Требование накладную по форме м 11. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы

Заполнение м 11. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы. Основные правила по заполнению требования-накладной

Требование накладную по форме м 11. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы

Типовая межотраслевая форма N М-11 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а

Требование-накладная (форма № М-11) – применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй – принимающему складу для оприходования ценностей.

Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.

Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

Скачать образец бланка форма М-11 в формате Word:

Скачать

   Пример и правила оформления (заполнения) бланка требования-накладной:

  • Материально ответственное лицо структурного подразделения, решившего затребовать материальные ценности, выписывает требование-накладную.
  • Заполненное требование-накладная передается лицу, уполномоченному принимать решения о необходимости затребования материальных ценностей.
  • Руководитель подразделения (или иное уполномоченное лицо) ставит в строке Затребовал рядом с фамилией свою подпись и возвращает требование-накладную материально ответственному лицу для передачи его на подпись должностному лицу, разрешающему отпуск материальных ценностей.
  • После подписания требования-накладной затребовавшим материалы лицом документ передается руководящему работнику, который разрешает перемещение материальных ценностей.
  • Лицо, разрешающее перемещение материальных ценностей ставит в строке Разрешил рядом с фамилией свою подпись и возвращает требование-накладную материально ответственному лицу для получения материальных ценностей.
  • По оформленному должным образом требованию-накладной получаются материальные ценности.
  • Требование-накладная подписывается материально ответственным лицом, отпустившим материальные ценности с указанием его должности и расшифровкой подписи, а также материально ответственным лицом, получившим материальные ценности, фамилия и инициалы которого уже были указаны в строке Через кого.
  • Накладная сдается в бухгалтерию вместе с отчетом о движении материалов, как правило, к конце каждого месяца (при необходимости возможна и более частая сдача отчетов – например два раза в месяц, еженедельно и даже ежедневно).
  • В полученной накладной бухгалтер делает проводки.

    Скачать другие бланки на нашем сайте:

    Доверенность на автоРезюмеСправка 2-НДФЛГостиничный бланк
    Авансовый отчет АО-1
  • Среди внутренних документов компании есть накладные, которые подтверждают факт перемещения товарных ценностей в пределах одного подразделения или разных. Требование-накладная, которая оформляется по форме М-11, позволяет зафиксировать передачу ценностей, их количество и прочие сведения. Бланк и готовый пример заполнения, а также правила его оформления – в этой статье.

    Такая накладная оформляется исключительно для случаев внутреннего перемещения материального имущества компании:

    • товаров;
    • сырья;
    • материалов;
    • производственных механизмов;
    • отбракованных изделий;
    • отходов и т.п.

    Под внутренним перемещением понимается не только передвижение в пределах одного объекта, но и между разными подразделениями одного предприятия, находящихся на небольшом расстоянии друг от друга – например, между складом и лабораторией, между лабораторией и производственным цехом и т.п. Используется в следующих ситуациях:

    • перемещение имущества между складами;
    • передача имущества от одного сотрудника к другому (вместе с передачей материальной ответственности за сохранность ценности);
    • возврат в складское помещение или специальную зону хранения сырья и/или оборудования, которое не было использовано (остатки);
    • передача на склад бракованных материалов;
    • отпуск сырья и/или оборудования для потребностей производства (т.е. транспортировка со склада в цех).

    Таким образом, требование-накладная, утвержденная по форме М-11, предназначена исключительно для внутреннего использования и прежде всего нужна для удобства самой компании. Документ выполняет сразу несколько задач:

    1. Позволяет отследить все движения товарных ценностей (и их точное количество) в пределах одного объекта или между подразделениями.
    2. Фиксирует хронологический порядок движений – т.е. конкретные даты, по которым можно отследить путь имущественного объекта.
    3. Позволяет легко определить лицо, отпустившее и принявшее имущество в случае возникновения спорных ситуация и установления ответственности.
    4. Служит основным источником информации о грузопотоках в пределах предприятия, что позволяет оптимизировать логистику. Это особенно актуально для крупных компаний, у которых затраты на транспортировку составляют довольно ощутимую группу расходов.

    Порядок оформления

    В общем виде процедура оформления и движения следующая:

    1. Накладная всегда выписывается тем сотрудником, который сдает ценности. Как правило, это сотрудник склада (заведующий или сотрудник, замещающий его).
    2. Составляется как минимум в 2 экземплярах (один остается на руках отпустившего, другой передается принявшему товар сотруднику).
    3. Заполнение допускается как в печатном, так и в рукописном варианте.
    4. Подписывается всеми материально ответственными сотрудниками, которые непосредственно осуществляют списание и оприходование.
    5. Затем он передается в бухгалтерию. Главный бухгалтер, бухгалтер отдела или замещающие их лица делает запись по корреспондирующему счету, составляют соответствующие проводки.
    6. После этого он передается на хранение (в соответствии с принятой на предприятии системой). Минимальный срок хранения – 5 лет (в некоторых случаях проверяющие уделяют внимание и этой накладной).

