такая записка прилагается к основному документу, который должен содержать в себе информацию о приказе о направлении работника в служебную поездку.

Как отменить в связи с отпавшей необходимостью?

Выше указывались причины, по которым служебная поездка может быть отменена.

Одним из таких оснований, не зависящем от самого работника, является прекращение необходимости в осуществлении последним своей трудовой функции не по месту основной работы (например, был издан приказ о командировании механика предприятия (организации) на другое предприятие (в организацию) для устранения неисправности техники, однако еще до начала командировки принимающая сторона уведомила об устранении поломок собственными силами).

В случае, когда отпадает служебная необходимость в командировке, следует детализировать это основание в служебной записке.

Указанный документ должен содержать информацию о причинах, по которым работник направлялся в служебную поездку и в связи с чем в ней отпала необходимость.

На основании служебной записки оформляется приказ об отмене командировки с описанием последствий такого решения (возврат работником остатка аванса на командировку, сдача проездных документов, если они уже были приобретены, внесение изменений в документацию бухгалтерской отчетности и т.п.).

Законом запрещено вносить коррективы в приказ о направлении в служебную поездку, следует оформлять два отдельных документа.

По семейным обстоятельствам

Несмотря на то, что семейные основания могут служить основанием для отмены командировки, законодатель не предусмотрел их подробный перечень, считающийся уважительным для соответствующего ходатайства (однако, закон указывает категории граждан, которых нельзя направлять в поездки для реализации своих трудовых функций и таких, от которых обязательно требуется письменное соглашение – беременные, родитель ребенка до достижения последним 36 месяцев, граждане, имеющие на иждивении нетрудоспособных родственников и пр.).

Принимать решение о весомости личных обстоятельств работника для того, чтоб отменить его направление в служебную поездку, должен работодатель.

В случае, когда у сотрудника возникли личные непредвиденные ситуации, в связи с которыми он не может покинуть место постоянной работы, ему следует написать на имя начальника (лица, которым подписан приказ о направлении в командировку) служебную записку с детальным изложением случившегося и ходатайством об отмене командировки.

Для удовлетворения прошения начальством, необходимо подкрепить записку подтверждающими документами (например, медицинской справкой о болезни близкого родственника).

Если женщина на момент издания и подписания приказа о направлении в служебную поездку не знала о своей беременности, она также имеет право предоставить соответствующие ведомости своему руководству в служебной записке, что станет законным основанием невозможности направления ее в какие-либо командировки.

 Что делать с купленными билетами?

Если отмена командировки происходит прямо перед ее началом, как правило, часть авансового платежа уже израсходована.

Одной из основных статей расходов указанного платежа является оплата проезда к месту командировки – приобретение проездных билетов.

При принятии решения о снятии задачи поездки для выполнения рабочей функции не по основному месту работы, работника уведомляют о необходимости предоставления в ближайшие три рабочих дня авансового отчета и сдаче проездных билетов.

Если же компания перевозчика не предусматривает возможность сдать проездные документы, они сдаются в бухгалтерию вместе с отчетом.

Образец приказа

Приказ об отмене командировки оформляется начальством и должен содержать следующие ведомости:

  • Название командирующей организации и данные руководителя;
  • Сноски на служебную записку, которая будет являться основанием для отмены командировки;
  • Данные о приказе, который отменяется;
  • Должность сотрудника, относительно которого рассматривалась служебная записка, его ФИО;
  • Действия, которые следует произвести работнику в связи с отменой командировки и сроки их исполнения (сдача отчета, командировочного удостоверения, авансового платежа и пр.).

Приказ подписывается руководителем и подается на ознакомление работнику.

Скачать образец приказа об отмене командировки в связи с болезнью работника– ссылка.

Так выглядит образец:

Выводы

Законодатель предусматривает возможность отмены или переноса служебной поездки. Решение о снятии с повестки командировки принимает руководство на основании служебной записки.

Не смотря на исчерпывающий перечень уважительных причин для отмены командировки, окончательное решение принимается по рассуждению работодателя.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/vazhnoe-kom/otmena-kom.html

Как оформить отмену и перенос командировки?

Отмена маминого дня в связи с командировкой. Как оформить отмену командировки сотрудника (по приказу руководства), если сотрудник уже получил командировочные? Как учесть расходы по несостоявшейся командировке

Зачастую возникают обстоятельства, которые могут препятствовать дальнейшему выполнению служебного задания. В таких случаях необходимо правильно осуществить операцию документального оформления отмены или переноса командировки.

