Сколько хранится журнал по охране труда. Сроки хранения документов по охране труда

Сколько лет хранятся журналы по охране труда

Сколько хранится журнал по охране труда. Сроки хранения документов по охране труда

Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий Пост.

Хранение журналов инструктажей

Источник: otd-lab.ruПечатьОтправить на почту Каким документом определяется срок хранения журналов инструктажей, протоколы проверки знаний и т.д. и т.п.??? Форумы: leka416→Втр, 2011-11-15 11:12 #1 В соответствии с разделом 7.3. «Документы по охране труда» Приказа Минкультуры РФ от 25.08.

2010 N 558″Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»:-журналы инструктажей — срок хранения 10 лет,-журналы проведения аттестации по ТБ — 5 лет,-протоколы аттестации по ТБ — 5 лети т.д.

ЭПК (1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 л. Акты, предписания по охране труда; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении 5 л.

Важно ЭПК План работы по охране труда Пост. Переписка о разработке и ходе выполнения плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда 5 л. ЭПК Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мероприятиях по улучшению условий и охраны труда Пост.
Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда 5 л. ЭПК Планы мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников 5 л.
Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда 5 л. ЭПК Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков 5 л.

Сколько хранится журнал по охране труда

Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов

1 г.

861

Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации

5 л.

866

Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации

3 г.

870

Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности

3 г.

871

Отчеты о пожарах: а) годовые б) квартальные

Пост. 5 л.

До замены новыми45.Переписка о проведении медицинских осмотров работников – 5 л.46.Анкеты обследования условий труда работников – 5 л.

Срок хранения журнала вводного инструктажа по охране труда 45 лет

При наступлении несчастного случая – 75 л.23.Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности – 5 л.24.Протоколы аттестации по технике безопасности – 5 л.25.

Журналы, книги учета: а) профилактических работ по технике безопасности – 10 л. б) инструктажа по технике безопасности – 10 л. в) проведения аттестации по технике безопасности – 5 л.26.

Документы (условия, программы,протоколы, рекомендации)смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности – 5 л.

Срок хранения журнала вводного инструктажа по охране труда

Журналы, книги учета:а) профилактических работ по технике безопасностиб) инструктажа по технике безопасностив) проведения аттестации по технике безопасности 10 л. 10 л. 5 л. 627 Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности 5 л.

628 Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев 5 л. 629 Сведения об авариях и несчастных случаях 5 л. (1) (1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами — пост. 630 Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий Пост.

631 Переписка об авариях и несчастных случаях 5 л.

Сколько хранить журналы по охране труда

Так или иначе, но некоторые специалисты по охране труда всерьёз задаются вопросом о сроках хранения некоторых локальных нормативных актов по охране труда.

Здесь, собственно, и предлагается взять за основу перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

Смотрите раздел 7.3. Охрана труда.

Возможно кто-то осведомлён о сроках хранения документов по охране труда больше чем я, поэтому будет не лишним знать, что есть что-то ещё на эту тему.

На этом у меня всё.

Сколько лет хранятся журналы по технике безопасности

— журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности;

— личные карточки учета выдаваемых СИЗ;

— журнал регистрации несчастных случаев на производстве;

— акты о несчастных случаях и материалы их расследования;

— перечень производств, профессий, при которых обязательны медицинские осмотры;

— сведения о прохождении медицинских осмотров работников;

— график проведения периодических медицинских осмотров;

— приказы о назначении ответственных за безопасную эксплуатацию электротехнического и грузоподъемного оборудования;

— перечень должностей работников, которые должны иметь 1 группу по электробезопасности;

— журнал учета присвоения группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу (приложение 6 к Межотраслевым правилам по охране труда (правилам безопасности) при эксплуатации электроустановок, утв.

Сколько хранить журналы инструктажей по охране труда

Внимание

ЭПК (1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами — пост.** Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий Пост.** Переписка об авариях и несчастных случаях 5 л. ЭПК Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях: (1) Связанных с крупным материальным ущербом и а) по месту происшествия 75 л.