    Накладная должна составляться исключительно по факту передачи объектов. Делать несколько копий заранее не стоит, потому что это может усложнить и запутать процедуру отслеживания (например, часть товаров останется на складе).

    Бланк и пример

    Составляется в случае движения ценностей, имеет официально утвержденную форму М-11, которая является единой и обязательной к применению всеми компаниями, вне зависимости от их величины, видов собственности и т.п.

    Бланк приводится ниже:

    А вот готовый пример для заполнения, на который можно ориентироваться как на образец:

    В нем недопустимы никакие помарки, не читаемый текст, а также исправления, зачеркивания и т.п. В случае внесения ошибочных или неточных данных необходимо сделать новый экземпляр.

    Кто подписывает

    Составляется как минимум в 2, а часто и в 3 экземплярах. Подписи (с расшифровкой) необходимо поставить на всех экземплярах сторонам, которые разрешили операцию по перемещению товарно-материальных ценностей и непосредственно принимают в ней участие:

    • разрешивший передать имущество;
    • отпустивший имущество;
    • принявший его.

    Подписи ставятся в соответствующем поле.

    К составлению предъявляются достаточно серьезные требования. В частности, даже если подписи будут стоять не в тех местах (не в графе, которая для этого предназначена), формально накладная-требование уже теряет силу. Поэтому лучше строго придерживаться формы и не допускать никаких ошибок.

    Какие сведения нужно отразить в накладной

    В документе всегда отражается такая информация:

    • сокращенное (или полное) название компании, код согласно системе ОКПО;
    • дата составления – фактическая (в день совершения операции);
    • названия подразделений – как отдавшего, так и принявшего материальные ценности;
    • ФИО и должность сотрудника, сдающего объект и принимающего его;
    • ФИО и должность сотрудника, которые разрешил провести операцию;
    • название всех перемещенных объектов с указанием их количества и единицы измерения;
    • подписи отпустившего и принявшего лица.

    Инструкция по заполнению

    Особенности заполнению описаны в таблице:

    графаправила заполнения
    датауказывается только фактическая дата: то есть все единицы должны быть переданы в течение 1 рабочего дня, а если это сделать не удается, оформляется 2 накладные
    код операциив некоторых компаниях разработана и ведется собственная система учета всех операций, приводится классификатор с обозначением каждого вида действия; если таковой системы нужно прочеркнуть эту графу
    отправительпрописываются не только названия структурных подразделений, но и их вид деятельности
    получатель
    корсчетдебет счета, соответствующего учету имущественных объектов; если проводится также аналитический учет, то дополнительно прописывается и он
    единица продукцииуказывается единица измерения – килограммы, литры, тонны и т.п.
    через когоназвание должности, а также ФИО работника, который получает имущество
    затребовалназвание должности, а также ФИО работника, который собственно запросил выдачу имущества
    разрешилназвание должности, а также ФИО работника, который дал свое согласие на проведение перемещения имущественных объектов
    матценностиздесь указываются номер, а также название в соответствии с номенклатурной системой
    единица измеренияпроставляется в виде кода по системе ОКЕИ
    количествонужно заполнить обе строфы: сколько было запрошено и сколько отпущено по факту – иногда эти цифры могут расходиться, о чем, как правило, составляются письменные пояснения сотрудника склада (например, при отсутствии на складе нужного количества или невозможности выдать весь объем в связи с требованиями других сотрудников и т.п.)
    ценауказываются цены, а также суммы, при этом они приводятся без учета НДС – причина в том, что накладная относится исключительно к внутренней документации предприятия
    порядковый номерпрописывается в соответствии с данными, приводящимися в складской картотеке

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По логике и по факту общее количество отпущенных и принятых ценностей должно точно совпадать. Необходимо всегда проверять эти величины для самоконтроля. К тому же на явные расхождения всегда обращают внимание проверяющие органы.

    М-11 и М-8: в чем разница

    Документу, который оформляется в соответствии с требованиями к накладной М-11, во многом соответствует форма М-8, которая также называется лимитно-заборной картой. Во многом особенности их составления, порядок оформления и само назначение совпадают. Однако М-11 обладает более широкой сферой применения, поскольку в отличие от М-8, он также применяется для:

    • отпуска запасов со склада, не предусмотренного по лимиту (например, в некоторых незапланированных случаях может понадобиться довольно большой объем сырья, материалов и т.п.);
    • фиксирования факта перемещений не одного, а сразу нескольких разных ценностей – она допускает перечисление в одном списке разнородных групп имущественных объектов;
    • отслеживания каждого факта передвижения объекта, вплоть до передачи 1 единицы товара другому материально ответственному лицу на некоторое время.

    Таким образом, основное назначение требования-накладной, состоит в тщательном отслеживании передвижения даже 1 объекта. С помощью него компания получает объективную информацию о грузопотоке внутри предприятия и может соответствующим образом скорректировать режим работы, организацию логистики, тем самым сэкономив неоправданные издержки.

    Что представляет собой требование-накладная М-11? В статье рассмотрим, для чего необходим документ, на основании чего составляется, как оформляется, сколько хранится. Все образцы бланков, упомянутые в статье, можно скачать.

