Трудовой договор срочный с помощником руководителя. Трудовой договор с личным помощником руководителя

Трудовой договор с помощником руководителя

Трудовой договор срочный с помощником руководителя. Трудовой договор с личным помощником руководителя

В трудовом договоре с помощником (заместителем) директора применяются такие приложения:

  • График работы;
  • Должностная инструкция;
  • Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации;
  • Перечень расценок работ.

В трудовом договоре с помощником (заместителем) директора применяются такие сопутствующие документы:

Трудовой договор с помощником директора относят к категории трудовых договоров со специалистами, и у него есть все черты такого договора. В трудовом договоре с помощником директора или его приложении (должностной инструкции) указывают умения или знания, которыми обязан обладать помощник директора.

Обязанности помощника директора, которые указываются в трудовом договоре или должностной инструкции, устанавливаются квалификационным справочником специалистов, должностей руководителей, и прочих служащих (утверждено Постановлением Министерства Труда РФ от 21. августа 1998 N 37, ред. 28 июля 2003).

В трудовом договоре с помощником директора определяются такие должностные обязанности: обеспечение распорядительной и административно деятельности руководителя и планирование рабочего дня руководителя; ведение делопроизводства; работа с корреспонденцией; исполнение работы по приготовлению заседаний, телефонных переговоров и совещаний; ведение совещаний и протоколов заседаний.

В трудовом договоре с помощником директора или его приложении (должностной инструкции) указывают умения или знания, которыми обязан обладать помощник директора для исполнения собственных обязанностей.

Помощника директора относят к категории специалистов, он увольняется и принимается на работу по приказу директора предприятия.

На должность помощника директора назначают лицо, которое имеет профессиональное высшее образование без того, чтобы предъявлять требования к стажу работы или профессиональное среднее образование и стаж работы по специальности не меньше 2 лет.

работа помощника директора (генерального директора) — обеспечение работы руководителя предприятия, включая техническое обеспечение и организация документооборота.

К главным функциям помощника директора относят:

  • формирование номенклатуры дел; ведение делопроизводства;
  • техническое организационное обеспечение распорядительной административной деятельности руководителя предприятия;
  • ведение совещаний и протоколов заседаний;
  • организация приема посетителей, совещаний, телефонных переговоров.

Образец трудового договора с помощником директора

Скачать образец трудового договора с помощником директора

Трудовой договор с помощником директора — договор между помощником директора и работодателем в трудовом праве, устанавливает их взаимные обязанности и права.

:   0  /  5

Должностная инструкция помощника руководителя

I. Общие положения

1. Помощник относится к категории специалистов.2. На должность помощника назначается лицо, имеющее профессиональное (техническое, экономическое, (высшее; среднее) юридическое, пр.) образование, стаж административной работы не менее лет в (2 лет; 3 лет; др.) (указать направление) сфере бизнеса.3. Помощник должен знать:3.1.

Структуру управления предприятием.3.2. Внутреннюю и внешнюю политику предприятия.3.3. Структуру и оборудование современного офиса.3.4. Принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях.3.5. Принципы и методы администрирования.3.6. Стандарты делопроизводства.3.7.

Основы этики и эстетики.3.8. Правила делового общения.3.9. Порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий.3.10. Правила внутреннего трудового распорядка.4. Назначение на должность помощника и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.

5. Помощник подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

II. Должностные обязанности помощника

Помощник:1. Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)3.

Выезжает по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем.4. Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр.5.

Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.6.

Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.7.

По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.8.

Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.9. Ведет делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.10. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.11. Получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю.12. Выполняет разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.

13. Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.

III. Права помощника

Помощник имеет право:1. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.3. Запрашивать от руководства и специалистов подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Требовать от руководителя обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность помощника

Помощник несет ответственность:1.

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.2.