(1)

ЭПК человеческими жертвами — пост.** б) в других организациях 5 л. Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях 75 л.

ЭПК Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях 10 л.

ЭПК Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению 5 л.
До замены новыми Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда 75 л.

ЭПК Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций 5 л.

ЭПК Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций До замены новыми Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий: а) по месту разработки и утверждения Пост.

б) в других организациях До замены новыми Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций 5 л. ЭПК Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний 75 л.

ЭПК Договоры страхования работников от несчастных случаев 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая — 75 л.

1 г. (1)

(1) После замены новыми

914

Документы (списки, планы- графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах работников врачами- консультантами отдельных специальностей

3 г.

Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и др.) к ним: а) сводные годовые и с большей периодичностью б) годовые и с большей периодичностью в) полугодовые г) квартальные д) месячные е) единовременные

Пост.

Пост.

5 л. (1) 5 л. (1) 1 г.

(1) После оплаты последнего штрафа записанного в журнале

643

Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил

3 г.

644

Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий

3 г.

645

Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях

Пост.

Бесплатная консультация, звоните прямо сейчас:

Источник: http://nasledstva-centr.ru/skolko-let-hranyatsya-zhurnaly-po-ohrane-truda/

Срок хранения журналов по охране труда

Сколько хранится журнал по охране труда. Сроки хранения документов по охране труда

При обнаружении ошибки запись о проведении инструктажа необходимо взять в скобки и ниже, не пропуская строк, вновь внести запись о проведении инструктажа. Запись производить в соответствии с требованием, указанным в колонке (если указано: фамилия, имя, отчество – пишем полностью).

Акт храниться вместе с вновь внедренным документом. 1.6. Хранение журналов и документов по охране труда осуществляет специалист по охране труда (уполномоченный по охране труда) в соответствии с Перечнем, приложение 1.

1.7. В случае смены ответственного за ведение и хранение журнала, журнал передается сотруднику, на которого возложена обязанность за проведение инструктажа по охране труда, при отсутствии такого сотрудника – специалисту по охране труда. 2.

Срок хранения инструкций по охране труда

Соответствующая пометка делается на первом листе документа;

  • все обязанности по своевременной проверке, разработке, пересмотру, утверждению инструкций включаются в перечень должностных обязанностей специалиста по охране труда или другого ответственного за ОТ лица.
  • Читайте по теме в электронном журнале Хранение инструкций по охране труда – важная задача, заниматься которой должны опытные и ответственные сотрудники предприятия.

    В соответствии с действующими законодательными нормами:

    1. допускается выдача инструкций сотрудникам для изучения при проведении первичного инструктажа;
    2. место для хранения инструкций по ОТ определяется руководителем подразделения. Главными принципами в данном случае являются обеспечение удобства и доступности документов для ознакомления с ними;
    3. действующие на предприятии инструкции по ОТ запрашиваются работниками в случае необходимости у начальника подразделения;

    Сроки Хранения Документов По Охране Труда Существуют!

    мастера старой закалки говорили, что срок хранения журналов — 50 лет, вроде!

    или 40.т.к. у несчастного случая на производстве нет срока давности.у моей первой начальницы был случай, когда в инспекцию по труду обращался сотрудник получивший травму 20 лет назад, в следствии чего позже была получена инвалидность.была проверка и заставили поднять архив.

    а тут бац и действительно Вася Петичкин с мыльного завода проходил вводный инструктаж в 77 году. так что думайте сами.

    я всем руководителям структурных подразделений вешаю лапшу на уши, что срок хранения — 60 лет, чтобы не было желания переписывать журнал и подделывать росписи в случае проверки ГИТ « » Получайте анонсы новых заметок сразу на свой E-MAIL × ВНИМАНИЕ!!!

    Вы можете обсудить свой вопрос в или .

    О том, как правильно задать вопрос в группу, я специально записывал видеоинструкцию,

    Сроку хранения журналов по вводному инструктажу

    614 Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов Пост.

    Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий 5 л.