    Требование-накладная (форма М-11) является внутренним документом организации — ее не передают ни покупателю, ни поставщику. Все движения материалов в организации: между отделами, от сотрудника к сотруднику — сопровождаются оформлением этого документа.

    Унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а, не являются обязательными, на основании требований закона № 402-ФЗ. Организация может закрепить формы первичных учетных документов в учетной политике. Исключение составляют унифицированные формы, обязательные к применению на основании федеральных законов и нормативных актов.

    Источник: https://www.car-ville.ru/zapolnenie-m-11-poryadok-raboty-s-trebovaniem-nakladnoi-osnovnye-pravila/

    Как заполнять требование накладную м 11. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы

    Требование накладную по форме м 11. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы

    » Страховая » Как заполнять требование накладную м 11. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы

    Организации важно следить за внутренним движением материальных ценностей. Проводить расходные и приходные операции по ТМЦ, а также определять, кто ответственен за сохранность ценностей, помогает требование-накладная М-11.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Факт передвижения материальных ценностей внутри организации должен подтверждаться документально. Только так может обеспечиваться порядок внутреннего учета.

    Удобна для документального оформления внутреннего передвижения ТМЦ требование-накладная формы М-11. Как составить документ правильно?

    Основные сведения

    Большинство предприятий, за исключением маленьких организаций, включают в свой состав несколько подразделений. Отдельные сотрудники каждого подразделения несут ответственность за сохранность материальных ценностей.

    Стоит лишь представить, какая неразбериха начнется, если сотрудники начнут передавать ценности друг другу безо всякого документального оформления.

    Даже при отсутствии хищений имущества, установить, где именно находится тот или иной объект и с кого спрашивать его сохранность, будет попросту невозможно.

    Именно для формирования четкого представления о движении ТМЦ внутри компании, их пополнении и расходе, создана специальная форма.

    В данном документе содержатся такие сведения как:

    • название объекта ТМЦ, который передается и принимается;
    • данные об отправителе и получателе с указанием структурного подразделения и вида его деятельности;
    • счета участников операции;
    • количество переданных ценностей и их стоимость.

    В этом же документе прописывается, должность и фамилия затребовавшего ценности лица и лица, отдавшего приказ на удовлетворение требования.

    Обязательно указывается, через какое именно осуществлена передача ценностей. Документ оформляется по форме М-11 и носит название «требование-накладная».

    Понятия

    Внутренний документооборот организации подразумевает правила, по которым осуществляется документальное оформление операций, осуществляемых внутри компании.

    Требование-накладная используется для учитывания движения материальных ценностей внутри предприятия меж его структурными подразделениями или ответственными сотрудниками.

    Применяется эта форма в случае, когда в организации не учрежден лимит на отпуск ТМЦ со склада.

    Также применяется М-11 при оформлении операций по возврату на склад неизрасходованных в процессе производства материалов, если раньше они получались не по требованию.

    В отличие от этого документа М-11 составляется при каждом отдельном отпуске ценностей внутри организации, но не может применяться, если установлен лимит на отпуск материалов.

    При необходимости отпустить со склада сразу несколько видов ценностей, можно оформить одну требование-накладную.

    Правовое регулирование

    Документ для учета внутреннего движения ценностей это межотраслевая форма М-11. Она утверждена .

    Кодировка по для типовой формы – 0315006. Предназначением формы является документирование операций, касающихся движения ценностей внутри организации и меж его подразделениями.

    Стоит уточнить, что 1.01.2013 формы первичной учетной документации, наличествующие в альбомах унифицированных форм первичных документов, не считаются обязательными для использования, кроме отдельных их видов.

    В то же время в соответствии с сохраняет силу требование о наличии в первичных документах обязательных реквизитов.

    Таким образом, организация вправе самостоятельно разработать нужную форму, включив в нее необходимые реквизиты.

    Но поскольку форма М-11 универсальна и может применяться при любых внутренних перемещениях ТМЦ, то заменять ее иным документом попросту нецелесообразно.

    Как формируется требование-накладная по форме М-11

    Требование-накладная является бухгалтерским первичным документом, применяемым для оформления перемещения ценностей внутри организации или ее структуры.

    Как и любой первичный документ это накладная формируется непосредственно по факту свершения операции. То есть, как только возникает необходимость передачи ТМЦ, заполняется бланк документа.

    На основании готового документа движение ТМЦ отображается в бухгалтерском учете. По каждому факту перемещения ценностей заполняется отдельная накладная. В то же время передача нескольких наименований ценностей может фиксироваться одной накладной.

    Как выглядит бланк

    Бланк формы М-11 представляет собой бумажный документальный бланк в виде одного листа, обе стороны которого предназначены для заполнения.

    На лицевой стороне формы в самом начале указывается:

    • дата создания документа;
    • код вида операции;
    • данные об отправителе (структурное подразделение и вид деятельности);
    • данные о получателе (структурное подразделение и вид деятельности);
    • учетная единица выпуска продукции.

