Правила заполнения ттн сп 31 образец.

Правила заполнения товарно транспортной накладной

Правила заполнения ттн сп 31 образец.

При организации поставки груза, отправителю нужно правильно оформить все сопровождающие документы. Их вид и количество зависят от того, где производиться доставка, по территории России или за рубеж. Ряд документов выступают дополнением к основным.

Вступить в правовые взаимоотношения отправитель может с перевозчиком на основании договора. Если такой документ не предусмотрен, не оформлен, то участника процесса доставки нужно заполнить такой документ, как товарно транспортная накладная. Выписывается накладная на алкогольную, продукцию, молсырье, зерно.

Сторонам перевозки надо знать, для чего нужна фактура, когда ее нужно заполнять, назначение.

Если нет договора, заполняется товаро-транспортная накладная

Требования к заполнению

Заполняется товарно транспортная накладная по форме, образцу 1-Т. Транспортная накладная подтвердить сумму расходов на доставку груза не может.

Для этого рекомендовано оформлять товарно транспортные накладные, которые определяют издержки перевозки. В документе указывается грузоотправитель и его данные, информация о перевозчике и о плательщике за предоставленную услугу.

Первая часть накладной заполняется отправителем. В разделе нужно указать:

  1. Код товара.
  2. Номер продукции.
  3. Сорт, обозначение товара.
  4. Численность.
  5. Стоимость. Цена прописывается отдельно за каждую единицу товара, в рублях.
  6. Марку продукта, технические условия.
  7. Конкретная величина.
  8. Характеристика упаковки.
  9. Количество позиций.
  10. Вес продукта.
  11. Общая сумма. Сумма указывается в рублях.
  12. Порядковый номер по складской картотеке.

Если есть продолжение накладной, то надо указать номер документа, бланка, номер записи. Важно указать обозначение груза, вес в упаковке и без упаковки, количество мест. Вес продукции отдельно заверяется подписями сторон. Обязательно надо указать в накладной кто отпустил груз и кто принял, заверить подписью главного бухгалтера.

Образец заполнения товарно-транспортной накладной

Классификация по видам товара

С образцом и правилами заполнения накладной на алкогольную продукцию вы сможете ознакомиться по ссылке: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_57706/453f25f1e93906887f6ad7ba9330627b713322/. Форма документа по ссылке: https://www.consultant.

ru/document/cons_doc_LAW_57706/0efc766a38cc6d0d305e9461f38b1f7b6e00f08b/. В документе нужно обозначить каждый вид алкогольной продукции в отдельном порядке, с указанием количества, даты розлива.

Дополнительно, отправителю нужно будет предоставить документы, подтверждающие качество продукта, соответствие его норм всем стандартам и правилам.

Когда заполняется фактура, то обозначаются реквизиты двух сторон, отправителя и получателя, дата соглашения на доставку продукции.

С образцом фактура на зерно можно ознакомится, перейдя по ссылке: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_27937/2d1385f0ef3e6d30b7ad9ba1cbae3d9e1766ca93/. Для поставки зерна надо заполнить фактуру СП-31. Заполняется бланк 31 в четырех экземплярах.

Первый экземпляр 31 передается заведующему складским помещением. Вторая копия фактуры 31 водитель отдает в пункт приема хлеба, третий и четвертый банки 31 заверяются уполномоченными лицами и возвращаются к перевозчику.

Третий бланк фактуры 31 передается заведующему складским помещением, а четвертая копия 31 крепится к путевому листу на поставку зерна.

Образец фактуры СП-31

Дополнительная классификация

Грузоотправителю важно знать, когда оформляется фактура СП-33, для какого вида продуктов. Бланк 33 заполняется, когда доставляется молсырье. С образцом банка можно ознакомиться, перейдя по ссылке: https://www.consultant.

ru/document/cons_doc_LAW_27937/d6d793c918c8659e3369e3516b3028c7bc1f0052/, с изменениями девятой статьи Федерального закона от 06. 12. 2011 года № 402 Ф3 «О бухгалтерском учете», по ссылке: http://docs.cntd.ru/document/845702060. Для доставки товара, бухгалтера используют такой первичный документ, как торг 12.