Рассмотрим основные вопросы и возникающие нюансы более подробно.

Нормативная база

Часть 1 статьи 166 Трудового кодекса РФ гласит, что служебная командировка – это поездка сотрудника организации в определенное место для выполнения задания руководства предприятия.

Абзац 2 пункта 3 Положения о служебных командировках регламентирует, что направление сотрудника в поездку осуществляется согласно приказу по формам № Т-9 и Т-9а.

Трудовой кодекс РФ

Бланк формы Т-9

Бланк формы Т-9а

Отмена или перенос командировки должны производиться также согласно особому приказу или распоряжению.

Причем документ должен быть издан заново – запрещается вносить поправки в основной приказ о командировке.

Отмена командировки

Чтобы отменить командировку, необходимо выяснить причины, подготовить пакет соответствующей документации и правильно отразить данный аспект в финансовой и бухгалтерской отчетности.

Рассмотрим более подробно все эти нюансы.

В связи с болезнью/больничным

При возникновении у сотрудника временной нетрудоспособности служебную командировку необходимо отменить.

Нахождение на больничном листе предполагает выплату государственного пособия по временной нетрудоспособности. В период болезни работник не может исполнять свои трудовые обязанности, в том числе служебное поручение.

Таким образом, при возникновении временной нетрудоспособности сотрудника необходимо отозвать из командировки.

Однако нахождение в командировке во время болезни допускается, но только при письменном согласии самого сотрудника.

В таких случаях необходимо закрыть больничный лист и осуществлять трудовую деятельность в штатном режиме.

По семейным/личным обстоятельствам

Поскольку действующее законодательство не регламентирует семейные обстоятельства, при которых в обязательном порядке должен быть осуществлен отзыв работника из командировки, руководителям организации необходимо закрепить соответствующие положения в локальных нормативно-правовых актах по собственному усмотрению.

Таким образом, возможность или невозможность отмены командировки по семейным или личным обстоятельствам будут зависеть от внутренних нормативных документов.

Из-за погодных условий

Регулирование вопроса отмены командировки из-за погодных условий, а также из-за прочих обстоятельств непреодолимой силы необходимо закрепить в соответствующих локальных актах.

Как правильно оформить?

Рассмотрим пошаговую инструкцию по правильному оформлению отмены служебной поездки:

  • сбор документации и выявление причин, вызвавших отмену командировки;
  • составление служебной записки с указанием на причины отмены;
  • издание приказа об отмене командировки;
  • возврат неиспользованной части аванса, предоставление авансового отчета.

Документы

Для оформления процесса необходим определенный пакет документации:

  • приказ;
  • служебная записка;
  • авансовый отчет;
  • документы, подтверждающие фактически понесенные расходы в командировке.

Образец приказа:

Образец служебной записки:

Нужен ли авансовый отчет?

Возможны две ситуации:

Пример № 1:

Обидин С.В. по направлению руководства должен был уехать в двухнедельную командировку. Однако в день отъезда сотрудник сильно заболел. Руководитель принял решение отменить поездку. Денежные средства Обидину были выданы три дня назад. Обязан ли он их возвращать?

Решение:

Работник не произвел расходов до того, как была отменена командировка. В таком случае он просто сдает денежные средства в кассу по приходному кассовому ордеру. В нем делается ссылка на приказ об отмене в качестве основания.

Пример № 2:

Савилова Н.Ю. пробыла в командировке 3 дня, после чего ей пришла телеграмма о смерти близкого родственника. Она позвонила директору, который принял решение отменить командировку. Что делать в таких случаях, когда определенная часть денежных средств уже была потрачена?

Решение:

Сотруднику необходимо составить авансовый отчет по форме № АО-1, а остаток денежных средств сдать в кассу.

Финансовая и бухгалтерская сторона вопроса
Рассмотрим более подробно некоторые финансовые и бухгалтерские нюансы, которые могут возникнуть.

Особенности возврата расходов

Все неиспользованные денежные средства, выданные сотруднику в качестве аванса, должны быть возвращены в кассу не позднее, чем через три рабочих дня после выхода на работу в связи с отменой служебной поездки.