    Ниже таблицы расположены три строки, в частности:

    • корреспондирующий счет (счет, субсчет, код аналитического учета);
    • название материалов и их номер согласно номенклатуре;
    • единица измерения (код, название);
    • количество (затребованное и отпущенное);
    • цена одной единицы;
    • общая сумма без ;
    • порядковый номер в складском учете.

    Заполнив одну сторону, можно переходить ко второй. Здесь также наличествует таблица, которая является продолжением предыдущей.

    Она необходима, когда отпускается сразу несколько видом ТМЦ, поскольку каждое наименование отображается отдельной строкой. После оформления документа и внесения всех необходимых данных остается лишь заверить форму.

    Для этого предназначены строки:

    Правила составления

    При составлении требования-накладной М-11 нужно учитывать некоторые правила, касающиеся заполнения.

    Например, заполнять код вида операции нужно только в том случае, когда в организации применяется автоматизированная система учета движения ТМЦ. При этом всякой процедуре и операции соответствует персональный кодовый номер.

    Информация об учетных единицах выпуска продукции заполняется максимально подробно – наименование передаваемых объектов и единицы их учитывания.

    При этом в качестве учетных единиц могут использоваться штуки, килограммы, литры и прочее. Указывая номенклатурный номер объекта, можно воспользоваться общепринятыми классификаторами.

    Но в то же время предприятие может применять и кодировки, установленные самостоятельно. Данная графа не является обязательной для заполнения.

    После того как все процессы относительно перемещения ценностей в пределах организации завершены и подписаны участвующими сторонами, документ передается в бухгалтерию.

    На основании накладной бухгалтер выполняет проводки и при этом заносит нужные сведения в графу «Корреспондирующий счет».

    Оригинал требования-накладной следует сохранять вместе с другой первичной документацией организации в течение периода, не меньше пяти лет.

    Пример заполнения

    Требование-накладную М-11 заполняет лицо, которое осуществляет отпуск ТМЦ. Составление двух экземпляров это обязательное требование, поскольку в бухучете каждого отдельного подразделения должны использоваться только оригиналы первичных документов.

    Пошаговая инструкция по заполнению требования-накладной по форме М-11 такова:

    Заполняются кодыСоответствующие классификатору
    Проставляется регистрационный номер документаНумерация ведется последовательно от начала отчетного года
    Пишется название организации
    В качестве даты составления указывается числоОсуществления операции по передаче ТМЦ
    Код операции можно заполнитьПри использовании организацией системы кодирования либо поставить прочерк
    В качестве отправителя указывается структурное подразделениеПередающее ценности, и вид его основной деятельности
    Получателем указывается принимающее подразделениеС отображением его вида деятельности
    В графе корреспондирующего счета пишется дебет синтетического счетКакой корреспондирует со счетом учета ТМЦ. При ведении аналитического учета, указывается и счет аналитический
    Указание учетной единицы предполагаетУказание единицы измерения относительно передаваемого объекта
    Указываются должности и Ф.И.О. лицЗатребовавшего ценности, получившего и одобрившего осуществление передачи
    Вписываются сведения о передаваемых ТМЦ
    • в качестве корреспондирующего счета прописываются синтетический и аналитический бухгалтерские счета, где будут учтены полученные ценности, указывается дебет счета, корреспондирующего с кредитом счета учета ТМЦ;
    • пишется название передаваемого объекта и номенклатурный номер;
    • указывается используемая единица измерения вместе с кодом, принятым по ;
    • прописывается количество затребованных ценностей и отпущенных;
    • цена пишется за одну измерительную единицу, а сумма предполагает совокупную стоимость всех переданных ценностей без НДС (указывать НДС не нужно, поскольку М-11 это внутренний документ;
    • вписывается номер переданного объекта согласно учету его на складском хранении

    Что представляет собой требование-накладная М-11? В статье рассмотрим, для чего необходим документ, на основании чего составляется, как оформляется, сколько хранится. Все образцы бланков, упомянутые в статье, можно скачать.

    Требование-накладная (форма М-11) является внутренним документом организации — ее не передают ни покупателю, ни поставщику. Все движения материалов в организации: между отделами, от сотрудника к сотруднику — сопровождаются оформлением этого документа.

    Унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а, не являются обязательными, на основании требований закона № 402-ФЗ. Организация может закрепить формы первичных учетных документов в учетной политике. Исключение составляют унифицированные формы, обязательные к применению на основании федеральных законов и нормативных актов.

    Источник: https://oepress.ru/kak-zapolnyat-trebovanie-nakladnuyu-m-11-poryadok-raboty-s.html

    Кто подписывает требование накладную. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы

    Требование накладную по форме м 11. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы

    Требование-накладная – это документ, использующийся производственными предприятиями для отражения передачи материалов, инвентаря и товарно-материальный ценностей из одного подразделения в другое.

    Теперь о том, кто должен оформлять документ. Накладная, независимо от вида, оформляется в двух экземплярах материально-ответственным лицом, передающим товарно-материальные ценности. Обычно это заведующий складом или сотрудник, который его замещает.