Заполняется торг 12 в двух экземплярах. Экземпляры фактуры должны быть у каждой стороны. В графе торг 12 «Организация-грузоотправитель« прописывают название компании, атрибуты (реквизиты), контактную информацию. Торг 12 заверяют печатями, подписями сторон.

Графа торг 12 «Основание» обязательна для заполнения, так как она свидетельствует и контролирует условия отгрузки груза. Заполнять торг 12 можно онлайн.

Поставка за рубеж

Для доставки товара за рубеж заполняется международная товарно транспортная накладная. Она обязательна для заполнения, так как регулирует взаимоотношения между отправителем и получателем груза. Международная товарно транспортная накладная заверяется подписями двух сторон.

В CMR обозначается информация о содержимом багажа. Заполнить фактуру может как отправитель, так и получатель. После подписания грузоперевозчик берет на себя ответственность доставить багаж в том виде, каком ему передали.

За организационные вопросы ответственность несет та сторона, которая заполнила двадцать втору графу CMR.

Оцени статью: Загрузка…

Источник: https://logoskop.ru/dokumenty/tovarno-transportnaya-nakladnaya.html

Товарная накладная сп 31

Правила заполнения ттн сп 31 образец.

На сегодняшний день форма СП-31 не является обязательной для использования, ее содержание носит рекомендательный характер. Предприятие может разработать и собственный бланк подобного документа. Важно, чтобы в бланк были включены все необходимые реквизиты в соответствии со ст.9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

В бланке также необходимо отразить отраслевую специфику отгрузки и приема зерновой продукции.

В форму СП-31 включены соответствующие графы, поэтому большинство предприятий пользуется ею, включая в нее дополнительную информацию по своему усмотрению.

Наши эксперты подготовили для вас полезную информацию не только про заполнение и использование ТТН по форме СП-31. О работе с другими товарно-транспортными накладными узнаете из таких публикаций:

  • Для чего нужны транспортная и товарно-транспортная накладные и счет-фактура, а также чем отличаются эти документы?
  • Особенности составления и заполнения ТТН при самовывозе товара покупателем.
  • Особенности работы с ТТН в ЕГАИС: как ее найти и выполнить проверку, как правильно подтвердить накладную?
  • В каких случаях требуется международная товарно-транспортная накладная CMR и как ее оформить?
  • Особые виды товарно-транспортной накладной: на молсырье СП-33, на животных СП-32 и другие.

Можно ли использовать другие формы ТТН?

Форма учетного документа может быть любой, утверждается внутренним приказом юридического лица.

При этом, использовать унифицированную форму 1-Т не получится, так как согласно Постановлению Госкомстата РФ от 29.09.1997 N 68 в первичном учетном документе при транспортировке сельхозпродукции, в т.ч. зерна, в документ включается заготовительный пункт, содержащий информацию о зачетной массе и качестве продукции.

Оформление

Рассмотрим подробнее особенности заполнения формы при транспортировке зерна от продавца к покупателю.

Кто заполняет документ?

Обязанность составления товарной накладной возлагается на поставщика сельхозпродукции, т.е. на организацию-продавца. Это правило действует и в случае, когда покупатель сам нанимает грузоперевозчика.

При приемке производится проба качества, взвешивание зерна, по результатам которых в ТТН вносится информация о том, сколько зерна принято, соответствует ли оно заявленному качеству. Данные вносятся получателем.

О том, как и кто в различных ситуациях заполняет товарно-транспортную накладную, мы рассказываем в этом материале.

Сколько должно быть экземпляров?

Поставщик формирует 4 экземпляра СП-31:

  • один бланк остается у поставщика;
  • три бланка прикладываются к путевому листу и вручаются водителю ТС.

Водитель предоставляет документы ответственному за прием зерна лицу в месте выгрузки. В бланках проставляются подписи получателя груза, один из них остается в пункте назначения, а два возвращаются поставщику.