Подтверждающим документом об использованных средствах будет являться авансовый отчет по форме АО-1:

Авансовый отчет-ao-1

Возврат билетов

При отмене командировки к авансовому отчету следует приложить один из двух документов в зависимости от обстоятельств:

  • документ, который подтверждает возврат билета с указанием удержанной и возвращенной суммы;
  • справка от компании-перевозчика о невозвратном билете.

Возврат командировочных

Неиспользованные командировочные необходимо вернуть в кассу предприятия пропорционально количеству дней командировки, которые были отменены.

Налоговые последствия

Для целей исчисления налога на прибыль следует документально обосновать потери и расходы, возникшие в связи с отменой командировки:

  • удержанные компанией-перевозчиком суммы при возврате билетов следует включить в состав внереализационных расходов на дату признания;
  • цену первоначально купленного билета за вычетом возвращенной суммы учесть в составе прочих расходов производства и реализации.

Проводки

Пример бухгалтерских проводок при отмене командировки:

Д-тК-тНаименование хозяйственной операции
7150Выданы средства из кассы
2071Списание издержек на билеты без НДС
2071Списание издержек на гостиницу без НДС
2071Списаны суточные
5071Сотрудником возвращен остаток средств в кассу

Перенос служебной поездки

Иногда возникает необходимость не в отмене, а в переносе даты служебной поездки.

Причинами переноса могут являться:

  • семейные обстоятельства;
  • обстоятельства непреодолимой силы;
  • болезнь сотрудника;
  • производственная необходимость переноса.

Как оформить?

Перенос оформляется следующим образом:

  • выявление причин, по которым возник перенос командировки;
  • составление служебной записки с указанием на причины переноса;
  • издание приказа о переносе командировки.

Если суточные были выплачены

Предприятие может вернуть суточные из расчета фактического пребывания сотрудника в командировке.

Возврату будет подлежать сумма денежных средств, исходя из количества фактически не проведенных вне места работы дней.

Если работник успел потратить все денежные средства, организация может:

  •  потребовать возмещения путем удержания необходимой суммы из дохода следующего расчетного периода работника;
  • не требовать возмещения.

Если средства не были получены работником

Если сотрудник не получил денежные средства, возврат остатка в кассу не производится.

В некоторых случаях возникает необходимость в отмене и переносе командировки.

Вне зависимости от обстоятельств, необходимо правильно оформить данный процесс и подготовить документацию – составить служебную записку, издать приказ и оформить возврат денежных средств от сотрудника.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/otmena-i-perenos-komandirovki/

Отмена командировки — оформление и образец

Отмена маминого дня в связи с командировкой. Как оформить отмену командировки сотрудника (по приказу руководства), если сотрудник уже получил командировочные? Как учесть расходы по несостоявшейся командировке

В работе компаний часто возникают обстоятельства, когда того или иного сотрудника по различным причинам нужно отправить в служебную поездку или перенести на другой период. Обычно вопросы, которые касаются поездки, отзыва или отмены не регламентируются текущими нормативными актами. Но есть обширные условия в законе, согласно которым можно издать приказ об отмене.

Причины отмены командировки

На предприятиях бывают ситуации, когда необходимо отменить поездку работнику в командировку. Причины этому бывают различные:

  • Задача, которую нужно было решить, была осуществлена до отправления;
  • Сотрудник-специалист внезапно заболел, в результате чего поездку нужно было отменить.

О подобных ситуациях необходимо заранее позаботиться, а денежные средства вернуть обратно на счет компании. В отделе бухгалтерии предусматривается также срок возврата подобных денежных средств: как правило, трудящийся должен в течение трех рабочих дней до окончания срока сделать отчет и направить в бухгалтерию компании.

Если служебная записка об отмене поездки была аннулирована, то срок возврата денежных средств нужно предусмотреть в виде условия, которое может быть трактовано в самом приказе. Но учтите некоторые особенности.

Если в случае отмены командировки уже были израсходованы денежные средства, билеты на транспортное средство не удалось вернуть обратно, то сотрудник не сможет вернуть их обратно в кассу. Кроме того, он понесет дополнительные убытки.

В этих случаях потребуется провозгласить приказ по поводу компенсации сотруднику стоимости билетов, которые не были использованы.

Внимание! Эти расходы, как правило, вносятся в документы для снижения суммы налогообложения по доходу. Однако они должны соответствовать двум условиям:

  • Служебная поездка в другую компанию должна быть связана с получением дополнительного дохода;
  • Причина была представлена в соответствии с подтверждающими документами.