За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Нравится 3 Плохо 2

Договор, трудовой, срочный, с заместителем директора

г. ______________ «___» __________ 201_ года

ООО «____________________», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора _______________________, действующего на основании Устава, с одной стороны и ____________________________________,
именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий срочный трудовой договор, далее – «Договор», о нижеследующем:

Источник: http://pravostoriya.ru/trudovoj-dogovor-s-pomoshhnikom-rukovoditelya/

Должностная инструкция помощника руководителя. Трудовой договор с помощником руководителя

Трудовой договор срочный с помощником руководителя. Трудовой договор с личным помощником руководителя

Трудовой договор с заместителем генерального директора ___________________________________________________ в лице генерального директора ___________________________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем “Общество”, с одной стороны, и гражданин РФ _______________________, именуемый в дальнейшем “работник”, с другой стороны, вместе в дальнейшем именуемые “Стороны”, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. Предмет договора 1.1. Настоящий договор регулирует трудовые отношения между работником и Обществом. 1.2. Гражданин РФ ___________________________ назначается на должность заместителя генерального директора Общества с “__” _______ 20__ года с испытательным сроком 6 месяцев. 1.3. Работник подчиняется непосредственно генеральному директору Общества и замещает его во время отсутствия. 2. Права и обязанности работника 2.1. В целях исполнения своих функций по руководству текущей деятельностью Общества работник обязан: 2.1.1. Добросовестно выполнять должностные обязанности, предусмотренные для него Уставом Общества, Положением о генеральном директоре, иными локальными актами Общества и настоящим договором. 2.1.2. Осуществлять оперативное руководство финансовой и хозяйственной деятельностью Общества во время отсутствия генерального директора. 2.1.3. Обеспечивать выполнение договорных обязательств Общества. 2.1.4. Обеспечивать соблюдение законности в деятельности Общества, выполнение работниками Общества требований локальных актов, регулирующих деятельность Общества. 2.1.5. Обеспечивать сохранность материальных ценностей, принадлежащих Обществу. 2.1.6. Обеспечивать соблюдение работниками Общества трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка. 2.1.7. Обеспечивать ведение надлежащего учета и составление предусмотренной действующим законодательством отчетности. 2.2. Работник, замещающий генерального директора Общества, подписывает денежные и расчетные документы, хозяйственные договоры. 2.3. Разногласия между генеральным директором и работником разрешаются в порядке, установленном законодательством, учредительными документами Общества и Положением о персонале. 3. Срок действия договора 3.1. Настоящий договор заключен на срок 5 лет. 3.2. После истечения срока договора по соглашению сторон он может быть продлен. В таком случае составляется дополнительное соглашение сторон о пролонгации срока действия договора, данное соглашение является неотъемлемой частью настоящего договора. После истечения срока договора по соглашению сторон он может быть заключен на новый срок путем оформления в установленном порядке нового договора. 4. Оплата труда 4.1. Администрация обязуется выплачивать работнику заработную плату в размере __________ рублей в месяц, а также 5% от чистой прибыли Общества по результатам деятельности за квартал. 4.2. По соглашению сторон размер и система оплаты труда могут быть пересмотрены. После пересмотра новые условия договора оформляются в письменном виде, подписываются сторонами и являются неотъемлемой частью настоящего договора. 4.3. С суммы заработной платы и с иных, установленных законодательством доходов, работник уплачивает налоги в размерах и порядке, определяемых налоговым законодательством. 4.4. Заработная плата выплачивается не позднее 15 числа следующего месяца. 5. Рабочее время и время отдыха 5.1. Работнику устанавливается 40-часовая рабочая неделя с нормированным рабочим днем. 5.2. В выходные (суббота, воскресенье) и праздничные дни работа не производится. Работа работника в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере. 5.3. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 рабочих дней. Отпуск может быть продлен в любое время в течение рабочего года по соглашению сторон, но при этом ежегодный основной отпуск за первый год работы может предоставляться не ранее чем по истечении 6 месяцев с момента фактического осуществления работником своих обязанностей и с письменного согласия генерального директора Общества. 5.4. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его заявлению может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы. 6. Гарантии и компенсации 6.1. На работника полностью распространяются льготы и гарантии, установленные законодательством, учредительными документами Общества, Положением о персонале, другими решениями учредителя или администрации Общества. 6.2. Ущерб, причиненный работнику увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им своих трудовых обязанностей, подлежит возмещению в соответствии с трудовым законодательством РФ. 6.3. В случае расторжения трудового договора с работником в связи со сменой собственника Общества новый собственник обязан выплатить работнику компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков. 7. Ответственность сторон 7.1. Работник Общества в порядке, установленном законодательством РФ, несет ответственность, в том числе материальную, за: – неисполнение и ненадлежащее исполнение обязанностей по руководству текущей деятельностью Общества в порядке замещения генерального директора, установленных Уставом, иными локальными актами Общества, настоящим договором; – убытки, причиненные Обществу виновными действиями (бездействием) работника Общества в процессе исполнения им функций по осуществлению руководства текущей деятельностью Общества. 7.2. Общество несет ответственность в порядке, установленном трудовым законодательством РФ, за: – невыплату в установленном порядке и (или) размере работнику Общества вознаграждения и компенсаций, предусмотренных законодательством РФ и настоящим договором; – причинение вреда жизни, здоровью и (или) имуществу работнику Общества. 8. Освобождение от должности 8.1. Освобождение работника от занимаемой должности производится генеральным директором в порядке и по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством РФ. 9. Заключительные положения 9.1. В случае возникновения между сторонами спора он подлежит регулированию путем непосредственных переговоров работника и администрации. Если спор между сторонами не будет урегулирован в результате переговоров, он разрешается в порядке, предусмотренном трудовым законодательством РФ. 9.2. Условия настоящего договора могут быть изменены по взаимному соглашению сторон. Любые изменения условий настоящего договора оформляются в виде подписанного сторонами дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью настоящего договора. 9.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах: один экземпляр хранится в делах Общества, а другой находится у работника. Каждая из сторон вправе изготовить в установленном порядке необходимое ей количество копий настоящего договора. Генеральный директор Работник _____________________ _____________________ _____________________ _____________________ _____________________ _____________________ (подпись) (подпись) М.П.