    Подписывается данный документ всеми сотрудниками, которые несут материальную ответственность и осуществляют списание и оприходование.

    Подробнее о том, где используются требование-накладные и для чего они нужны, мы писали .

    Основные правила составления

    К заполнению предъявляются достаточно серьёзные требования, необходимо строго придерживаться формы и не допускать ошибок.

    Сотрудник, занимающийся оформлением документа, несёт имущественную ответственность за то, что сведения, внесённые в документ, достоверны, а также за последствия, которые возникли в результате указания недостоверных, неточных или неполных сведений, указанных в накладной.

    Количество отпущенных и принятых ТМЦ по накладной должно совпадать с фактическим, эти величины необходимо всегда проверять, так как проверяющие органы обращают внимание на явные расхождения.

    В недостоверности сведений налоговая служба может усмотреть преступный умысел и попытку уклонения от налогов. В таком случае на предприятие могут наложить штраф, налоговые санкции или административную и уголовную ответственность.

    Формально требование-накладная потеряет силу в случае неполноты информации, поэтому все графы должны быть заполнены. И обязательно, чтобы они были заполнены верно. В накладной недопустимы помарки, исправления, зачёркивания, нечитаемый текст и т.д. В случае, если внесены ошибочные или неточные данные, заполняется новый экземпляр.

    Формы 0504204 по ОКУД

    Вверху документа заполняется наименование учреждений отправляющего и получающего, данные о затребовавшем, разрешившем, отпустившем и получившим лицах. Эта форма состоит из одной таблицы, в которой необходимо указать:

    • наименование и номер ТМЦ, их единицы измерения, цену, количество;
    • сумму без НДС;
    • корреспондирующие счета.

    Внимание! Также на накладной по форме 0504204 присутствует рамка с отметкой бухгалтерии.

    Подробнее о том, как оформляется требование накладная по форме 0504204, читайте .

    Формы 434

    Тоже форма состоит из одной таблицы, но графы немного отличаются от формы 0504204. В таблице следует указать:

    • наименование ТМЦ, их сорт, размер;
    • единицы измерения;
    • количество (затребованное и отпущенное), цена, сумма.

    Кроме таблицы в шапке накладной содержится информация о получателе, отправителе, материально ответственном лице.

    М-11

    Состоит из двух таблиц (с двух сторон одного листа).

    В первой таблице отражаются данные:

    1. о дате создания документа;
    2. отправителе;
    3. получателе;
    4. указывается код вида операции;
    5. корреспондирующий счёт, единицы продукции.

    Во второй таблице заполняются данные о материалах:

    1. корреспондирующий счёт;
    2. наименование;
    3. номер;
    4. единица измерения (код и наименование);
    5. количество (затребованное и отпущенное);
    6. цена;
    7. сумма без НДС;
    8. порядковый номер.

    Подробнее ознакомиться с требованием-накладной по форме М-11 можно в .

    Существуют и другие виды требование-накладных, например, АП-16, которая используется в аптеке. Подробнее о ней мы рассказывали .

    Кто подписывает?

    • В графе «Через кого» должна быть указана должность лица, который получает ТМЦ, а так же его Ф.И.О.
    • В графе «Затребовал» необходимо прописать должность и Ф.И.О лица, затребовавшего материалы.
    • В графе «Разрешил» лицо, разрешающее отпуск ТМЦ, прописывает свою должность, ставит подпись и расшифровку подписи.
    • В графе «Отпустил» нужно указать должность, поставить подпись и расшифровку подписи ответственного лица за отпуск продукции. Также ниже указывается дата.
    • В графе «Получил» прописывается должность, ставится подпись и расшифровка подписи ответственного лица за получение ТМЦ. Ниже указывается дата.

    Порядок оформления в учетных документах

    После подписания накладной материально ответственными лицами, накладную сдают в бухгалтерию для учёта движения материалов.

    Часто на складах формируется отчёт, к которому прикладываются накладные, но есть более удобный способ – учёт с помощью программы 1С:Бухгалтерия.

    1. Для того, чтобы начать работу с документом, необходимо выполнить команду «Производство | Требование-накладная».
    2. В открывшемся окне отображается список документов, которые были сформированы ранее.
    3. Для того, чтобы создать новый документ, нужно нажать кнопку «Добавить», далее открывается окно ввода документа.
      В данном окне заполняются реквизиты.
    4. Готовый документ выводится на печать при нажатии соответствующей кнопки в меню.

    Особенности и срок хранения

    Так как требование-накладная является первичным бухгалтерским документом, то хранить её нужно в течение минимум 5 лет. Федеральный закон предъявляет требования к сохранению накладной в надлежащем состоянии. Поэтому она должна храниться в таком месте, где она не будет подвержена изменениям, оно должно быть:

    • Защищено от воздействий внешней среды (например, от повышенной влажности).
    • Обеспечено защитой от пожаров.
    • Доступно только определённому кругу лиц.