Порядок заполнения

Порядок заполнения формы:

  1. Обязательно проставляется номер ТТН в соответствии с внутренними учетными документами поставщика.
  2. Указывается дата составления накладной.
  3. В графе «Организация» указывается наименование транспортной компании, осуществляющей перевозку.
  4. В графе «Организация-владелец автотранспорта» должна быть указана фирма-перевозчик, которой принадлежит транспорт, ее реквизиты.
  5. Графа «Водитель» содержит информацию о водителе ТС.
  6. «Заказчик/плательщик» – заказчиком выступает то предприятие, которое заключило договор перевозки с транспортной компанией.
  7. В строке «Грузоотправитель» указываются реквизиты продавца сельхозпродукции.
  8. Строка «Пункт погрузки» содержит информацию о месте отгрузки зерна, также указываются реквизиты цеха, бригады, производивших отгрузку.
  9. Грузополучателем выступает покупатель или иная организация, осуществляющая прием на основании договора с покупателем, в графе должны быть обозначены его реквизиты.
  10. «Пункт разгрузки» – место назначения, в которое направляется груз.
  11. Далее заполняются сведения о грузе (заготовительный пункт):
    • наименование продукции (вид зерновой культуры);
    • сорт, класс, сорность, влажность (по результатам экспертизы);
    • на месте отправления заполняется графа «Отправлено» с указанием цены, единиц измерения;
    • на месте получения товара заполняется графа «Принято».
  12. Рассчитывается итоговая сумма и вносится в строку «Сумма к оплате».
  13. Пункты «Отпуск разрешил» и «Сдал» заполняются на месте отгрузки.
  14. Пункт «Принял» заполняется ответственным за приемку на месте назначения.
  • Подписывается СП-31 предприятиями-участниками договора поставки. В конце документа при отпуске зерна подписываются ответственные за отгрузку сотрудники организации-продавца.При сдаче зерна подписывается водитель-экспедитор или иной представитель перевозчика, а также представитель покупателя ставит подписи о принятии товара.Все подписи должны быть расшифрованы, с указанием ФИО и должностей. Печати ставятся на подписи уполномоченных лиц.Детальный порядок оформления товарно-транспортной накладной, правила ее подписи и проставления печатей мы предоставили в нашей статье.Грамотное заполнение всех пунктов бланка может гарантировать отсутствие проблем при транспортировке зерна, а также при произведении расчетов для оплаты услуг перевозчика.

    Правила использования транспортных накладных СП-31

    Товарно-транспортная накладная формы СП-31 оформляется при транспортировке зерновой продукции к пунктам ее приемки. Это могут быть хлебоприемные предприятия, элеваторы и пр.По правилам накладную следует выписывать в 4 идентичных экземплярах, при этом 1 остается у лица, ответственного за загрузку зерна, а оставшиеся передаются водителю транспортного средства.В зернозаготовительном пункте в форме заполняются фактические данные:

    • зачетный вес;
    • качественные характеристики зерновой продукции;
    • цена;
    • стоимость партии.

    Из 3 накладных, поступивших на зерновой пункт, одна остается на месте, а 2 передаются водителю.

    При возвращении на базу 1 из 2 заполненных экземпляров товарно-транспортной накладной (ТТН) водитель прикладывает к своему путевому листу, а другой передается тому же лицу, ответственному за загрузку зерна, который выписывал 4 экземпляра ТТН при выезде автомашины на зерноприемное предприятие. Если использовался наемный автотранспорт, то водитель отдает 2 экземпляра ТТН в бухгалтерию, а впоследствии один из заполненных бланков СП-31 прикладывается к счету на автотранспортные услуги и передается заказчику.

    Бланк путевого листа можно увидеть в нашей статье «Путевой лист грузового автомобиля в бухучете (бланк)».

    Загрузка документа «Товарно-транспортная накладная (зерно). Типовая межотраслевая форма N СП-31»

    Имя файла документа: 48507

    Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf

    Размер текстовой версии файла: 14,8 кб

    Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции.

    На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.

    Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.

    Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Источник: https://iiotconf.ru/tovarnaya-nakladnaya-sp-31/

Как оформляется образец товарно-транспортной накладной

Правила заполнения ттн сп 31 образец.

Движение ТМЦ и расчеты за их доставку учитывают с помощью товарно-транспортной накладной (ТТН). Документ включает 2 раздела: транспортный — для списания и оприходования ценностей сторонами сделки, товарный — для расчетов с транспортной компанией за оказанные услуги.

На каждую поездку или партию товара заполняется отдельный бланк. Документ оформляется в четырех или трех экземплярах в зависимости от вида груза. Наличие всех реквизитов, необходимых подписей и печатей в бумаге является обязательным.