Назначение на должность заместителя генерального директора общества с ограниченной ответственностью и заключение с ним трудового договора так же важно, как и с самим генеральным директором организации.

Ведь заместитель является “правой рукой” директора, без которой практически невозможно осуществить нормальное функционирование и работоспособность всей организации.

Его роль очень важна и данный вопрос должен привлекать максимум внимания и стоять на высоком уровне.

А все потому, что на практике заместитель непосредственно выполняет функции руководителя общества.

Особенности трудового договора с заместителем генерального директора ООО

Перед заключением договора необходимо выяснить, не является ли кандидат на столь серьезную должность дисквалифицированным лицом. Данная информация находится в открытом доступе.

Министерство внутренних дел РФ ведет специальный реестр таких лиц. Дисквалификация не назначается просто так и этот момент игнорировать нельзя. Наложить данную меру административного наказания (возможно и при рассмотрении уголовного дела) имеет право только судья.

Таким образом, если организация, заключающая договор с дисквалифицированным лицом, не проведет проверку, то данную информацию может разузнать и деловой партнер при наведении справок перед заключением контракта. А данный факт не поднимет деловую репутацию и имидж компании.

Основные положения заключаемого трудового договора

Трудовой договор с заместителем директора пишется в типовой форме.

Важными пунктами являются:

  1. Срок. Указывается временной период, в течение которого лицо, заключающее договор, будет исполнять полномочия заместителя директора;
  2. Время на отдых и рабочее время. Прописываются важные моменты касаемо командировок, отпуска и т.п.;
  3. Заработная плата. Подробно расписываются условия и сроки выплаты зарплаты и различных премиальных выплат;
  4. Полномочия сторон. В данном пункте обговариваются все права участников договора, возложенные на них обязанности и ответственность за несоблюдение условий трудового договора;
  5. Условия прекращения и расторжения договора. Указываются все возможные случаи и события, при наступлении которых действие договора прекращается.
  6. Но один из его разделов должен определять компетенцию заместителя. В нем должны обговариваться такие моменты.
  1. генеральный директор во время командировки, болезни или отпуска поручает своему заместителю все свои обязанности;
  2. заместитель генерального директора принимает полномочия по организации и управлению эффективным взаимодействием работы всех подразделений общества;
  3. обеспечивает производственно-хозяйственную деятельность;
  4. следит за порядком и исполнением трудовой дисциплины на предприятии;
  5. реализует все остальные возложенные на него полномочия генерального директора.