    606 Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности Пост. 607 Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности 5 л. 608 Планы мероприятий по улучшению условий труда работников 5 л.

    609 Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда 5 л.

    Какой срок хранения журнала вводного инструктожа

    в других организациях – До замены новым20.Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций – 5 л. ЭПК21.Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний – 75 л.

    ЭПК22.Договоры страхования работников от несчастных случаев — 5 л.Примечание: После истечения срока действия договора.

    1. Рд 102-011-89 охрана труда. организационно-методические документы
    2. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте — образец
    3. Пожарно-технический минимум для руководителей и специалистов
    4. Как заполнять журналы регистрации инструктажа
    5. Как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2019 года
    6. Правила техники безопасности при электромонтажных и наладочных работах
    7. С чего начать иоту?

    Как заполнять журналы регистрации инструктажа Как часто заполнять Заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте происходит непосредственно после осуществления инструктирования работников.

    Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

    Он должен поставить свою подпись и направить работодателю подтверждение по электронной почте.

    Делать записи о стажировке должен работник, назначенный наставником. Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!

    Если с работником произойдет несчастный случай, комиссия, в определенных случаях возглавляемая , проверит журнал регистрации инструктажей и установит, что допуск работника был проведен с нарушением порядка обучения. Тогда должностные лица будут привлечены к административной ответственности.

    Внесены изменения в сроки хранения журналов по охране труда

    → → Автор темы: Журнал Охрана труда , 28 Авг 2019

    , , и еще 1.

    → → Автор темы: Журнал Охрана труда , 16 Авг 2019

    , , и еще 1.

    → → Автор темы: Бизнес-инфо , 31 Июл 2019

    0 пользователей, 0 гостей, 0 скрытых Локализация

    Перечень документов по охране труда. Сроки хранения

    виды инструктажей по охране труда, утвержденный руководителем организации; — перечень должностей работников, освобожденных от первичного и повторного инструктажей; — перечень работ и профессий работников, к которым предъявляются повышенные требования безопасности; — программы обучения безопасным приемам труда, оказания первой медицинской помощи; — программы производственного контроля за состоянием охраны труда в организации; — приказы о создании комиссии по проверке знаний безопасных методов труда, протоколы комиссии; — протоколы проверки знаний рабочих по безопасности труда, удостоверения, журналы регистрации протоколов и удостоверений; — удостоверения (протоколы проверки знаний) руководителей и специалистов по охране труда, журналы регистрации протоколов и удостоверений; — приказ о назначении ответственных за организацию и производство работ повышенной опасности; — журнал регистрации

    Какие сроки хранения документов по охране труда?

    Любой приказ, распоряжение, инструкцию, акт или иной документ, связанный с обеспечением нормальных условий труда, работодатель обязан сохранять.

    При этом не имеет значения, оформлены эти документы по унифицированной форме или имеют произвольный вид.

    Подробнее об унифицированных формах учетных документов вы можете узнать из материалов, размещенных на нашем сайте, например из статьи . Периоды хранения, закрепленные в перечне, утв.

    Источник: https://ukpravoedelo.ru/srok-hranenija-zhurnalov-po-ohrane-truda-74558/

    Сроку хранения журналов по вводному инструктажу

    Сколько хранится журнал по охране труда. Сроки хранения документов по охране труда

    Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций 5 л.

    619 Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций До замены новыми 620 Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:а) по месту разработки и утвержденияб) в других организациях Пост.

    до замены новым 621 Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций 5 л. 622 Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний 75 л. 623 Договоры страхования работников от несчастных случаев 5 л.

    После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая — 75 л. 624 Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности 5 л. 625 Протоколы аттестации по технике безопасности 5 л.

    Irena. 17 Фев 2011 в 21:12 Из Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерством Культуры РФ от 25.09.2010г. № 558 1.

    Документы (положения, протоколы,решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест,обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда — 45 л. ЭПКПримечание: При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 л.2.

    Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении – 5 л.

    Срок хранения журналов инструктажей

    До замены новым16.Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда – 75 л. ЭПК17.Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций – 5 л.
    ЭПК18.

    Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций – До замены новыми19.Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий: а) по месту разработки и утверждения — Пост. б) в других организациях – До замены новым20.

    Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций – 5 л. ЭПК21.Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний – 75 л.
    ЭПК22.Договоры страхования работников от несчастных случаев — 5 л.

    Примечание: После истечения срока действия договора.

    Сроки хранения документов по охране труда

    ЭПК3.Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий – Пост.4.Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий — 5 л. ЭПК5.

    Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности — Пост.6.Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности – 5 л.
    ЭПК7.

    Планы мероприятий по улучшению условий труда работников — 5 л.8.Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда – 5 л. ЭПК9.

    Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков – 5 л.

    Срок хранения журналов вводного инструктажа

    ЭПК10.Перечень работ с тяжелыми,вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста: а) по месту разработки и утверждения — Пост. б) в других организациях — до замены новым11.Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда: а) по месту разработки и утверждения — Пост.

    б) в других организациях – До замены новым12.Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда – 75 л.13.Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов — Пост.;14.Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий – 75 л.15.

    Правила по охране труда работающих инвалидов: а) по месту разработки и утверждения — Пост.

    Срок хранения журнала вводного инструктажа

    Для отдельных документов по охране труда определенные сроки не установлены – их придется сохранять постоянно (например, журналы регистрации несчастных случаев) или надлежит хранить до замены новыми (к примеру, правила по охране труда работающих инвалидов). Итоги Каждый документ, созданный работодателем в процессе обеспечения нормальных условий труда для своих работников, подлежит хранению.

    Сроки, в течение которых документы по охране труда уничтожать запрещено, различны. Отдельные документы надлежит хранить всего 1 год, другие – от 3 до 10 лет. Для части документации придется организовать сохранность в течение 75 лет, на постоянной основе либо до момента замены их новыми.

    Срок хранения журналов регистрации вводного инструктажа

    Внимание

    ЭПК31.Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях: а) по месту происшествия – 75 л. ЭПК б) в других организациях — 5 л.

    Примечание: Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — пост.;32.

    Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных,опасных условиях производства,травматизме и профессиональных заболеваниях – 75 л.

    ЭПК33.Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях – 10 л. ЭПК34.Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению — 5 л. ЭПК35.Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда – 75 л.

    При наступлении несчастного случая – 75 л.23.Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности – 5 л.24.Протоколы аттестации по технике безопасности – 5 л.25.Журналы, книги учета: а) профилактических работ по технике безопасности – 10 л.

    б) инструктажа по технике безопасности – 10 л. в) проведения аттестации по технике безопасности – 5 л.26.Документы (условия, программы,протоколы, рекомендации)смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности – 5 л. ЭПК27.

    Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев – 5 л.28.Сведения об авариях и несчастных случаях – 5 л. ЭПКПримечание: Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами, – пост.;29.

    Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий – Пост.;30.Переписка об авариях и несчастных случаях – 5 л.

    Сроку хранения журналов по вводному инструктажу по

    Источник: https://dtpstory.ru/sroku-hraneniya-zhurnalov-po-vvodnomu-instruktazhu/

    Какой срок хранения журнала вводного инструктажа – СИЗ, нормы, инструкции

    Сколько хранится журнал по охране труда. Сроки хранения документов по охране труда

    Срок хранения документов по охране труда зависит от степени важности информации, содержащейся в них. В статье мы расскажем о законе, определяющем срок хранения документов по охране труда, и о продолжительности этих сроков.

    Кто устанавливает сроки хранения документов по охране труда

    Когда документы можно не хранить

    Итоги

    Кто устанавливает сроки хранения документов по охране труда

    Любые документы фирмы – кадровые, бухгалтерские, налоговые и т.д. – подлежат хранению. Сроки их хранения различны и регламентируются законом.

    Подробнее о том, в течение какого периода необходимо хранить счета-фактуры, вы можете узнать из материала «Какой срок хранения счетов-фактур?».