Главные пункты и роль

Составление накладной на перевозку груза имеет для участников товарооборота большое значение.

Обзор сути документа

Этот первичный документ имеет унифицированную форму 1-Т. Его заполняет предприятие-поставщик, заключающее с транспортной фирмой соглашение на грузоперевозку и перевозчик. Отправлять грузы может и продавец, и покупатель.

На каждую поездку выписывается собственная накладная. Если водитель доставляет товар разным компаниям, то каждую партию сопровождает отдельная ТТН.

Скачать бланк ТТН по форме Т-1

Правила грузоперевозок одобрены Постановлением Правительства № 272 от 15.04.11. В Приложении 4 данного документа приведен новый бланк — товарная накладная, которая заполняется при доставке грузов нанятой фирмой по договору. Она является приложением к ТТН 1-Т, если в ней не заполнены все сведения о товаре.

Назначение бумаги

ТТН определяет взаимоотношения и ответственность всех подписывающих ее сторон.

Ее составление необходимо для следующих целей:

  • учета движения ценностей, расчетов за транспортировку;
  • подтверждения оформленного ранее соглашения на перевозку товаров;
  • отражения стоимости услуг и порядка расчетов;
  • фиксации факта отправления, перевозки, получения ценностей;
  • указания полных данных о наименовании, количестве прочих сведений о грузе;
  • доказательства в суде при потере или порче товара;
  • приема, проверки, передачи ТМЦ получателю;
  • подтверждения вычета по НДС;
  • обоснования расходов при исчислении налога на прибыль;
  • защиты водителя от возможных конфликтов с сотрудниками ГИБДД;
  • начисления зарплаты водителю.

Бланк формы 1-Т

Правила заполнения образца товарно-транспортной накладной

При наличии в бухгалтерии предприятия бухгалтерской программы, бланк 1-Т в ней есть. Если автоматизированный учет не ведется, скачать форму можно из интернета. Файлы, загруженные в ворде, не очень удобны, т. к. редактор не имеет подходящих для оперативного заполнения бланка функций. Лучше использовать форму в формате эксель.

Следует знать, что актуальная форма утверждена Постановлением № 78. Оно указано в правом верхнем углу документа.

Скачать образец заполнения товарно-транспортной накладной

При проверке правомерности применения вычета по НДС ревизоры требуют представить ТТН для подтверждения сделки. Документ необходим для обоснования затрат на перевозку, уменьшающих налогооблагаемую базу налога на прибыль. В связи с этим необходимо наличие и правильное заполнение формы.

Оформлять документ нужно с соблюдением определенных правил:

  • форма № 1-Т применяется при перевозке товара сторонней организацией либо на собственном или арендованном транспорте поставщика;
  • продавец груза оформляет накладную на каждый маршрут независимо от того, собственный это автомобиль или сторонней компании;
  • для каждого получателя выписывается отдельный бланк ТТН;
  • составляется 4 экземпляра документа: продавцу, покупателю и два — транспортному предприятию;
  • товарный раздел заполняется отправителем, транспортный — перевозчиком груза;
  • водитель должен иметь доверенность на транспортировку;
  • если покупатель сам производит перевозку, все сопроводительные бумаги он и заполняет;
  • в документе обязательно должны присутствовать подписи всех лиц, ответственных за отпуск, доставку, приемку товара;
  • в ТТН фиксируют основные сведения о сторонах сделки, характеристики груза, данные для расчета стоимости услуг по перевозке и заработка водителя;

Установленные формы и примеры

В 2019 году в РФ применяется форма 1-Т, утвержденная Госкомстатом в 1997 году. Она не корректировалась, но в 2011 году Постановлением № 272 утвердили форму товарной накладной.

Сегодня оба документа действуют параллельно. Отличие состоит в том, что документ 2011 года не имеет товарной части, в нем не отражается цена товара, а только объявленная стоимость.

Форму № 1-Т применяют, если для перевозки привлекается сторонняя организация или товар идет транзитом, при доставке ценностей силами покупателя используют транспортную накладную.