    Требование-накладная является документом большой важности. С помощью неё ведут учёт материалов на предприятии. Если дисциплинированно оформлять нужные документы, то можно избежать проблем при аудиторской проверке.

    Источник: https://www.newslifebologoe.ru/kto-podpisyvaet-trebovanie-nakladnuyu-poryadok-raboty-s-trebovaniem-nakladnoi-osnovnye-pravila-oform.html

    Требование м 11. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы

    Требование накладную по форме м 11. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы

    Хозяйственные операции, которые совершает компания, должны быть задокументированы. Требование-накладная по форме М-11 используется для учета движения товаров и материалов внутри фирмы.

    Бумага необходима для передачи материальных ценностей между разными структурами компании. Заполнение бланка осуществляется лицами, отвечающими за передачу и приемку самих материалов. Документ составляется в двух экземплярах: один предназначается для списания ценностей, второй – для их постановки на учет.

    Для чего нужна требование-накладная?

    Суть представленного документа была рассмотрена выше. Его составление необходимо в ряде случаев:

    • при неполном расходовании материалов и их возврате на склад;
    • при передаче на склад ценностей;
    • при передаче возвратных отходов;
    • при выдаче инвентаря.

    Требование-накладная, как и , относится к первичным учетным документам. При необходимости их могут затребовать налоговые органы или аудиторы. Поэтому компания должна обеспечить им должные условия хранения в течение установленного законом срока.

    Правила заполнения требования-накладной

    При заполнении бланка требования-накладной по форме М-11 необходимо учитывать ряд советов. Их можно представить в виде следующего списка:

    1. В верхнем правом углу вписываются нужные коды (согласно классификатору).
    2. Указывается номер документа.
    3. Приводится наименование компании.
    4. Вносится информация в первую таблицу:
      • дата оформления документа;
      • код операции (графа нужна только в тех случаях, если в компании используется система внутренней кодировки);
      • в графах «Получатель» и «Отправитель» указывают структурные подразделения компании или ФИО ответственных лиц;
      • прописывается кор. счет;
      • указываются учетные единицы продукции (тонна, м², м³ и т.д.).
    5. Непосредственно под таблицей следует внести следующие данные:
      • ФИО и должность лица, получившего материальные ценности;
      • ФИО и должность лица, затребовавшего материалы;
      • ФИО и должность лица, разрешившего выдачу.
    6. Заполняется таблица о самих материальных ценностях:
      • номер и название по номенклатуре;
      • единицы измерения (кг, штуки и т.д.);
      • количество затребованных и отпущенных единиц ТМЦ;
      • цена за штуку и общая стоимость всех ТМЦ без НДС;
      • порядковый номер, соответствующий складской картотеке.
    7. Документ визируется подписями лиц, отвечающими за отпуск и получение товаров.

    Важно: нумерация документов подобного образца порядковая и ведется исключительно с начала года.

    Требование-накладная (форма М-11) – пример заполнения

    Нередко с заполнением бумаг возникают определенные трудности. Их можно устранить после рассмотрения готового примера с внесенными данными. Далее все следует сделать по аналогии, адаптировав информацию к своему случаю.

    Подводим итоги

    Требование-накладная необходима для упрощения учета ТМЦ внутри компании. Ведение подобной документации позволяет снизить издержки бизнеса. Удается обезопасить фирму от хищений.

    Для успеха своего дела следует учитывать разные нюансы, например систему налогообложения. Многие компании и ИП выбирают . Важно внимательно вести отчетность.

    Деятельность предприятия подразумевает перемещение сырья, материалов, готовой продукции между его структурными подразделениями: складом (кладовой), производственными цехами и т.д.

    Чтобы отразить эти движения, материально ответственные лица компании готовят специальный первичный документ – требование-накладную – форму М-11: бланк,предложенный Госкомстатом, или образец, разработанный руководством организации.

    Для каких целей используется М-11

    Требование-накладная – документ, отражающий перемещение ТМЦ между структурными подразделениями компании, ее отдельными сотрудниками. М-11 заполняет представитель склада, когда отпускает изделия лицу, затребовавшему определенное их количество для направления в производство, на продажу.

    Практика показывает, что бланк М-11 заполняется в следующих ситуациях:

    • со склада (кладовой) выдается продукция, необходимая для текущей деятельности организации;
    • на склад возвращаются неиспользованные или бракованные изделия;
    • приходуются остатки, образовавшиеся после ликвидации ОС;
    • работникам фирмы выдается специнвентарь и т.д.

    По принципу действия требование-накладная аналогична лимитно-заборной карте. Отличие в том, что в первом случае возможность отпуска ТМЦ ограничена, во втором – нет.

    Важно! Типовая форма М-11 готовится каждый раз, когда ТМЦ перемещаются между материально ответственными сотрудниками. В ней указываются все изделия, передаваемые за один раз.

    Бланк формы М-11.

    Как правильно оформить документ

    Действующее законодательство оставляет коммерческим структурам право выбора: использовать типовой вариант требования-накладной, предложенный Госкомстатом, или разработать собственный образец, отвечающий требованиям законодательства к «первичке». Принятое решение закрепляется в учетной политике предприятия.