Отмена командировки в связи с болезнью

Оплата больничного не зависит от того, болеет ли сотрудник дома или находится в командировке. В любом случае ему понадобятся средства по временной нетрудоспособности.

Первое, что необходимо сделать сотруднику по причине болезни — обратиться к врачу для того, чтобы ему был открыт больничный.

Если же издается приказ об отмене служебной поездки в связи с болезнью, в качестве подтверждающего документа служит больничный лист. Его можно получить у лечащего врача.

Образец

Отмена командировки из-за погодных условий

Если удалить эти приказы не представляется возможным и они находятся в журнале учета конкретной организации, то нужно сформировать повторный приказ об отмене служебной поездки.

Например, это будет выглядеть так: в результате плохих погодных условий нужно отменить отправление Сидорова с такого-то по такое число.

Также следует отменить приказ о направлении в командировку, включая командировочное удостоверение.

Отмена суточных при командировках в 2018 году

В 2017 году Министерство финансов издало приказ под номером 749, согласно которому термин суточные выплаты в период командировок по Российской Федерации отменяется. Если речь идет о зарубежных маршрутах, то их размер останется прежним. То есть в среднем общий размер будет от 40 до 50 долларов в США каждый день. Все зависит от конкретной принимающей стороны.

Почему было принято подобное решение? Российская Федерация нуждается в дополнительных поступлениях в бюджет. Суточные на данный момент не только снижали поступления от НДФЛ, но и страховые взносы по причине отсутствия налогообложения.

Учет невозвратных билетов при отмене командировки

Если сотрудник купил билеты на самолет и они не подлежат возврату, это создаст определенные проблемы. Он может отказаться воспользоваться услугами перевозчика, при этом уплаченная за поездку плата не будет утверждена. Даже если служебная поездка была отменена, компания может учесть цену невозвратных билетов по причине иных расходов.

При этом, в руках у вас должны быть следующие документы:

  • Приказ о том, что служебная поездка переносится или вовсе не учитывается;
  • Различные документы, которые подтверждают стоимость билетов;
  • Документ, который подтверждает, что вами был куплен билет. Это может быть справка компании перевозчика, дополнительное приложение к билету и тому подобное.

Как оформить отмену командировки сотрудника?

Отмена командировки оформляется так же, как и направление в служебную поездку. Иными словами, если был приказ на служебную поездку, то должен быть дополнительно приказ о том, чтобы ее перенести или не утвердить.

После предоставления необходимо оформить отчет по невозвратным тратам. Дополнительно приложите подтверждающие документы о не возврате.

Все денежные средства, которые он не успел израсходовать, должны быть возвращены обратно в кассу.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (7 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/otmena-komandirovki-oformlenie-i-obrazec/

Отмена и перенос командировки — приказ как оформить причины

Отмена маминого дня в связи с командировкой. Как оформить отмену командировки сотрудника (по приказу руководства), если сотрудник уже получил командировочные? Как учесть расходы по несостоявшейся командировке

Зачастую возникают обстоятельства, которые могут препятствовать дальнейшему выполнению служебного задания. В таких случаях необходимо правильно осуществить операцию документального оформления отмены или переноса командировки.

Рассмотрим основные вопросы и возникающие нюансы более подробно.

  • сбор документации и выявление причин, вызвавших отмену командировки;
  • составление служебной записки с указанием на причины отмены;
  • издание приказа об отмене командировки;
  • возврат неиспользованной части аванса, предоставление авансового отчета.
  • приказ;
  • служебная записка;
  • авансовый отчет;
  • документы, подтверждающие фактически понесенные расходы в командировке.
  • Обидин С.В. по направлению руководства должен был уехать в двухнедельную командировку. Однако в день отъезда сотрудник сильно заболел. Руководитель принял решение отменить поездку. Денежные средства Обидину были выданы три дня назад. Обязан ли он их возвращать?

    Работник не произвел расходов до того, как была отменена командировка. В таком случае он просто сдает денежные средства в кассу по приходному кассовому ордеру. В нем делается ссылка на приказ об отмене в качестве основания.

    Савилова Н.Ю. пробыла в командировке 3 дня, после чего ей пришла телеграмма о смерти близкого родственника. Она позвонила директору, который принял решение отменить командировку. Что делать в таких случаях, когда определенная часть денежных средств уже была потрачена?

    Сотруднику необходимо составить авансовый отчет по форме № АО-1, а остаток денежных средств сдать в кассу.