Источник: http://buhuchetpro.ru/obrazec-tovarno-transportnoj-nakladnoj/

Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН)

Правила заполнения ттн сп 31 образец.

Грузовые перевозки осуществляются в различных направлениях и с огромной регулярностью. Причём транспортировка товаров сопровождается обязательным оформлением целого пакета документов. Одним из основных документов выступает товарно-транспортная накладная.

Они оформляются с помощью специального бланка 1Т. Такая форма необходима в тех случаях, когда осуществляют перевозку товарно-материальных ценностей между двумя организациями.

Причём это актуально как при транспортировке отправителем с использованием собственного автопарка, так и при использовании услуг посредников в лице транспортных компаний. При этом у товарно-транспортной накладной (ТТН) есть свои правила, особенности и нормы по заполнению.

Их следует строго придерживаться. В случае допущения ошибок или неточностей, документ могут признать недействительным. Это повлечёт за собой определённые сложности при грузоперевозках.

Кто занимается оформлением

Здесь всё достаточно просто. Согласно действующим правилам, товарно-транспортную накладную в 2018 году могут заполнять собственники или продавцы товаров. Это возможно в тех случаях, когда транспортировкой занимается непосредственно сам грузовладелец или продавец.

Тогда его прерогативой становится обязательное оформление формы 1Т. Есть ситуации, когда грузовладелец или продавец пользуется услугами посредника. Для этого составляется специальный договор с грузоперевозчиком, который берёт на себя обязательства по доставке груза к пункту назначения.

Договор с перевозчиками заполняют от лица получателя или отправителя. Тогда заполнять накладную могут обе стороны. Если говорить простым языком, то обязанности по оформлению товарно-транспортной накладной возлагаются на ту компанию или сторону, которая осуществляет найм грузоперевозчика.

Также следует строго придерживаться правил, согласно которым заполняется товарно-транспортная накладная на перевозку груза.

Если перевозимый товар не имеет в пакете сопроводительных документов ТТН, у таких грузоперевозок могут возникнуть серьёзные сложности.

Один бланк для разных грузоперевозок

Как уже выяснили, для перевозки груза обязательно требуется товарная накладная, или просто ТТН. Но возникает логичный вопрос относительно использования одного бланка 1Т для различных грузоперевозок. Важно помнить, что каждая транспортировка груза подразумевает оформление отдельной товарно-транспортной накладной согласно бланку 1Т.

А потому использование одной и той же накладной под несколько грузоперевозок категорически запрещается. Аналогично обстоит ситуация, если одинаковый груз перевозится на разные конечные пункты, то есть в различные компании, фирмы или организации.

Здесь каждая отдельная отправляемая партия товара, предназначенная для той или иной компании, требует собственной отдельной товарной накладной.

Структурные особенности

Чтобы правильно и грамотно оформить товарно-транспортную накладную на бланке 1Т, следует для начала ознакомиться с особенностями структуры этого документа. Для наглядности лучше использовать образец, который выполнен с соблюдением стандартам.

Условно товарно-транспортная накладная имеет разделение на 2 части. Причём бланк образца 2018 года не претерпел никаких существенных изменений, а потому в текущем году действуют те же правила оформления, что и раньше.

Первая часть формы предусматривает внесение информации о:

  • объёмах груза;
  • наименования товара;
  • параметрах и характеристиках продукции;
  • отправителе;
  • грузополучателе.

За счёт этой части применяемая при грузоперевозках товарно-транспортная накладная даёт основания, чтобы списать отправляемый груз со склада грузоотправителя, а также подтвердить прибытие к получателю. Потому эту часть документа называют товарной. Вторая часть уже является транспортной. Здесь вносится информация о:

  • перевозке;
  • транспортной компании;
  • водителе;
  • марке используемого автомобиля;
  • километраже доставки;
  • времени перевозки;
  • товаре и пр.

Также вторая часть документа используется для описания стоимости грузоперевозки, согласно которой между сторонами договора осуществляются расчёты за предоставленные услуги. В действительности товарно-транспортная накладная имеет множество нюансов и особенностей, которые следует строго соблюдать при её заполнении.

Оформление и работа с бланком ТТН

ТТН относят к сопроводительным документам первостепенной важности. Потому их проверка будет осуществляться достаточно тщательно. Чтобы избежать любых проблем и загвоздок при транспортировке груза, следует опираться на принятые стандарты при заполнении формы.