    Если фирма предпочитает использовать типовой образец заполнения формы М-11 (требование-накладная), она находит его на сайтах информационно-правовых систем и готовит одним из следующих способов:

    • вручную;
    • в программе 1С;
    • в текстовых редакторах, Excel и т.д.

    Документ состоит из двух частей: «шапки» и таблицы, где содержится полная информация об отпускаемых со склада изделиях. Информация распределяется по двум страницам, распечатываемым с обеих сторон одного листа А4.

    Чтобы скачать бланк формы М-11 (требование-накладная), достаточно зайти на сайты-информационных систем и найти вариант, предлагаемый Госкомстатом. В «шапке» документа указывается:

    • № согласно внутренней системе нумерации требований-накладных, дата заполнения.
    • Название организации.
    • Названия подразделений фирмы, откуда и куда направляются ценности. Например, «Склад» и «Производственный цех».
    • Счета, по которым операцию отразят в 1С.
    • Цель использования отпускаемых изделий: производство, продажа, ремонт и т.д.
    • Единица измерения количества выдаваемых со склада ТМЦ.
    • ФИО и должности материально ответственных сотрудников, участвующих в операции: кто запросил ТМЦ, кто дал разрешение на выдачу, кто отпустил.

    Актуальный пример заполнения требования-накладной (формы М-11) демонстрирует, что после «шапки» идет табличная часть, включающая следующие сведения:

    • счета бухучета для отражения операции;
    • название отпускаемых изделий;
    • их количество (с отдельным указанием используемых единиц измерения);
    • цена единицы;
    • стоимость без учета налога;
    • № в картотеке склада.

    Согласно действующему порядку, документ заполняется лицом, в чьем распоряжении находятся выдаваемые ТМЦ. Сотрудник берет за основу образец заполнения формы М-11, утвержденный в компании, и вносит данные по конкретной операции. Бумага готовится в двух экземплярах, оба передаются специалисту, получающему изделия.

    Тот проверяет корректность заполнения требования-накладной, уделяя особое внимание наименованиям изделий, количеству в полях «Запрошено» и «Отпущено». Если все верно, он визирует обе копии и отдает одну на склад.

    В дальнейшем образец заполнения типовой межотраслевой формы М-11, видоизмененный под конкретную операцию, служит основанием для списания ТМЦ со склада и оприходования в подразделении фирмы, куда они прибыли. Далее вы можете скачать заполнения формы М-11: требование-накладная.

    Заполнение бланков производит материально ответственная особа, которая производит сдачу ТМЦ. Таким же образом оформляются бланки при выполнении операций сдачи на склад производственных остатков неизрасходованных материалов или при сдаче брака и отходов.

    Заполнение При заполнении граф бланка надо указывать следующее: «Код вида операции» заполняется если предприятие ведет автоматизированный учет и имеет собственные разработанные кодировки; в графе «Учетная единица выпуска продукции» пишется наименование готовой продукции, для выпуска которой используется отпускаемый материал, а также ее единицу учета (штука, литр, тонна…); в графе «Номенклатурный номер» можно указать номер материала, использовав Общероссийский классификатор продукции (ОК 004-93), либо использовать собственные разработанные кодировки.

    Требование накладная это

    Ограничение составляют те случаи, когда на отпуск ТМЦ предусмотрены ограничения в форме установленных лимитов. Требование-накладная выписывается в двух экземплярах для каждого склада лицом, сдающим товарные ценности.

    Лицо, передающее товар, производит списание, а лицо, получающее, приходует его.

    Форма заполняется либо от руки, либо с помощью специальных компьютерных программ. Подписывается материально-ответственными лицами и передается в бухгалтерию для дальнейшего оформления.

    При заполнении бланка формы необходимо указать дату составления документа, структурные подразделения отправителя и получателя, наименование материалов и их номенклатурные номера в соответствующих графах.

    Как правильно оформить требование-накладную по форме М-11

    Источник: https://arshinkrim.ru/nakopitelnaya-chast/trebovanie-m-11-poryadok-raboty-s-trebovaniem-nakladnoi-osnovnye/

    Требование накладная ф м 11. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы

    Требование накладную по форме м 11. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы

    Компания, разрабатывая свой документооборот, должна особое внимание также уделить бланкам, которыми отражается передвижение материальных запасов внутри фирмы. Многие организации используют требование-накладную, которая позволяет проводить как расходные, так и приходные операции по ТМЦ, и определять, кто в настоящее время отвечает за их сохранность.

    Требование-накладная – это бухгалтерский первичный документ, используемый для оформления перемещения материалов между ответственными лицами, между подразделениями фирмы.

    Отличается этот бланк от лимитно-заборной карты тем, что используется для документирования движения нескольких наименований материалов.

    Он применяется в случае, если на ТМЦ, которые в нем отражаются, не установлены лимиты расходования (забора).

    Требование-накладную необходимо оформлять на каждый факт перемещения материалов.