    Финансовая и бухгалтерская сторона вопроса Рассмотрим более подробно некоторые финансовые и бухгалтерские нюансы, которые могут возникнуть.

    Все неиспользованные денежные средства, выданные сотруднику в качестве аванса, должны быть возвращены в кассу не позднее, чем через три рабочих дня после выхода на работу в связи с отменой служебной поездки.

    Командировочные расходы: об отмене командировки, опоздании с отчетом и других ситуациях

    Отмена маминого дня в связи с командировкой. Как оформить отмену командировки сотрудника (по приказу руководства), если сотрудник уже получил командировочные? Как учесть расходы по несостоявшейся командировке

    На наш взгляд — да, можно. Хотя заметим, что существует и обратное мнение, приверженцы которого ссылаются на Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации (утв.  Решением Совета директоров Банка России от 22.09.93 № 40).

    В пункте 10 данного документа говорится о том, что выдача наличных денег под отчет производится из касс предприятий. На этом основании делается вывод о том, что выдача организациями наличных денег под отчет своим работникам для совершения указанных расходов может производиться только наличными деньгами.

    Такое же мнение высказывал и Центральный банк РФ в Письме от 18.12.06 № 36-3/2408.

    В этом письме «банкиры» дополнительно отметили, что «нормативными актами Банка России не предусмотрена выдача денежных средств организацией под отчет своим сотрудникам путем безналичного перечисления средств на их банковские счета для совершения операций, связанных с хозяйственной деятельностью организации».

    Но дело в том, что указанным выше Порядком предусмотрены правила ведения кассовых операций. Поэтому содержащееся в нем положение о том, что наличные деньги должны выдаваться из кассы компании, в случае с командировками ни о чем еще не говорит.

    Ведь в законодательстве нет прямого запрета на выдачу денежных средств под отчет путем перечисления их на личную карточку работника. И, кстати, тот же Центральный банк РФ в более позднем письме от 24.12.

    08 № 14-27/513 признал, что вопрос о допустимости возмещения расходов, связанных со служебными командировками, путем их перечисления на личные карточки работников, находится в плоскости применения трудового законодательства, и не относится к компетенции Центробанка.

    Однако необходимо отметить, что выдача средств под отчет путем перечисления на личную карточку работника может быть чревата налоговыми последствиями. Бывали случаи, когда налоговики трактовали такое перечисление как получение сотрудником оплаты труда и на основании этого доначисляли «зарплатные» налоги.

    Похожий спор рассматривался, например, ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 11.0208 по делу № А52-174/2007.

    Правда, в этом споре налоговая инспекция проиграла, так как не смогла предоставить суду достаточные доказательства того, что перечисленные на карточку суммы являются выплатой дохода, подлежащего обложению «зарплатными» налогами.

    В целях минимизации рисков компании могут, например, в Положении о командировках прописать возможность выдачи «командировочных» средств путем перечисления на личные банковские карточки работников.

    Существует ли ограничение по сроку командировки?

    Согласно статье 166 ТК РФ служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

    Данной статьей не установлено ограничение по сроку командировки.

    Там же сказано, что особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

    В настоящее время особенности направления работников в служебные командировки регулируются Положением, которое утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.1008 № 749.

    Пунктом 4 данного Положения предусмотрено, что срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

    Максимально возможный срок командировки там также не приведен.

    Таким образом, максимальный срок продолжительности служебной командировки в настоящее время не ограничен. Данный вывод подтверждают и чиновники (письмо УФНС России по г. Москве от 11.06.09 № 16-12/059796).

    Нужно ли становиться на налоговый учет в месте длительной командировки?

    Как известно, становиться на учет в ИФНС необходимо в случае образования обособленного подразделения, которым является любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные (то есть на срок более одного месяца) рабочие места.

    Можно ли утверждать, что в случае командирования сотрудника на срок более одного месяца в месте выполнения служебного задания образуется обособленное подразделение? Иначе говоря, считается ли, что в данной ситуации оборудовано стационарное рабочее место? Чиновники под оборудованностью стационарного рабочего места понимают «создание всех необходимых для исполнения трудовых обязанностей условий, а также само исполнение таких обязанностей» (письма Минфина России от 17.03.10 № 03-02-07/1-114, от 25.12.09 № 03-02-07/1-572). Как видим, чиновники ограничились общими формулировками. Ведь очевидно, что командированный сотрудник направляется в определенное место не отдыхать, а исполнять те или иные свои трудовые обязанности. И логично, что в месте командирования созданы условия для выполнения этих обязанностей. Иначе как бы сотрудник их исполнял? Получается, разъяснения чиновников ясности не дают.