Многие забывают о том, что здесь не допускается оставлять пустые ячейки. Где это необходимо, просто ставится прочерк. Также запрещено писать с ошибками и вносить некорректную или неточную информацию.

 Помимо ТТН, к стандартной форме 1Т может потребоваться приложить некоторые дополнительные бумаги и документы. Здесь в основном речь идёт о:

  • сертификатах;
  • договорах;
  • свидетельствах;
  • паспортах и пр.

Если к товарно-транспортной накладной прикладываются документы, все они в обязательном и правильном порядке прописываются в соответствующей строке, выделенной для Приложений к ТТН. После заполнения ТТН печатается сразу в 4 экземплярах.

То есть вполне допускается использование современных средств ввода и оргтехники для распечатки. Заполнять всю ТТН только вручную ручкой необязательно.

Документ не будет считаться действительным, если на нём отсутствуют соответствующие подписи сторон.

При этом из четырёх копий только одна предназначена для грузоотправителя. Все остальные экземпляры должен держать при себе водитель, осуществляющий грузоперевозки. Вторая копия передаётся получателю товара. Ещё два экземпляра нужны для руководства грузоперевозчика.

Причём обязанностью водителя, который доставляет товар, является необходимость получить подписи грузоотправителя и грузополучателя на этих 2 копиях накладной. Теперь третья копия, куда выписывается окончательный счёт за предоставленные услуги, передаётся заказчику.

В роли заказчика грузоперевозки может выступать отправитель или получатель. Тут уже учитывается та фирма, с которой транспортная компания заключила соглашения. В итоге четвёртый экземпляр остаётся у грузоперевозчика. Это необходимо для ведения бухгалтерского учёта.

Можно наглядно видеть, что товарно-транспортная накладная играет большую роль в вопросах перевозки груза и является необходимым документом для всех участников грузоперевозки. ТТН является примерно одинаково важным составляющим для грузоотправителя, получателя и перевозчика.

Советуем почитать

  1. Правила оформления доверенности на перевозку груза по форме № М-2
  2. Правила заполнения товарно транспортной накладной
  3. Образец заполнения бланка путевого листа грузового автомобиля

Общая характеристика

Движение груза, как правило, оформляется грузосопроводительными и транспортными документами. Большая часть перевозимых товаров доставляется получателю автомобильным транспортом.

Перевозки автотранспортом регламентируются федеральным законодательством, а именно «Уставом автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2007 г. за номером 259.

В соответствии со статьей 8 этого документа, транспортная накладная является основанием для оплаты за произведенную перевозку, оформление ее обязательно.

Накладная заполняется грузоотправителем и передается перевозчику вместе с грузом.

Данный документ должен находиться у водителя транспортного средства и предъявляться сотрудникам Госавтоинспекции при остановке автомобиля для проверки.

Кроме того, накладная служит основанием для возможного требования неустойки при потере или порче перевозимого товара, так как в ней содержатся данные о наименовании товара, его количестве в местах, килограммах.

Источник: https://ipoteke.net/tovarno-transportnaya-nakladnaya-obrazec-i-pravila-zapolneniya-ttn/

Товарно-транспортная накладная: образец заполнения 2019 скачать, бланк, действующая форма 1-Т

Правила заполнения ттн сп 31 образец.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) оформляется при автоперевозках – внутрироссийских или международных. В статье – образец ТТН для разных перевозок, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Без проблем оформлять расчеты с контрагентами помогут следующие документы (их можно скачать):

Бланк товарно транспортной накладной по типовой форме № 1-Т заполняют при доставке товара или иных ТМЦ автотранспортом, причем силами специализированного исполнителя.

Так как автоперевозки – один из самых удобных способов доставки, товарно транспортная накладная формы Т 1 применяется достаточно часто.

Далее в статье приведены бланк товарно транспортной накладной и образец заполнения ТТН формы 1 Т, которые можно скачать бесплатно.

Кроме типового бланка товарно транспортной накладной  формы Т 1 существуют отраслевые разновидности накладных – например, документы по отправке-приемке сельскохозяйственной продукции, бланки, применяемые в швейной промышленности и т.д. Также существует специальный бланк товарно транспортной накладной для оформления международных автоперевозок – это CMR, или международная ТТН. Об этих документах подробно расскажем далее.