    Данный документ заполняется также при оприходовании возврата неизрасходованных при производстве ТМЦ, при приеме на склад бракованной продукции и отходов и т.д.

    Порядок применения накладной

    Фирма может разработать самостоятельно собственный бланк или использовать унифицированную форму, которую можно заполнять от руки или с применением компьютера. Требование накладная форма М 11 включена в специализированные программы по бухгалтерскому учету.

    Она оформляется в двух экземплярах передающей стороной, то есть материально-ответственным лицом, в распоряжении которого находятся ТМЦ, при каждом отпуске материалов. Форма м-11 фиксируется в журнале регистрации этих накладных. МОЛ расписывается в документе и передает документы принимающей стороне вместе с материалами.

    Новое ответственное лицо проверяет наименование и количество ценностей, после этого визирует оба требования-накладных и возвращает один экземпляр сдатчику. Далее каждая сторона при составлении материальных отчетов, прикладывает к ним данные накладные и передает их в бухгалтерию.

    Форму М-11 нужно хранить, как и все бухгалтерские документы, в течение 5 лет.

    Образец заполнения требования накладной формы М-11

    Форма м-11 должна содержать номер накладной, название компании, ее код в статистике . Потом заполняется дата оформления и код вида операций (если предприятие использует собственную систему кодирования). Далее необходимо сделать записи в полях «Отправитель» и «Получатель», которые имеют деления.

    В них указывается название структурных подразделений и виды деятельности, которые осуществляются на этих объектах. Например, «Промсклад», «Хранение»; «Основной цех», «Производство».

    В следующей графе отражается корреспондирующий счет с его аналитикой места получения ТМЦ.

    Столбец «Учетная единица выпуска продукции (работ, услуг)» должен содержать единицу измерения конечного результата работы принимающей стороны.

    В строке «Куда» заполняется цель использования, в соответствии с которой осуществляется отпуск ТМЦ. Поля «Через кого», «Разрешил», «Затребовал» должны содержать профессии, личные данные лиц, осуществляющих отгрузку и прием, а также должностного лица, давшего разрешение на проведение данной операции.

    В табличную часть требования-накладной заносится информация о корреспондирующих счетах учета материалов с аналитикой, их наименования с расшифровкой сорта, марки, размера и номенклатурный номер ТМЦ. Далее заполняется код единицы измерения и его название согласно ОКЕИ, а также количество материальных ценностей затребованных и отпущенных.

    В следующей графе проставляется цена за единицу изделия и сумма стоимости материалов без учета НДС, так как этот документ оформляется только на внутреннее перемещение ТМЦ.

    Последний раздел таблицы включает номер материальных запасов по порядку из складской картотеки.

    Требование-накладная заверяется лицами, ответственными за осуществление отпуска и приема материалов, с указанием их профессий и Ф.И.О.

    Нюансы

    В форме М-11 значения столбцов «Количество затребованное» и «Отпущенное» могут не совпадать из-за нехватки данного материала. Необходимо всегда сверять, чтобы количество отпущенных ТМЦ не превышало количества затребованных, то есть разрешенных к выдаче.

    Из чего следует, что хотя реквизиты «Затребовал» и «Разрешил» и являются обязательными к заполнению, порядок их заполнения органами статистики, разработавшими указанный первичный документ, не поясняется. Согласно п. 11 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина РФ N 119н от 28.12.

    2001, в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера операции, требований соответствующих нормативных актов и методических указаний по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации.

    При этом, первичные учетные документы должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов, и иметь соответствующие подписи.

    Как составить требование-накладную м-11

    Использование формы М-11 или требования-накладной происходит, когда внутри предприятия производится передача товарно-материальных ценностей из одного подразделения в другое, чаще всего – при сдаче отходов производства, бракованных изделий или остатков неистраченных материалов на склад. Также данный документ применяется тогда, когда товары и материалы переходят от одного материально-ответственного лица к другому, таким образом, определяя, кто в тот или иной момент деятельности компании является ответственным за их сохранность.

    Оформлением требования-накладной занимается лицо, в чьи полномочия входит контроль за движением товарно-материальных ценностей в организации.

    Требование-накладная м-11. образец заполнения и бланк

    Требование-накладная (форма М-11) Унифицированный бланк М-11 требования-накладной заполняется в двух экземплярах лицом, ответственным за передачу ТМЦ. Скачать бланк требования-накладной Названным документом оформляется и перемещение неизрасходованных остатков ТМЦ на склад, если они ранее были получены по требованию, а также сдача на склад отходов и брака.

    Рассматриваемый документ необходимо оформить при совершении факта перемещения ТМЦ или, если это по каким-либо причинам затруднительно, непосредственно сразу после такого перемещения. Это законодательно установленное требование (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

    Кроме этого, следует соблюдать требования, предусмотренные п.п.12 и 13 Методических указаний, утв.

    Как правильно оформить требование-накладную по форме м-11

    Источник: https://www.irkutskout.ru/pension/trebovanie-nakladnaya-f-m-11-poryadok-raboty-s-trebovaniem-nakladnoi/

    Правник
    Добавить комментарий