    Не являются исключением и документы по охране труда. Они образуются у любого работодателя, создающего для своих работников условия, способствующие сохранению их жизни и здоровья в процессе работы.

    Объемы такой документации зависят от множества факторов: степени ответственности работодателя перед сотрудниками, масштабов его деятельности, наличия или отсутствия вредных и опасных условий труда и многого другого.

    Поскольку хорошее здоровье человека является важным условием его жизни, любые вредные факторы, воздействующие на него во время трудовой деятельности, должны находиться под особым контролем. А вся документация, связанная с процессом охраны труда, должна сохраняться в течение определенного времени.

    Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

    Подписаться

    Максимальный период, в течение которого отдельные документы по охране труда не могут быть уничтожены, равен продолжительности жизни человека. Но не все документы нужно хранить так долго. Чтобы сориентироваться в сроках хранения, необходимо обратиться к специальным нормативным документам.

    ВАЖНО! Сроки хранения документов по охране труда указаны в п. 7.3 Перечня типовых архивных документов, утв. приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558.

    Подробнее о сроке хранения документов по охране труда расскажем далее.

    Когда документы можно не хранить

    Любой приказ, распоряжение, инструкцию, акт или иной документ, связанный с обеспечением нормальных условий труда, работодатель обязан сохранять. При этом не имеет значения, оформлены эти документы по унифицированной форме или имеют произвольный вид.

    Подробнее об унифицированных формах учетных документов вы можете узнать из материалов, размещенных на нашем сайте, например из статьи «Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец».

    Периоды хранения, закрепленные в перечне, утв. приказом № 558, можно условно разделить на следующие группы:

    • В течение 1 года надлежит хранить списки (ведомости) выдачи спецодежды и спецпитания.
    • 3-летний период хранения отведен для журналов учета исполнения постановлений о штрафах, регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил, докладных записок и иной переписки об обеспечении работников спецодеждой.
    • 5 лет надлежит сохранять следующие документы по охране труда: акты предписания по ТБ, планы мероприятий по улучшению условий труда, сведения (акты, отчеты) о причинах заболеваемости сотрудников и др.
    • Целое десятилетие невозможно будет уничтожить журналы профилактических работ и инструктажа по ТБ, доклады о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профзаболеваниях и др.
    • Период длиной в 45 лет определен для хранения положений, протоколов, связанных с аттестацией рабочих мест по условиям труда.
    • 75-летний отрезок отведен для хранения списков работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда; их табелей и нарядов; актов расследования профзаболеваний и др.

    О том, какие условия труда расцениваются как вредные, читайте в материале «Что относится к вредным условиям труда (нюансы)?».

    Для отдельных документов по охране труда определенные сроки не установлены – их придется сохранять постоянно (например, журналы регистрации несчастных случаев) или надлежит хранить до замены новыми (к примеру, правила по охране труда работающих инвалидов).

    Итоги

    Каждый документ, созданный работодателем в процессе обеспечения нормальных условий труда для своих работников, подлежит хранению. Сроки, в течение которых документы по охране труда уничтожать запрещено, различны.

    Отдельные документы надлежит хранить всего 1 год, другие – от 3 до 10 лет. Для части документации придется организовать сохранность в течение 75 лет, на постоянной основе либо до момента замены их новыми.

    Источник: https://nalog-nalog.ru/ohrana_truda_i_attestaciya/kakie_sroki_hraneniya_dokumentov_po_ohrane_truda/

    Правила заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

    На обложке (титульном листе) журнала указывают:

    • наименование организации; 
    • наименование подразделения (цех, участок, служба, отдел, лаборатория); 
    • даты начала и окончания ведения журнала. 

    Так как на рабочем месте проводится несколько видов инструктажа, допустимо журнал разделить по страницам. Например:

    1-10 – первичный инструктаж на рабочем месте; 11- 30- стажировка; 31-50- повторный инструктаж; 51-60- внеплановый инструктаж;  61-65- целевой инструктаж. 

    Запись в журнале делается лицом, проводившим инструктаж. Записи должны располагаться в хронологическом порядке.