Ниже расположен типовой бланк и образец трудового договора с заместителем генерального директора ооо вариант которого можно скачать бесплатно.

Оформление трудового договора с заместителем директора

Директор является первым лицом компании. На нем лежит ответственность за принятые решения, результаты работы организации и сохранность имущества.

В связи с необходимостью подписания выгодного контракта, он может отлучаться в командировки. Либо, так же, как любой человек, — заболеть или уйти в отпуск. На время отсутствия руководителя его обязанности выполняет замдиректора.

Как правильно составить трудовой договор с заместителем генерального директора?

На какой срок может быть заключен контракт?

Чаще всего контракт с замом заключается на неопределенный срок. Но, согласно статье 59 ТК РФ. может быть оформлен и срочный трудовой договор с заместителем директора, если есть основания, предусмотренные ТК РФ.

Если по истечении указанного срока контракт с замом не будет расторгнут, условие о его срочном характере утратит свою силу. Трудовые отношения будут считаться заключенными на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

Форма трудового договора

Замдиректор является обычным работником, но с расширенным кругом обязанностей и большей ответственностью. Как правило, на эту должность выбирается проверенный и разбирающийся во всех нюансах руководящей работы человек.

Контракт с этим сотрудником составляется по общим правилам: письменно, в двух экземплярах. В нем указываются те же условия, что и в контракте с остальными работниками организации:

рабочая функция сотрудника;

время работы и отдыха;

размер оплаты за труд;

дата и место подписания;

срок действия ТД и дата начала работы.

Документ подписывается обеими сторонами правоотношений.

Также, при заключении ТД с замом, с ним может быть подписано соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Условия оплаты труда

Согласно ч. 2 ст. 145 ТК РФ. размер вознаграждения за труд такому сотруднику устанавливается по соглашению сторон правоотношений или штатным расписанием.

Его размер зависит от сложности выполняемой работы. Также имеет значение масштаб управления и сфера деятельности предприятия.

Контрактом могут быть предусмотрены дополнительные выплаты и компенсация при увольнении, если они прописаны в положении об оплате труда.

Полномочия замдиректора

Если в организации отсутствует приказ о распределении обязанностей заместителя, эта информация указывается в трудовом договоре. Заместитель не всегда наделяется всеми функциями гендиректора. Он может отвечать только за конкретный участок работы. Особенно такое распределение характерно для крупных компаний, где заместителей у главы компании может быть несколько. Например:

зам. директора по АХЧ;

зам. директора по производству;

заместитель по персоналу и т.д.

Материальная ответственность

На зама может быть возложена полная материальная ответственность. Это условие можно указать прямо в ТД, согласно ст. 243 ТК РФ.

Как оформить на работу заместителя генерального директора

Законодательство обязывает любое юридическое лицо иметь единоличный исполнительный орган. Но работа директора может быть связана с частыми командировками, да и потом, он может заболеть, взять отпуск и т.д. Поэтому во многих юридических лицах предусмотрена в штатном расписании должность заместителя генерального директора.

Срок трудового договора

Заместитель руководителя в соответствии с абзацем 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ входит в круг работников, с которыми возможно заключение срочного трудового договора.

Если для руководителя организации срок полномочий по договору должен соотноситься с Уставом, то для заместителя генерального директора таких рамок не установлено.

Вполне возможна ситуация, при которой трудовые отношения с генеральным директором оформлены на определенный срок (указанный в Уставе), а трудовой договор c заместителем заключен бессрочно. Но в любом случае срок договора (или указание на его бессрочность) должен быть отражен.

Правник
Добавить комментарий