Другие документы по платежам и расчетам

Ознакомившись с бланком товарно транспортной накладной (ТТН Т1), не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе:

Бланк товарно транспортной накладной формы Т 1

Типовой шаблон ТТН формы 1 Т утвержден постановлением от 28.11.1997 № 78. Он приведен в окне ниже и доступен для скачивания:

Рекомендации по образцу заполнения ТТН формы 1 Т

При внутрироссийских автоперевозках заполняет бланк товарно транспортной накладной формы Т 1 ответственный сотрудник грузоотправителя. Документ составляется для каждого получателя груза и на каждую поездку. В правильно оформленной товарно транспортной накладной формы Т 1 должны быть заполнены все реквизиты в каждом из двух разделов.

В ТТН Т 1 товарный раздел предназначен для детального описания перевозимых ценностей, а также для подтверждения  передачи груза автоперевозчику и получения его покупателем по завершении транспортировки. В поле «Плательщик» товарного раздела ТТН Т 1 проставляют данные о грузополучателе (как правило, это покупатель).

Не получится заполнить в ТТН Т 1 товарный раздел, если в части «Сведения о грузе» невозможно вписать все передаваемые для автоперевозки товары или иные ТМЦ. Например, если их очень много.

В таком случае необходимо составить товарную накладную по форме ТОРГ-12 и сделать ссылку на нее из товарного раздела ТТН формы 1 Т. После чего заполненная форма ТОРГ-12 становится неотъемлемой частью товарно транспортной накладной формы Т 1.

На ее первой странице должны быть указаны номер и дата ТТН формы 1 Т.

В ТТН Т 1 транспортный раздел предназначен для отражения сведений об автоперевозке, в том числе детальная информация о грузе и о перевозчике. В поле «Заказчик» транспортного раздела ТТН Т 1 необходимо проставить данные о заказчике автоперевозки. В качестве него может выступать любая сторона транспортировки – грузоотправитель или грузополучатель.

Кто подписывает ТТН формы 1 Т

По ТТН образец заполнения предполагает подписание тремя сторонами автоперевозки:  грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель. От каждого из участников автоперевозки требуются вполне определенные подписи.

  1. Со стороны грузоотправителя документ подписывают:
  • главный бухгалтер;
  • ответственное лицо, разрешившее отгрузку товаров или иных ТМЦ;
  • сотрудник, осуществивший отгрузку.
  1. Со стороны автоперевозчика – водитель или иное лицо, ответственное за перевозимое имущество.
  2. Со стороны грузополучателя – ответственное лицо, принявшее груз от автоперевозчика.

ТТН: образец заполнения при внутрироссийских автоперевозках

По ТТН образец заполнения смотрите в окне, документ можно скачать:

Количество экземпляров товарно транспортной накладной формы Т 1

В зависимости от характера груза составить документ необходимо в трех или в четырех экземплярах.

  1. Если груз нетоварного характера.

В таком случае заполнить ТТН Т 1 достаточно на трех бланках – по одному для каждой из сторон автоперевозки.

  1. Если груз товарного характера.

В этом случае составлять ТТН Т 1 приходится в четырех экземплярах – для отправителя (первый экземпляр), для получателя (второй экземпляр), а также два экземпляра для автоперевозчика.

Обязателен ли типовой бланк товарно транспортной накладной

Образец ТТН формы 1 Т по типовой форме из постановления от 28.11.1997 № 78 иногда можно не оформлять. На это есть две причины.

  1. Типовые шаблоны не обязательны для фирм и предпринимателей.

С 2013 года большинство типовых форм документов, предназначенных для различных операций, в том числе отраслевых, стали необязательными. Фирмам и предпринимателям было разрешено разрабатывать и использовать свои собственные бланки – при условии, что они имеют все необходимые реквизиты и утверждены руководителем.

  1. Отправитель  груза может оформить транспортную накладную.

В таком случае образец ТТН формы 1 Т вообще можно не использовать, достаточно только транспортной накладной. Она юридически подтверждает, что договор на перевозку заключен.