    Первичный инструктаж

    Проводится до начала его производственной деятельности:

    • со всеми вновь принятыми на работу в организацию работниками, включая работников, выполняющих работу на условиях трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев или на период выполнения сезонных работ, в свободное от основной работы время (совместители), а также на дому (надомники) с использованием материалов, инструментов и механизмов, выделяемых работодателем или приобретаемых ими за свой счет; 
    • с работниками организации, переведенными в установленном порядке из другого структурного подразделения, либо работниками, которым поручается выполнение новой для них работы; 
    • с командированными работниками сторонних организаций; 
    • со студентами и учащимися образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящими производственную практику (практические занятия), и другими лицами, участвующими в производственной деятельности организации. 

    Первичный инструктаж на рабочем месте проводится непосредственными руководителями по программам, разработанным и утвержденным в установленном порядке в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, локальных нормативных актов организации, инструкцией по охране труда, технической и эксплуатационной документацией. Поэтому в графе 6 на них делается ссылка, а так же в этой графе делается заключение: инструктаж усвоен, работник допущен к работе или к стажировке. Если стажировка ему не нужна, делается запись «без стажировки». Если нужна, назначается руководитель стажировки (из числа опытных работников, со стажем работы не менее 3 лет).

    Источник: http://rossiz.ru/kakoy-srok-hraneniya-zhurnala-vvodnogo-instruktazha/

    Перечень документов по охране труда. сроки хранения

    Документы на медико-социальную экспертизу Медосмотр Документы по медосмотрам Роспотребнадзор Производственный контроль за соблюдением санитарных правил Паспортизация канцерогеноопасных производств Радиационный контроль Специальная оценка условий труда Документы по специальной оценке условий труда Средства индивидуальной защиты Документы по СИЗ Профсоюз Документы для профсоюза Электробезопасность Документы по электробезопасности Экология Документы по экологии Пакеты нормативных документов Юмор Вопрос-ответ Ссылки Перечень локальных документов по охране труда с указанием сроков хранения Выдержка из » Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного Приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г .

    Какой срок хранения журнала вводного инструктажа

    В таблице 1 мы привели выборку из этого раздела. Таблица 1. Сроки архивного хранения документов по охране труда Срок архивного хранения Типы документов 3 года Докладные записки, акты, заключения, т.
    п.

    об обеспечении работников специальной одеждой, обувью, специальным питанием.

    Срок хранения журнала вводного инструктажа по охране труда Журналы, книги учета:а) профилактических работ по технике безопасностиб) инструктажа по технике безопасностив) проведения аттестации по технике безопасности 10 л. 10 л. 5 л.

    627 Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности 5 л. 628 Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев 5 л. 629 Сведения об авариях и несчастных случаях 5 л.

    (1) (1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами — пост.

    ЭПК36.Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием – 3 г.

    Примечание: При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты,заключения — 75 л.37.

    Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием: а) по месту составления и утверждения — Пост.

    б) в других организациях -3 г.

    Примечание: После замены новыми38.Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания — 1 г.39.Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда – 5 л. ЭПК40.Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации – 5 л.

    Сколько хранятся журналы по охране труда

    Журналы, книги учета:а) профилактических работ по технике безопасностиб) инструктажа по технике безопасностив) проведения аттестации по технике безопасности 10 л. 10 л. 5 л.

    627 Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности 5 л. 628 Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев 5 л. 629 Сведения об авариях и несчастных случаях 5 л.

    (1) (1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами — пост. 630 Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий Пост. 631 Переписка об авариях и несчастных случаях 5 л.

    632 Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях:а) по месту происшествияб) в других организациях 75 л. (1)5 л. (1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – пост.

    Сколько хранятся журналы инструктажей по охране труда

    602 Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда 45 л.

    (1) (1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 л . 603 Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении 5 л. 604 Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий Пост.

    Источник: https://sudacov.ru/2019/01/24/skolko-let-hranyatsya-zhurnaly-po-ohrane-truda/

    Правник
    Добавить комментарий