    Давайте сами разберемся в этом вопросе. Для начала обратимся к определению «рабочего места», которое дается в статье 209 ТК РФ. Там сказано, что под рабочим местом понимается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

    Контроль со стороны работодателя предполагает наличие прав по распоряжению, пользованию и владению помещением, а также необходимыми для работы оборудованием и инструментами. Очевидно, что в ситуации с командировкой в другую компанию, место, куда сотрудник направляется для выполнения служебного задания (другая компания), работодателю не подконтрольно.

    А значит, говорить о создании рабочего места было бы неправильно.

    Кроме того, под оборудованием рабочего места следует понимать создание именно работодателем условий для исполнения работником трудовых обязанностей (Постановление ФАС Московского округа от 02.03.09 № КА-А40/817-09).

    Тогда как условия для работы прибывшего в командировку сотрудника создает не направившая сотрудника компания, а организация-контрагент.

    Именно этот аргумент помогает компаниям при спорах с налоговиками (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 15.0210 № Ф07-288/2010).

    Но если сотрудник едет в другой город не к контрагенту, а, например, в арендованное его организацией помещение, в котором выполняет служебное поручение, то здесь уже речь идет об обособленном подразделении. Ведь стационарное рабочее место оборудовано компанией, с которой сотрудник состоит в трудовых отношениях.

    Сотрудник поздно отчитался

    Лицо, вернувшееся из командировки, обязано отчитаться по полученным денежным средствам в течение 3-х рабочих дней со дня возвращения. Об этом сказано в пункте 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации (утв.

    решением Совета Директоров ЦБР 22.09.93 № 40). Трехдневный срок для отчета предусмотрен и пунктом 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749).

    Но на практике часто возникают ситуации, когда сотрудник отчитывается за пределами данного срока или, более того, когда декларация по налогу на прибыль уже сдана. Означает ли это, что компания потеряла возможность учесть в расходах суммы по авансовому отчету, сданному позже?

    Нет, не означает. Командировочные расходы признаются в налоговом учете на дату утверждения авансового отчета, что четко следует из подпункта 5 пункта 7 статьи 272 НК РФ.

    Таким образом, произведенные командировочные расходы фирма учтет в том отчетном периоде, в котором авансовый отчет сдан.

    Факт нарушения сотрудником срока сдачи авансового отчета не лишает компанию права отразить командировочные расходы в налоговом учете.

    Командировка отменена: можно ли учесть расходы?

    Может возникнуть ситуация, когда запланированную поездку необходимо отложить или перенести на более поздний срок. А билеты уже куплены. При возврате билетов перевозчик удерживает некую сумму. Вопрос: можно ли эту сумму учесть при расчете налога на прибыль? Давайте разберемся.

    Билет — это документ, подтверждающий заключение договора перевозки пассажира, что четко следует из Устава железнодорожного транспорта РФ. Соответственно, возврат билета приравнивается к нарушению условий договора перевозки.

    А значит, удержанная перевозчиком сумма есть ни что иное, как санкция за нарушение условий договора перевозки. Налоговый кодекс РФ разрешает налогоплательщикам относить на расходы суммы санкций за нарушение договорных обязательств (подп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ).

    Надо сказать, что Минфин России также не имеет ничего против включения подобных сумм в расходы, учитываемые при налогообложении прибыли (Письмо от 25.09.09 № 03-03-06/1/616).

    С расходами на визы при несостоявшейся загранкомандировке все обстоит гораздо сложнее. Расходы на оформление виз упомянуты в подпункте 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ, в котором речь идет о командировочных расходах. А командировочные расходы возможны только при состоявшейся командировке.

    Конечно, можно говорить о том, что перечень расходов у нас открыт, но правило об обоснованности расходов никто не отменял. А доказать обоснованность затрат на выдачу виз при отмененной поездке организациям будет крайне сложно. Поэтому я бы на месте бухгалтеров не учитывала подобные расходы при налогообложении прибыли.

    Отметим, что Минфин России также высказывается против учета этих затрат в налоговом учете (письмо от 06.05.06 № 03-03-04/2/134).

    Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2011/2/4260

    Как оформить отмену командировки

    Отмена маминого дня в связи с командировкой. Как оформить отмену командировки сотрудника (по приказу руководства), если сотрудник уже получил командировочные? Как учесть расходы по несостоявшейся командировке

    Сотруднику была отменена в день отъезда в связи с направлением в другую. Организацией ранее была забронирована гостиница и приобретен авиабилет по невозвратному тарифу.Как отразить в налоговом и бухгалтерском учете невозвратный авиабилет и штраф за незаезд в гостиницу?

    Как учитывать НДС с невозвратного авиабилета и штрафа за незаезд в гостиницу? На основании ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется возмещение связанных с ней расходов.

    Журнал о том, как правильно платитьналоги

    Запланированная командировка может сорваться по разным причинам.

    К примеру, из-за отмены авиарейса, болезни работника, если контрагент перенес или отменил встречу либо поездка потеряла свою актуальность.

    Как нам подтвердили в Минфине, при расчете налога на прибыль компания вправе учесть расходы по несостоявшейся. Главное, подтвердить отмену поездки.

    Но как это сделать, нигде четко не сказано.

    Я знаю, как правильно

    Итак, работник собрался в служебную командировку, оформлены все необходимые документы (приказ, командировочное удостоверение, служебное задание), выдан аванс, приобретены проездные документы.

    а в итоге командировка отменена, и работник никуда не поехал. Что делать? Служебная — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч.

    Рекомендуем прочесть:  Как повысить кбм в рса

    1 ст. 166 Трудового кодекса РФ ; далее — ТК РФ)

    Если сроки командировки изменились, как правильно оформить?

    Порядок направления сотрудников в служебные командировки установлен в Положении об особенностях направления работников в служебные, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение о), а гарантии командированным сотрудникам — в гл.

    24 Трудового кодекса. Ни один из этих документов не устанавливает ни порядка отзыва работника из командировки, ни порядка продления командировки.

    Любой сотрудник и работодатель может столкнуться с необходимостью осуществления поездки в другой город или регион по рабочему вопросу.

    https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

    Но особые проблемы могут возникать, если присутствует необходимость отмены поездки или ее переноса на определенный срок в связи с не зависящими от нас причинами. Необходимо основательно разобраться в вопросе того, как правильно и грамотно осуществить процедуру отмены командировки и возврата сотрудника на рабочее место.

    Как оформить отмену командировки сотрудника (по приказу руководства), если сотрудник уже получил командировочные?

    Бывает, что организация вынуждена отменить либо перенести заранее запланированную на другой срок.

    Причины могут быть разными: необходимость в отпала (например, вопрос решили по телефону), болезнь командируемого сотрудника и т.д. Следует сразу отметить, что нормативно утвержденных правил по оформлению отмены командировки нет.

    В связи с этим представляется целесообразным предусмотреть порядок отмены командировки в локальном нормативном акте организации, например в Положении о направлении в.

    Образец приказа об отмене командировки

    Часто в работе предприятий случается, что необходимо принять решение об отмене командировки. Официальное оформление такого факта производится через приказ.

    Чтобы узнать, как необходимо оформлять перенос или аннулирование, стоит более подробно рассмотреть данное направление законодательства. Перенос запланированной поездки на другое время возможен в связи с совершенно разными обстоятельствами.

    Перемены в — оформлении командировок после отмены командировочных удостоверений

    С 06.08.2019 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций».

    Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ. 1 сентября вступают в силу поправки в закон о госрегистрации юрлиц и ИП. С этой даты при наличии недостоверных сведений о компании в ЕГРЮЛ налоговики будут в принудительном порядке исключать эту фирму из реестра.

    Приказ об отмене командировки

    Командировка — это поездка работника в другой населенной пункт для выполнения там рабочих задач в интересах компании.

    Направление в служебную поездку оформляется приказом, отменить командировку также можно приказом, образец которого можно скачать внизу статьи.

    руководитель утверждает соответствующий приказ; если работнику выдавались деньги на командировочные расходы, он их должен вернуть (при возврате всей суммы никаких отчетов заполнять не нужно, при возврате части суммы составляется работником авансовый отчет о потраченных средствах); работодателя облагать страховыми взносами и подоходным налогом суммы, потраченные на отмененную командировку, например, на билет, оплату брони за жилье, не нужно.

    Источник: http://juridicheskii.ru/kak-oformit-otmenu-komandirovki-38415/

    Правник
    Добавить комментарий