Отраслевые образцы ТТН

Типовые формы документов существуют для различных отраслей экономики.

Образцы ТТН предусмотрены для случаев транспортировки зерна, животных, молочного сырья, шерсти, а также плодов, ягод и овощей.

  1. Для швейной промышленности.
  2. Для внешнеторговых автоперевозок.

Образец ТТН при международных автоперевозках

При экспорте товаров за пределы Евразийского экономического союза в отделение таможни подают таможенную декларацию. Ее заполняют на основании документов, поименованных как обязательные при вывозе товаров на экспорт. В случае международной автоперевозки в числе обязательных бумаг – международная товароно-транспортная накладная (CMR).

Образец ТТН при международной автоперевозке приведен ниже, документ можно скачать:

Образец ТТН в сельском хозяйстве – форма № СП-31

Бланк товарно транспортной накладной по форме № СП-31 заполняют в случае передачи зерна в пункты приема – на элеваторы, хлебоприемные пункты и т.д. Форма № СП-31 приведена в окне ниже, ее можно скачать:

Сельскохозяйственная форма № СП-32

Документ по форме № СП-32 оформляют при передаче скота или птицы в заготовительные пункты или контрагентам, причем при перевозке любым транспортом, не обязательно автомобильным. Ссылка на скачивание формы № СП-32 приведена ниже:

Прочие ТТН для сельского хозяйства

Накладные товарно-транспортного образца используются в сельскохозяйственной деятельности в следующих случаях.

  1. По молочному сырью (форма № СП-33).

Данной накладной оформляют перевозку молокопродукции на молокозаводы и прочие приемные пункты, в том числе на переработку.

  1. По овощам, плодам, ягодам (форма № СП-34).

Документ выписывается в четырех экземплярах при отправке сельхозпродукции в приемные пункты.

  1. По шерсти (форма № СП-35).

Бланк заполняется при отправке шерсти на приемку, переработку. На обратной стороне документа приводится спецификация по каждому из видов передаваемой шерсти (класс, цвет и т.д.).

Образец ТТН  по форме № 1-шв

Документ составляют в количестве от пяти до семи экземпляров при транспортировке готовой продукции швейной промышленности – белья, платьев, верхней одежды и головных уборов.

Применение заполненного образца ТТН в учете

Правильно оформленный документ применяется в учете каждой из сторон автоперевозки.

  1. Автоперевозчику – для расчетов с отправителями и получателями груза, для подтверждения выполненных перевозок, для учета объема выполненных работ и для начисления оплаты труда водителю.
  2. Грузоотправителю – для списания товаров или иных ТМЦ (по ТТН формы 1 Т – на основании данных товарного раздела), а также для учета затрат на автоперевозку.
  3. Грузополучателю – для оприходования товаров или иных ТМЦ (по ТТН формы 1 Т – на основании данных товарного раздела), а также для учета затрат на автоперевозку.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1886-tovarno-transportnaya-nakladnaya-obrazets

Форма сп 31

Правила заполнения ттн сп 31 образец.

На сегодняшний день форма СП-31 не является обязательной для использования, ее содержание носит рекомендательный характер. Предприятие может разработать и собственный бланк подобного документа. Важно, чтобы в бланк были включены все необходимые реквизиты в соответствии со ст.9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

В бланке также необходимо отразить отраслевую специфику отгрузки и приема зерновой продукции.

В форму СП-31 включены соответствующие графы, поэтому большинство предприятий пользуется ею, включая в нее дополнительную информацию по своему усмотрению.

Наши эксперты подготовили для вас полезную информацию не только про заполнение и использование ТТН по форме СП-31. О работе с другими товарно-транспортными накладными узнаете из таких публикаций:

  • Для чего нужны транспортная и товарно-транспортная накладные и счет-фактура, а также чем отличаются эти документы?
  • Особенности составления и заполнения ТТН при самовывозе товара покупателем.
  • Особенности работы с ТТН в ЕГАИС: как ее найти и выполнить проверку, как правильно подтвердить накладную?
  • В каких случаях требуется международная товарно-транспортная накладная CMR и как ее оформить?
  • Особые виды товарно-транспортной накладной: на молсырье СП-33, на животных СП-32 и другие.
Правник
Добавить комментарий